定义如何通过结构化文件从附加信息文件中检索信息

结构类型

... 要使用控制附加信息的结构化方式的定义来识别哪种类型的信息。

有效备选项

1 = 发票

2 = 信息类别。

如果选择备选项 2，将在附加信息中的信息类别号之后进行搜索。如果找到了此类编号，将在交易文件中搜索具有同一信息类别号的发票。

请注意，如果使用备选项 1，可以为相同的选择条件定义多个结构。将首先应用具有最高优先级（例如，1）的结构，并且如果找不到发票，则将应用具有下一优先级 (2) 的结构。但是，如果在使用结构时发现了发票，则不会使用下一个结构。

将自动完成对要分配给对账单行的发票的搜索操作，如下所示：

步骤 1：010 和 100 参数（所有参数如下所述）用于删除附加信息文本中的字符。因此，将创建单独的文本字段。在进一步分析中，系统会将这些文本字段视为单独的实体，以查找发票号。

步骤 2：020 至 050 参数用于在文本字段中查找发票号。如果未找到任何发票号，表示搜索失败。如果找到了一个发票号，搜索将继续执行。

步骤 3：已找到的发票号将与存储在 M3 中 FSLEDG 或 FPLEDG 文件中的发票进行比较。如果在其中一个文件中找到发票，系统会将其分配给对账单行。

步骤 4：如果在文件中找不到发票，则 060 至 080 和 090 参数将用于更改发票号。更改后的发票号将与 FSLEDG 或 FPLEDG 文件中的发票号进行比较。如果在其中一个文件中找到发票，系统会将其分配给附加信息所引用的对账单行。

... 要从附加信息中检索的发票号由字母数字字符还是数字字符组成。

有效备选项

1 = 字母数字

2 = 数字。

不属于所选备选项的所有字符将从附加信息文本中删除。通过执行此操作，将擦除不必要的信息并创建单独的“字段”/文本实体，从而实现对发票号的搜索。

... 发票号可以包含的字符数，以间隔形式指定。

自动分析附加信息中的文本实体时，将使用此信息。如果字符数指定为 10 至 15，这表示仅对包含 10 至 15 个字符的文本实体进行进一步分析，以查找发票号。

... 发票号的间隔（起始编号/结束编号）。要查找的发票号必须在此间隔内。

如果需要使用多个间隔，可以定义多条附加信息结构记录，并为它们指定不同的优先级。（请注意，如果使用信息类别来查找发票号，则无法执行此操作。）

... 银行使用的特殊字符，用于分隔具有相同开头的多个发票号，以便能够截断发票号。示例：200310001/02/03。

如果使用此类特殊字符，通过在此处指定该字符，可以检索所有发票号。

如何识别发票的完整编号由特殊字符后面的字符数确定（可能在特殊字符再次出现之前）。

示例

文本字段为 200310001/02/03。将检索发票号 200310001。特殊字符“/”后跟两个字符，这就是为何将从第一个发票号（“01”）的结尾中删除两个字符的原因。因此，还将检索发票号 200310002 和 200310003。

060 参数 - 前缀

... 公司内部用作发票号前缀的可能标识。

如果使用内部前缀，则需要在此字段中进行指定。这是因为如果未指定此前缀，将无法在交易文件中找到发票号。示例：在来自银行的对账单中对账单行的附加信息中找到发票号 234567。在内部，来自该收款方的所有发票都会收到前缀 00。通过在此字段中指定 00，将在交易文件中搜索发票 00234567。

... 公司内部用作发票号后缀的可能标识。

如果使用内部后缀，则需要在此字段中进行指定。这是因为如果未指定此前缀，将无法在交易文件中找到发票号。示例：在来自银行的对账单中对账单行的附加信息中找到发票号 234567。在内部，来自此收款方的所有发票都会收到后缀 00。通过在此字段中指定 00，将在交易文件中搜索发票 23456700。

... 在与 FSLEDG 或 FPLEDG 文件中的发票进行比较时，已在附加信息中找到的发票号应包含的字符数。

如果发现的发票号包含的字符数少于此处指定的数量，则会在编号前面添加零，直到其字符数对应于此处指定的数量为止。

如果使用前导零，以便符合选择条件的所有发票号都具有相同长度，则将使用此字段。示例：在来自银行的附加信息中找到发票号 56789。在内部，所有发票号都包含 10 个字符。通过在此字段中指定 10，将对发票 0000056789 执行搜索。

... 在将该编号与 FSLEDG 或 FPLEDG 文件中的发票进行比较之前，是否将擦除在附加信息中找到的发票号开头的零。

如果付款方/收款方公司内部在发票号前面使用零（例如，为了使所有发票号具有相同长度），而贵公司未这样做，则将使用此字段。示例：在来自银行的附加信息中找到发票号 0000056789。由于选择了此字段，因此将在 FSLEDG 或 FPLEDG 文件中在具有编号 56789 的发票后进行搜索。

... 在搜索发票号时不希望在附加信息中删除的单个字符，因为该字符可能会出现在发票号中。

可以在此处指定未包含在 010 参数中所选内容中的任何字符。这表示，如果在 010 参数中选择了删除所有非数字的字符，可以在此字段中指定单个字母字符或附加字符，例如字母“A”或连字符。如果选择了删除所有非字母数字的字符，可以在此字段中指定附加字符，例如连字符或短划线。

此字段非常有用，因为发票号通常只包含数字字符和连字符。

如果要在此处指定多个字符，请输入它们（中间不带任何空格）。示例：/B-。