对用于将发票分配给银行对账单行的方案划分优先级

本文档解释如何指定在银行对账单分配期间适用于单个银行对账单交易的方案。

对于每种类型的银行对账单交易,可以指定几种方案,并为它们划分优先级,从而大大增加可以自动完成的分配部分。

结果

控制如何执行某种类型的银行对账单交易的分配。

当在银行对账单。打开 (ABS100) 中为对账单选择自动分配选项时,或者以某种其他方式启动分配时,将根据相应类型对账单交易的方案处理银行对账单交易。

将更新“方案号优先级”(FABTAB) 文件。

准备工作

  • 您已经定制该程序,使其适合贵公司的分配需要。这意味着在可用的控制对象参数。打开 (CMS016) 中定义了连接方案到对账单行类型时使用的起始值字段(参阅下面的参数表)。可以使用以下字段:银行账户 ID、交易类型、业务交易代码、交易文本和借方/贷方代码。
  • 对公司的分配例程有透彻的了解。还知道在银行对账单中发生哪些不同的对账单交易。这通常包括具有来自银行的具有上述起始值字段的有效值的列表。

要设置的参数

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(ABS910/E) 起始值 1-5

… 可用作起始值的五个字段之一的值:银行账户 ID、交易类型、业务交易代码、交易文本和借方/贷方代码。

为这些字段指定的值一起标识某种类型的银行对账单交易。对于每种类型的交易,可以连接五个方案,用于控制如何执行分配。

注意,五个字段中的每一个存在的有效值由银行控制(在 CRS692 中定义的银行账户 ID 除外)。例如,从德国银行提供的有效业务交易代码列表中提取的内容可能如下所示:

代码描述:010 直接借记;020 付款订单;070 支票存款。

示例

希望控制如何将发票分配到引用银行账户 9999-99 的付款订单的对账单行。

背景:银行账户 ID 用作起始值 1,且银行账户 ID 在此情况下为 9999-99。业务交易代码用作起始值 2,支付订单的代码为 020。

解决方案:通过指定银行账户 ID 9999-99 和业务交易代码 020 创建记录。在 E 屏幕上,指定在分配付款订单交易时应用的方案。

用作起始值 1–5 的字段是预定义的。这些字段在可用的控制对象参数。打开 (CMS016) 中定义,用于 (ABS910)。

(ABS910/E) 方案号优先级 1–5

… 在分配某种类型的银行对账单交易时适用的方案。

方案是控制银行对账单行如何进行分配的一组规则。例如,方案可以是搜索发票并分配给对账单行,或创建记账付款。

最多可以使用五个方案,并且对它们划分优先级。编号优先级为 1 的方案具有最高优先级,以此类推。如果一个方案失败,则应用下一个方案。

示例

需要将供应商发票分配给银行账户 9999-99 的付款订单。如果找不到发票,需要在订单的应付账款中创建记账付款。

解决方案:使用贵公司用于识别不同类型交易的起始值为银行账户 9999-99 和付款订单创建记录。指定搜索要分配的发票的方案具有方案号优先级 1,创建记账付款的方案具有方案号优先级 2。

遵循以下步骤

  1. 启动方案号优先级。打开 (ABS910/B)。将屏幕顺序设置为 E。

  2. 通过在“起始值 1-5”字段中指定值,定义银行对账单交易的类型。选择“新建”。

  3. 在 E 屏幕上,在“方案号优先级 1”字段中指定应用于该类型对账单交易的第一个方案。

  4. 如果第一个方案失败时应用其他方案,请在其他方案号优先级字段中指定其他方案。按 Enter 键。