存档
使用此功能，您可以使用存储在数据主体运行。打开 (CMS210)和匿名数据主体。打开 (CMS220) 中的已编写个人数据来归档和删除记录。
存档数据主体运行
您可以使用数据主体运行。归档/删除 (CMS920) 以归档或删除在 (CMS210) 中存储和维护的记录。
存档作业 CMS920Sbm 使用的选择条件是“数据主体运行”、“状态”和“搜索开始日期”。如果要考虑所有记录，不论其状态如何，请在“状态”字段中指定“空白”。如果要考虑所有记录，不论其搜索开始日期如何，请将“搜索开始日期”字段留空。
您可以在“归档/删除”字段中指定记录是应该归档还是删除。
如果从 (CMS210) 中删除了一条记录，则其所有子记录（如果有的话）将从其他 GDPR 程序中删除，例如 (CMS211)、(CMS212)、(CMS213) 和 (CMS214)。对于 (CMS220) 中存储的匿名键，有一个单独的存档功能。
存档匿名数据主体键
您可以使用匿名数据主体。归档/删除 (CMS925) 以归档或删除 (CMS220) 中存储的记录。
存档作业 CMS925Sbm 考虑的选择条件是“匿名键”和“输入日期”。如果要考虑所有记录，无论匿名键和输入日期如何，请将“匿名键”或“输入日期”字段留空。
您可以在“归档/删除”字段中指定记录是应该归档还是删除。
归档/删除记录的打印输出
您可以生成包含已归档和已删除记录列表的打印机文件。在 (CMS920) 中生成了打印机文件 CMS923PF，在 (CMS925) 中生成了打印机文件 CMS928PF。
您可以通过分别选择屏幕 (CMS920/E) 和 (CMS925/E) 上的“打印更改”复选框来启用打印输出功能。在运行归档或删除作业之前，必须选中该复选框。如果记录被永久删除，则打印机文件将仅包含该记录的主键值，因为所有其他信息已从数据库中删除。
确保在打印前定义用户输出设置。请参阅输出管理简介。