调整付款催收建议并为过期客户发票创建最终提醒

此说明解释如何：

  • 调整先前为一个或多个付款方创建的付款催收建议
  • 根据建议创建最终付款催收。

结果

请参阅为过期客户发票创建书面付款催收。

准备工作

遵循以下步骤

调整付款催收建议

  1. 选择付款催收。打开 (ARS150)。

    将显示屏幕 B，其中列出了先前的付款催收和建议、生成日期、创建日期以及状态。

  2. 如需要，请选择排序顺序 2 =“按创建者列出”以确定建议。

  3. 为建议选择选项 2 =“打开”。

    屏幕 (ARS155/B) 已激活，其中列出了建议中包含的付款方、创建的提醒建议的数量以及付款方状态。使用以下状态：

    0 = 付款方包含在付款催收例程中。

    3 = 由于包含贷项发票，总提醒金额小于零。

    4 = 将从付款催收例程中阻止付款方的所有发票，并且不会包含在最终提醒中。

  4. 在屏幕 (ARS155/B) 上，设置屏幕顺序。

    该指令基于屏幕顺序 EF1。

    删除、阻止或释放提醒建议中的付款方

  5. 为付款方选择以下选项之一：

    • 选项 2 =“打开”：添加或调整付款催收的起始备注和收尾备注。继续执行步骤 6。
    • 选项 3 =“保留”：从建议和最终付款催收中阻止付款方。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前从付款催收中阻止的付款方。
    • 选项 4 =“删除”：从建议和付款催收中彻底删除付款方。
    • 选项 11 =“发票”：列出付款方建议中包含的所有发票，但不显示起始备注和收尾备注。继续执行步骤 8。

    查看或创建付款催收的文本

  6. 在屏幕 (ARS155/E) 上为起始备注保留的九个字段中的任意字段内，指定所需文本并在需要时指定两个附加行。按 Enter 键。

    如果为付款催收。输入文本 (ARS010/E) 中使用的语言定义了标准起始备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改

    屏幕结尾的付款催收停止字段可用于通过将状态更改为 0 来释放先前阻止的付款方。

  7. 在屏幕 (ARS155/F) 上九个字段中的任意字段内，指定收尾备注并在需要时指定两个附加行。

    如果为 (ARS010/F) 中使用的语言和催收级别定义了标准收尾备注，则系统将自动检索此文本，但可以对其进行更改。

  8. 指定要添加到提醒日期的文本行并指定整个提醒的标题。按 Enter 键继续执行步骤 9。

    如果已为 (ARS010/F) 中使用的语言定义了这些文本，则系统将自动检索这些文本，但可以对其进行更改。

    按 Enter 键后，系统将调用屏幕 (ARS156/B)，其中按客户和货币列出了建议中包含的所有发票。系统将显示以下信息：

    客户号、分部、发票号、货币、发票日期、到期金额、催收级别、从到期日期或发票日期到屏幕 (ARS150/B) 中定义的到期日期的天数、关于发票是否将在此提醒后转至托收的备注以及状态。

    使用以下状态：0 = 发票将包含在最终付款催收中；3 = 从付款催收中阻止发票。

    调整提醒建议中的独立发票

  9. 在屏幕 (ARS156/B) 上，选择以下任何选项来处理发票：

    • 在屏幕 (ARS156/B) 上，选择以下任何选项来处理发票：
    • 选项 3 =“保留”：阻止将发票包含在最终付款催收中。
    • 选项 6 =“释放”：释放先前阻止的发票。
    • 选项 4 =“删除”：从建议中删除发票。该操作将激活屏幕 (ARS156/D)，需要在其中确认删除。

  10. 要在付款催收中包含发票的其他文本，请选择选项“打开”。

  11. 在屏幕 (ARS156/E) 上，最多可以指定三行附加文本。

  12. 在同一屏幕上，根据需要调整以下任何值：

    • 发票在到期日期之后的天数
    • 付款催收状态，可以通过将付款催收状态更改为 0 来释放先前阻止的发票。
    • 发票上个人备注的文本行。此行仅显示在屏幕上，但不包含在建议或最终提醒中。

    创建最终付款催收

  13. 调整建议后，返回到屏幕 (ARS150/B)。

  14. 要打印最终付款催收，请在 (ARS150/B) 中选择选项 6 =“打印”。

  15. 在 F 屏幕上，选择备选项“更新”。

    这表示将更新催收级别和最后提醒日期。如果选择了备选项“建议”，则系统将打印建议副本，但不会进行更新。

  16. 输入付款催收日期。按 Enter 键。

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