定义输出管理的设置

“设置 - 输出管理”(CMS700)中,定义了输出管理的通用设置。

01 - 用于确认输出作业的程序

该字段表示在“输出服务选择。打开”(MNS204)中选择了输出作业的确认时要使用的程序。若选择了备选项 0,则使用“输出。选择媒体”(MNS212)来确认媒体设置。如果未从作业中人工删除,则 (MNS212) 中列出的所有媒体都包含在输出作业中。

如果选择了备选项 1,则程序 (MNS215) 用于确认媒体设置。输出作业中仅包括 (MNS215) 中选择包括的媒体。所选媒体按用户保存,并用作下一个输出作业的默认媒体。

02 - 以 MB 计的文件大小上限

写入输出文件时,将考虑 (CMS700) 中的参数“以 MB 计的文件大小上限”。此功能对于 XML 和 CSV 文件格式均有效。为了避免在这个关键配置中出现手动错误,增加了一个验证,声明允许“不小于 10 MB 且不超过 1000MB (1GB)”。如果达到该限制,不再向输出文件写入其他数据,并且该文件在输出。按文件管理 (MNS209) 中获得状态 MSG,并收到消息:“达到 10MB 的文件大小限制,该文件将不会发送”。

03 - 大型输入文件的文档类型 ID

该字段表示文档类型 ID,它将用于保存处理大型文件所需的临时文件。若文件大小超过 1 MB,则该文件视为大型文件。仍将使用旧的解决方案通过 base64 字符串处理较小的文件。

如果此字段是隐藏的,首先使用来自 IDM 的预配文档类型发送 XML 或 CSV,然后通过 XQuery 检索它以生成 PDF 或 Excel 输出(而无论文件大小如何)。

使用电子邮件组向多个电子邮件地址分发电子邮件

现在可以使用一个电子邮件组来完成向多个电子邮件地址分发电子邮件。“电子邮件组”是在与“收件人电子邮件”字段一起使用的“输出媒体选择。打开”(MNS205)“文档媒体控制对象。连接媒体”(CRS949)中的其他字段。

在 XML 文件中,可以在媒体部分查看电子邮件组信息,在这之中,“收件人电子邮件”(TOMA) 和“收件人电子邮件组”(EMGR) 信息显示为 TOMA 字段中的一项。“电子邮件组。打开电子邮件地址”(CRS119)中列出的所有有效电子邮件地址接收文档的一个副本。
  • (CRS118)

    电子邮件组。打开 (CRS118) 包含在 (MNS205)、(CRS949)、(MNS215) 和 (MNS212) 中使用的电子邮件组 (EMGR)。创建电子邮件组时,“电子邮件数”字段 (MXRE) 设置为 30,但您可以选择将其更改为上限为 100 的数字。(MNS205)、(CRS949)、(MNS215) 和 (MNS212) 程序中仅允许使用连接到电子邮件地址的 EMGR。

  • (CRS119)

    电子邮件组。打开电子邮件地址 (CRS119) 包含电子邮件组中包含的所有电子邮件地址。(CRS119) 有两种电子邮件类型:

    • 电子邮件类型“00”表示它是手动创建的,并需要电子邮件类型和电子邮件地址来创建。
    • 电子邮件类型“01-99”基于“电子邮件地址。打开”(CRS111)程序获取信息和验证。需要电子邮件类型和电子邮件密钥在 (CRS119) 中创建记录。此外,还将添加另一列地址以显示使用的电子邮件地址。