GDPR 保留策略

此策略用于管理在特定日期之后没有交易的实例数据主体（用户、联系人、客户或供应商）。由于处于非活动状态或归档，数据主体可以有零个交易。应从客户系统编辑来自这些数据主体的数据。GDPR 基于“数据主体。连接保留策略”(CMS077)中定义的保留策略搜索个人数据。
  1. 策略检查数据主体表 (DTFI) 中的记录，如果最后交易日期（在 DTTC 中设置的字段）超出保留天数，则将返回数据主体键值（在 DTFD 中设置的字段）的列表。
  2. 如果所列数据主体键存在现有记录，那么策略从数据主体键值列表检查交易表 (DTTF)。

如果记录在保留期内，将从列表中移除。否则，将保留该记录。

设置 (CMS077)

注意

此外，还必须在“数据主体。设置操作”(CMS076)中设置 GDPR 的记录。

通过指定此信息创建保留策略：

程序/屏幕 字段 该字段表示...
(CMS077/B1) 保留策略 ...保留策略的名称。
(CMS077/E) 描述 ...保留策略的描述。
(CMS077/E) 数据主体 ...身为个人数据主体的个人类型。指定如下：

1 - “用户”

2 - “联系人”

3 - “客户”

4 - “供应商”
(CMS077/E) 要搜索的公司 ...将针对该公司搜索记录。
(CMS077/E) 数据主体表 ...包含表示数据主体的数据的主表。
(CMS077/E) 数据主体关键字字段 ...代表个人数据的表中的键。
(CMS077/E) 交易表 ...保存带有数据主体的上个交易详情的表。
(CMS077/E) 交易日期字段 ...指示带有数据主体的上个交易的交易表中的日期字段。
(CMS077/E) 交易关键字字段 ...标识数据主体的交易表中的字段。
(CMS077/E) 保留天数 ...如果数据主体未执行任何操作，数据主体的个人数据将在系统中保留几天。
(CMS077/E) 负责人 ...谁负责保留策略。

使用保留策略找到非现用的数据主体时，用户会收到一条应用程序消息。必须激活消息类型 014 才能启用应用程序消息接收。
运行保留策略时，程序会运行以下功能：
  1. 提交 CMS077Sbm 作业，然后在之后自动提交 CMS210Sbm 作业。
  2. 在“数据主体运行”所处的“应用程序消息。打开”(CRS420)中生成消息。

可以使用来自 (CRS420) 消息的“数据主体运行”在其他程序中进行必要的操作，例如：“数据主体运行。打开行”(CMS211)、“数据主体运行。搜索结果”(CMS212)和“数据主体运行。审查操作”(CMS213)。

可以使用“数据主体日志。打开”(CMS221)程序找到数据主体日志。

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