使用简化工作流管理付款审批例行程序

本文档解释如何使用简化工作流授权和批准供应商发票进行付款。

用于发票批准的标准程序供应商发票。重新编码 (APS110) 为有经验的用户提供了许多选项，但在大多数情况下，只需使用其中的几个选项。因此，开发了一个简化界面，它可以与已扫描发票一起使用。

结果

详细信息请参阅授权、重新编码和批准供应商发票以进行付款。

准备工作

遵循以下步骤

  1. 通过选择以下备选项之一，启动供应商发票。重新编码 (APS112/H)：

    • 启动应用程序消息。打开 (CRS420)，并为表示需要对发票进行授权的消息选择选项 11 =“打开”。
    • 启动供应商发票。重新编码 (APS110/B)，并为发票选择选项 8 =“简化的发票批准”。

      以下基本发票数据显示在 (APS112/H) 中：供应商、发票号、发票日期和到期日期、发票金额、付款方式和任何现金折扣值。发票的会计行显示在屏幕底部的子文件中。

      如果使用 M3 Automatic Data Capture 将供应商发票扫描到系统中，则发票的图像也会显示在屏幕上。如有必要，可以将其放大以显示所有明细。

  2. 复查这些值并根据复查结果单击以下按钮之一：

    注意

    所有按钮指的是整个发票，而不是特定的发票行。目前，在使用简化工作流时，无法只发送个别发票行进行复查或更改其授权用户。

    • 批准：然后工作流完成。
    • 更改授权用户：这将显示 (APS112/G)，可以在其中输入新的授权用户的 ID。按 Enter 键。
    • 查看：这将显示供应商发票。核准 (APS105/E)。指定复查者的 ID、应完成复查的日期以及问题。按 Enter 键。
    • 重新编码：对发票进行重新编码

  3. 对发票进行重新编码。

    选择重新编码后，请在 (APS112/E) 中根据需要调整建议的会计日期。按 Enter 键。

  4. 在编码屏幕会计。打开 (GLS120/J) 中，选择要重新编码的会计行并指定新的会计字符串。按 Enter 键。

  5. 按 F3 键创建凭证，然后退出 (APS110)。

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