创建标准信函

此流程用于输入所使用的与收据、贷方通知单或查看应收账款相关的标准信函的文本。

此文本将根据信函的用途进行格式化。例如,它可以用于通知客户由于延迟付款而无法使用现金折扣,或者无法识别由付款支付的发票。

准备工作

  • 为标准信函指定的语言在语言。打开 (CRS010) 中定义。该信函仅用于在客户。打开 (CRS610/E) 中注册了该语言的客户。
  • 所使用的任何客户群组在客户组。打开 (CRS145) 中定义。

遵循以下步骤

  1. 启动已收付款。打开标准信函 (ARS050/B)

  2. 输入标准信函 ID、客户群组和语言代码以创建文本。请注意,可以将字段“客户群组”留空,以便在信函文本用于特定客户群组时填写该字段。

  3. 输入交易描述(可选),然后选择信函类型:

    • 1 = 标准信函
    • 2 = 在收款。记录 (ARS110/F) 中创建的贷方通知单
    • 3 = 在银行汇款付款调节 (ARS350) 中创建的保理通知
    • 4 = 在备忘录打印 (RMS500) 中创建的备注录。
  4. 在 (ARS050/E) 中,输入描述/名称并指定城市(打印在信函开头)、标题和信函正文。