输入客户发票

此流程用于输入在 M3 外部创建的客户发票记录,以便可以在应收账款中跟踪这些记录并将它们正确记录在总账中。

准备工作

  • 至少包含一条详细记录的 FAM 功能 AR10 必须在 FAM 功能。打开 (CRS405) 中定义。FAM 功能用于确定以下内容:是否应在客户发票。输入 (ARS100/J) 中自动计算增值税、是否为贷项发票记录保留增值税以及是否必须在开始输入发票时输入总发票金额(批合计)。
  • 如果要使用包含预定义会计行的模板,此类模板必须在发票会计模板。打开 (CRS455) 中进行定义并连接到 FAM 功能详细记录。
  • 会计事件 AR10 的会计类型在会计规则。设置 (CRS395) 中定义。
  • 客户在客户。打开 (CRS610) 中注册。

遵循以下步骤

  1. 启动客户发票。输入 (ARS100)

  2. 选择 FAM 功能详细记录。如果使用批合计,必须首先在 A 屏幕上输入外部发票的总金额。按 Enter 键。

  3. 在 E 屏幕上,输入客户、发票号和发票金额。系统会建议使用发票日期和会计日期,但可以进行更改。按 Enter 键。

  4. 在 F 屏幕上,可以更改开放字段中的信息(例如,货币、付款条款、现金折扣条款、到期日期和增值税值)。按 Enter 键。

    • 如果指定了现金折扣条款,系统会显示客户发票。输入 (ARS100/G)
    • 如果发票会计模板连接到 FAM 功能。打开 (CRS405) 中使用的 FAM 功能,系统会显示 H 屏幕。人工输入金额减增值税。
    • 如果用于发票的付款方法具有付款类 0(现金)、3(银行转账)、5(直接借记)或 6(保理),则字段“并行发票号”显示在屏幕 F 上,您可以在此屏幕上人工添加付款参考编号,例如 OCR、KID code 等。不对此字段进行输入控制。
  5. 在 J 屏幕上,记录冲销科目分录。按 F3 键创建凭证号并返回到屏幕客户发票。输入 (ARS100/E)

  6. 系统会显示所使用的凭证号。要输入更多客户发票,请重复步骤 2 至 4。

  7. 所创建的交易将更新总账和应收账款,并打印日记账。