为借方票据定义应付账款标准单据

本文档解释如何为应付账款定义标准单据。标准单据在创建借方票据时使用，用于控制如何处理借方票据。

结果

针对如何处理使用标准单据的借方票据定义了一组规则。例如，此单据用于控制系统将该票据视为借方票据还是借方票据请求以及是否将自动打印该票据。

在供应商发票。创建借方票据单 (APS364) 中创建借方票据时，将应用标准单据。如果在将供应商发票与采购订单进行匹配时发现数量和价格上的差异超过允许的限额，则将创建借方票据。

准备工作

  • FAM 功能 AP51 下的详细记录必须在 FAM 功能。打开明细 (CRS406) 中定义。
  • 如果要在借方票据上打印描述文本，必须在 AP 标准单据文本。打开 (APS062) 中定义此文本。
  • 如果只希望某些用户能够使用标准单据创建和处理借方票据，则必须在对象访问组。打开 (CRS006) 中定义对象访问组。要为用户定义对此组的访问权限，可以在用户。打开 (MNS150) 中将用户连接到用户群组，并将此用户群组连接到对象访问组。连接用户群组 (CRS007) 中的对象访问组。

遵循以下步骤

  1. 启动 AP 标准单据。打开 (APS060/B)。

  2. 指定标准单据的标识，然后选择“新建”。

    该标识最多可以包含三个字母数字字符。

  3. 在 E 屏幕上，指定标准单据的名称。

  4. 在“标准单据类型”字段中，指定标准单据将用于借方票据还是借方票据请求。

  5. 如果要将创建和使用借方票据的访问权限限制为特定用户，请指定对象访问组。

  6. 如果标准单据将用于借方票据（而不是请求），请指定是否应自动更新应付账款。

  7. 指定是否应自动打印借方票据。

  8. 如有必要，请指定借方票据交易的描述，此描述可供内部使用。

  9. 如有必要，请为将自动打印在借方票据上的文本指定标识。

  10. 指定要用于 FAM 功能 AP51 的详细记录的标识。按 Enter 键。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(APS060/E) 标准单据类型

... 将使用标准单据创建的借方票据视为借方票据还是借方票据请求。此字段用于控制如何在系统中处理借方票据。

有效备选项是：

1 = 供应商借方票据

2 = 供应商借方票据请求。

供应商借方票据：不希望供应商向您发送贷项发票时，将使用正常的借方票据。借方票据将自动或人工将应付账款更新为贷项发票。这样，欠供应商的总金额将设置为原始发票金额减去借方票据金额。这将是在供应商付款建议。打开 (APS130) 中创建付款建议时的建议金额。

供应商借方票据请求：如果希望供应商给您发送贷项发票，则应使用请求。将自动或以手工方式打印该请求并将其发送给供应商。应付账款不会受到影响。可以选择支付整个供应商发票金额并等待贷项发票，也可以选择等待贷项发票，然后使发票相互匹配。

(APS060/E) 对象访问组

... 标准单据只能由连接到此群组的用户使用。

例如，如果只有某些用户应创建自动更新应付账款的借方票据，或只有某些用户应创建借方票据请求，则对标准单据的有限访问可能很有用。

(APS060/E) 自动更新应付账款

... 借方票据是否应该在供应商发票。记录 (APS100) 或供应商发票。重新编码 (APS110) 中退出发票输入时自动更新应付账款。

如果选择自动更新，则借方票据将是应付账款中的贷项发票，并且借方票据编号将设置为贷项发票号。供应商发票。自动处理 (APS050) 中显示的借方票据将收到状态 9 = 创建了借方票据并更新了应付账款。

如果未选择自动更新，可以在 (APS050) 中对借方票据使用选项 9 来人工更新应付账款。例如，如果希望供应商在更新应付账款之前确认借方票据正常，则建议手动更新。

请注意，只有当标准单据类型为 1 = 供应商借方票据时，才能激活此复选框。

(APS060/E) 自动打印

... 在 (APS100) 或 (APS110) 中退出发票输入时是否将自动打印借方票据。

如果未选择自动打印，可以在 (APS050) 中为票据选择选项 9 来人工打印借方票据。

(APS060/E) 交易描述

... 对借方票据交易的描述。

此文本供内部使用。例如，此文本将打印在会计日记账上并显示在应付账款中。例如，如果使用文本“借方票据”，可以轻松识别系统中的借方票据交易。

此文本不会打印在借方票据上。

(APS060/E) 标准单据文本 ID

... 文本的标识，最多包含三行。此文本将作为标题打印在借方票据上。例如，此文本可以是“借方票据。请确认此票据”。

请注意，可以为同一文本标识定义不同语言的文本。将使用哪些文本由客户。打开 (CRS610) 中的供应商语言代码控制。

请注意，即使默认情况下在 (APS364) 中创建借方票据时建议使用此文本，也可以人工进行更改。

(APS060/E) FAM 功能

... FAM 功能 AP51 的详细记录。

FAM 功能 AP51 由名称和日记账标题名称组成。

AP51 的详细记录包含有关所使用的凭证号序列、凭证名称及允许的日期范围的信息。此详细记录还用于控制是否应该在输入借方票据后批准它进行付款。

(APS060/E) 计算增值税 ... 如果应将增值税添加到借方票据中。
(APS060/E) 借方票据请求会计

... 如果应为借方票据请求创建科目分录。用于冲销的科目分录存储在贷方请求交易。打开 (APS390) 中。如果在 FAM 功能。打开 (CRS405) 的“FAM 功能”AP10 中将“批准付款”设置为 2 或 3，则在创建贷方请求交易时，未批准供应商发票进行付款。

从供应商处收到贷方票据时，可以将此贷方票据与贷方请求交易进行匹配。如果贷方票据金额（不含税）在设置 - 供应商发票匹配 (APS900) 中定义的允差范围内，则贷方请求交易将自动冲销并进行记账。

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