应用程序消息权限

本文档解释了如何向其他用户给予查看和使用应用程序消息的临时授权。

遵循以下步骤

给予用户临时授权

  1. 启动应用程序消息。打开 (CRS420)
  2. 在 B 屏幕上的“接收方”字段中,指定通常接收应用程序消息的人员的 ID。
  3. 选择操作权限 (F18)。
  4. 应用程序消息维护。权限 (CRS422) 中的 B 屏幕上,输入临时接收方的权限级别。

    有效备选项是:

    1=“使用消息”。允许其他用户使用应用程序消息。如果选择此选项,可以指定临时用户可以使用哪些选项和功能键。

    2=“重新发送消息”。应用程序消息重新发送给其他只能查看消息的用户。请注意,只能从一个用户重新发送给另一个用户,而不能重新发送给用户链。

    3=“转发消息”。应用程序消息的副本将转发给其他只能查看消息的用户。注意,只能从原始用户转发给另一个用户,而不能转发给用户链。

  5. 指定将接收临时授权的用户。
  6. 指定授权生效的日期。选择“创建”。
  7. 在 E 屏幕上,指定授权结束的日期。
  8. 如果选择了权限级别 1(处理消息),请选中希望临时用户能够使用的所有选项和功能键的复选框。按 Enter 键。

    有效备选项是:选项更改 (2)、复制 (3)、删除 (4)、显示 (5)、打印 (6)、21、22、文件 (24)、创建消息类型 (F14)、打印应用程序消息 (F16) 和权限 (F18)。

  9. 在 B 屏幕上,选择以下备选项之一:
    • 如果需要将上面定义的授权应用于为原始用户生成的所有应用程序消息,请按 F3 键。
    • 如果需要将上面定义的授权仅应用于为原始用户生成的某些应用程序消息,请转至“限制特定应用程序消息的授权”。

限制特定应用程序消息的授权

请注意,按权限记录限制授权。例如,可以为用户 B 创建具有权限级别 3(“转发消息”)的通用权限记录,没有限制,然后为用户 B 创建权限级别为 1(“使用消息”)的权限记录,但将此权限限制为少数应用程序消息。

  1. 为权限记录选择选项“消息类型”。
  2. 应用程序消息。电子邮件授权 (CRS423/B) 中,输入授权将应用的应用程序消息类型。选择“创建”。
  3. 在 E 屏幕上,选中“激活应用程序消息类型”复选框。
  4. 如果要将应用程序消息作为电子邮件发送,请在“发送电子邮件/短信”字段中键入 1(电子邮件)。按 Enter 键。
    注意

    不使用 E 屏幕上显示的任何其他字段。