查看附加信息文件中的信息搜索

本文档解释如何查看在将客户或供应商发票分配到银行对账单行时创建的日志。

在设置了系统并想要测试其有效性时，在初始阶段查看搜索性能非常有用。然而，可以在任何时候使用日志文件功能，但是应该意识到它会减慢自动分配银行对账单的速度。

请注意，只有在使用在附加信息。结构 (ABS930) 中定义的结构在分配期间应用方案来检索信息时，才会创建日志。为了简单起见，检索的信息将被称为“发票号”，但是也可以检索其他信息。

结果

具有：

  • 当在附加信息文件中查找发票号等操作时，系统设置的效率如何
  • 为什么在附加信息中找不到特殊发票号，虽然知道它在那里。

根据收到的信息，可能需要更改设置以实现搜索的有效性。在附加信息。结构 (ABS930) 中维护附加信息结构。

准备工作

  • 必须了解如何检索发票号。例如，参考主题“定义如何从附加信息文件检索发票号”。此主题的链接位于“另请参阅”部分中。
  • 在银行账户标识。打开 (ABS900/E) 中为要查看其银行对账单的银行账户标识符激活“创建日志文件”复选框。
  • 对银行对账单使用自动分配选项，以便将未结发票分配到银行对账单行。在自动分配期间应用使用附加信息结构的一个或多个方案。

遵循以下步骤

注意

主题“定义如何从附加信息文件检索发票号”提供了 010 到 100 参数字段（引用如下）的详细说明。此主题的链接位于“另请参阅”部分中。

  1. 启动附加信息。扫描日志 (ABS104/B)。

    可以通过在银行对账单。打开 (ABS100/B)中为银行对账单选择选项 13 或者在银行对账单。打开行 (ABS101/B) 中为银行对账单行选择选项 13 来启动。

    选择要查看的日志和文本字段

  2. 如果对所选银行对账单执行了多个自动分配，则意味着已创建多个日志文件。通过指定完成分配的日期和时间后缀，选择要查看的日志。

    时间后缀是在分配期间自动设置的标识。如果在同一日期进行多次分配，则后缀很有用；它可以分离已创建的不同日志文件。

  3. 选择以下备选项之一：

    • 要查看在分配期间扫描的所有文本字段（按日志序号排序），请选择排序顺序 1。（如果在附加信息中搜索发票号的方案用于对账单行，则会显示属于该附加信息的所有文本字段。）
    • 要查看属于特定对账单行的附加信息的所有文本字段，请选择排序顺序 2。另外，指定标识对账单行的序号。
    • 要查看在分配期间扫描的所有文本字段（按文本本身排序），请选择排序顺序 3。（有关显示哪些文本字段的信息，请参阅排序顺序 1）。

  4. 使用“限定条件”和“在表中找到”字段对要显示哪些文本字段进行其他选择。

    “限定条件”字段指示是否显示在分配期间扫描时被解释为发票号的文本字段。有效备选项是：

    • 空白 = 显示所有文本字段。
    • 1 = 仅显示解释为发票号的文本字段。
    • 1 = 仅显示解释为发票号的文本字段。

    “在表中找到”字段表示是否显示文本字段，其中在分配期间在 M3 的交易文件中找到相应的发票号。有效备选项是：

    • 空白 = 显示所有文本字段。
    • 1 = 仅显示解释为发票号且在交易文件中找到发票号的文本字段。
    • 2 = 仅显示解释为发票号且在交易文件中未找到发票号的文本字段。

    查看显示的一般信息

  5. 在 B 屏幕上，查看为列表中每个文本字段显示的常规信息。

    所要查看的信息根据检查的目的。示例：

    • 处于测试阶段，并希望检查在附加信息中找到的发票号并将交易文件中的相应发票分配到对账单行。
    • 处于测试阶段，希望确保已应用在某个对账单行的附加信息中搜索发票号的方案并且已扫描了其他信息。

    查看文本字段的详细信息

  6. 在 B 屏幕上，为要更仔细查看的文本字段选择“显示”。

    例如，可能要查看等于或类似于知道该对账单所指的发票号的文本字段，即使在自动分配期间该发票未分配到对账单行。

  7. 选择以下备选项之一：

    • 检查文本字段是否被解释为发票号
    • 检查为什么文本字段未解释为发票号
    • 检查是否在交易文件中找到相应的发票
    • 检查在与交易文件比较之前是否更改了文本字段

检查文本字段是否被解释为发票号

  1. 查看位于屏幕底部“文本字段”字段旁边的“符合条件”字段。

  2. 返回查看文本字段的详细信息或按 Enter 键结束程序。

检查为什么文本字段未解释为发票号

  1. 查看 010 至 040 参数字段和 100 参数字段中指定的条件。通过查看参数的“限定条件”字段，检查不符合的条件。

    例如，文本字段可以是“12345T”，并且根据 010 参数，文本必须仅由数字字符组成，才能被视为发票号。

    请注意，对于 100 参数，不存在“限定条件”字段。

  2. 返回查看文本字段的详细信息或按 Enter 键结束程序。

检查是否在交易文件中找到相应的发票

  1. 查看屏幕底部的“在表中找到”字段。

    查看屏幕底部的“在表中找到”字段。

  2. 返回查看文本字段的详细信息或按 Enter 键结束程序。

检查在与交易文件比较之前是否更改了文本字段

  1. 比较“文本字段”和“改写文本字段”字段，以确定文本是否已更改。

  2. 如果文本已更改，请查看 050 到 090 参数以了解更改原因。

    例如，可能添加了固定前缀。

  3. 返回查看文本字段的详细信息或按 Enter 键结束程序。

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