创建索赔/负债报告的类别组

此流程用于创建索赔/负债类别组。在索赔/负债报告。打开 (AAS320) 中创建索赔/负债报告时,类别组用于对客户和供应商发票进行分类。详细信息请参阅管理索赔/负债报告

结果

已创建一个类别组,可用于根据定义的选择类别对客户和供应商发票进行分类。

描述

类别组包含客户和供应商发票选择类别,客户和供应商最多分别有三个类别。每个选择类别最多包含十个选择字段值,以及关于要使用的主数据对象的说明,检索自客户或供应商发票。数据对象将与指定的选择字段值匹配。如果存在匹配项,则将发票分类到该选择类别中。如果没有匹配项,则发票将与下一个定义的选择类别匹配。如果交易与任何定义的选择类别都不匹配,则将其分类到默认类别。

遵循以下步骤

  1. 启动索赔/负债类别组。打开 (AAS905)

  2. 指定类别组 ID,最多由十个字母数字字符组成。

  3. 选择选项 1=“创建”。

  4. 在 E 屏幕上,指定描述。

  5. 指定默认的客户选择类别 ID 号。

    默认类别用于与任何已定义类别都不匹配的客户发票。

  6. 最多定义三个客户选择类别:

    • 指定类别 ID 号。
    • 选择客户主数据中要使用的数据字段,以及选择是否从客户或与客户连接的收款方中检索数据,以此来选择数据对象。数据对象定义根据选择字段值进行检查的客户主数据。
    • 最多指定十个选择字段值。

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。

    • 指定一个例外(可选)。

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。

  7. 定义预付款选择:

    • 选择用于在索赔/负债报告中标识预付款的会计维度。
    • 最多指定十个选择值。

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。

  8. 在 F 屏幕上,指定默认的供应商选择类别 ID 号。

    默认类别用于与任何已定义类别都不匹配的供应商发票。

  9. 最多定义三个供应商选择类别:

    • 指定类别 ID 号。
    • 选择供应商主数据中要使用的数据字段,以及选择是否从供应商或与供应商连接的收款方中检索数据,以此来选择数据对象。

      对象定义根据选择字段值进行检查的供应商主数据。

    • 最多指定十个选择值。

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。

    • 指定一个例外(可选)。

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。

  10. 定义预付款选择:

    • 选择用于在索赔/负债报告中标识预付款的会计维度。
    • 最多指定十个选择值:

      可以使用形式为“*”(通用搜索)和“?”(保留一个位置)的变量。