执行搜索和更新个人数据

流程图

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工作流

使用此流程可以按数据主体执行搜索和更新个人数据。

  1. 创建数据主体运行

    • 启动数据主体运行。打开 (CMS210)。
    • 指定数据主体运行并使用选项 1=“创建”来创建记录。
    • 指定要在 (CMS210/E) 中运行的数据的描述。

      新建数据主体运行的默认状态为 20-“新建”。可以指定要处理的数据主体运行的一条或多条记录。

  2. 添加数据主体运行行

    • 在数据主体运行。打开行 (CMS211) 中连接数据主体运行行，该程序是使用相关选项 11=“打开运行行”从 (CMS210) 中调用的，也可以直接访问它。
    • 分配运行行号以创建记录。可以在输入每个行时人工或自动分配它。
    • 选择选项 1=“创建”。
    • 指定数据主体运行行的描述。
    • 指定公司源并选择要在其中搜索和更新个人数据的数据主体。

  3. 定义搜索数据

    • 打开数据主体运行。设置搜索数据 (CMS214)。可以直接启动它，也可以使用相关选项 11=“打开搜索数据”从 (CMS211) 中进行调用。根据从 (CMS075) 中按顺序搜索的数据的类型提供记录。
    • 指定应在系统中搜索和找到的搜索数据。

  4. 运行搜索功能

    • 从 (CMS210) 中选择相关选项 20 =“搜索”以执行搜索。

      状态根据正在处理的活动进行更新。当搜索流程正在进行时，它会更新为 25-“正在搜索”。完成后，它将更新为 30 -“搜索已完成”。可以使用相关选项 21=“停止搜索”来中断或停止搜索流程，状态将恢复为 20-“新建”。最低和最高状态取决于正在处理的行级别。

      搜索开始日期和结束日期将在您执行数据搜索功能时更新。

      批作业完成后，可以在数据主体运行。打开搜索结果 (CMS212) 中查看搜索结果，并在数据主体运行。查看操作 (CMS213) 中查看对个人数据的建议操作。

      注意

      确保 (CMS075) 中的所有活动搜索字段在 (CMS076) 中具有相应的活动操作。

  5. 查看搜索结果

    • 打开数据主体运行。打开搜索结果 (CMS212) 以查看搜索结果。可以直接访问它，也可以使用相关选项 12=“查看搜索结果”从 (CMS211) 中进行调用。

      搜索结果将显示从系统中找到的等效数据以及可以通过企业搜索和人工表读取完成的搜索过程中使用的方法。结果仅显示 (CMS075) 中的活动条目。可以使用工具“导出至 Excel”来导出结果。

      可以使用相关选项 20=“查看数据主体”打开相应的浏览程序，以确保找到正确的记录。

  6. 打印搜索结果

    • 打开数据主体运行。打印 (CMS225) 以打印搜索结果。可以直接访问它，也可以使用相关选项 6=“打印”从 (CMS211) 中进行调用。选择屏幕 (CMS225/E) 允许定义要打印的特定搜索结果。
    • 还可以使用 (CMS225/B) 创建报表版本。选择选项 9=“运行”以生成报表 CMS226PF。
    注意

    确保在打印前定义用户输出设置。请参阅 M3 应用程序基础用户指南中的“输出管理”部分

  7. 查看操作

    • 打开数据主体运行。查看操作 (CMS213) 以查看要对个人数据执行的操作。可以直接访问它，也可以使用相关选项 13=“查看操作”从 (CMS211) 中进行调用，或使用相关选项 11=“查看操作”从 (CMS212) 中进行调用。记录的默认状态为 20-“新建”。它将显示系统中的旧数据以及 (CMS076) 中提供的新数据。可以使用相关选项 20=“查看数据主体”来查看要进行更新的记录的相应浏览程序。
      注意

      应在 (CMS211)、(CMS212) 和 (CMS213) 中删除用户不希望包含的已发现记录。

  8. 运行“执行”功能

    • 在 (【‘；CMS210) 中选择相关选项 22=“执行”，将操作应用于个人数据。

      当更新仍在进行中时，状态将更新为 85=“正在更新”。更新完成后，它将更新为 90=“已完成”。执行开始日期和结束日期将在您运行“执行”功能时更新。

      已应用人工更新操作时，可以在 (CMS213) 中使用相关选项 21=“标记为已完成”将记录标记为“已完成”。

      状态应该提升到 90-“已完成”。如果操作由系统执行，则状态将自动更新为 90。

      在个人数据更新完成后，具有匿名密钥作为已分配操作的记录将保存在匿名数据主体。打开 (CMS220) 中。

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