根据用户定义输出选择

本文档解释了如何根据请求输出的用户来定义可用打印机文件的输出选择。加上成千上万的潜在用户，设置必须足够灵活以适应用户组或打印机文件组，并且足够具体以适合单个用户和打印机文件组合。

工作流

使用输出服务选择。打开 (MNS204) 来定义连接到打印机文件和用户的输出服务。

运行输出功能时，将应用以下读取逻辑，直到在 (MNS204) 中找到记录：

顺序 分部 用户 打印机文件
01 X X X
02 X 空白 X
03 X X 前 2 个位置
04 X 空白 前 2 个位置
05 X X 空白
06 X 空白 空白
07 空白 X X
08 空白 空白 X
09 空白 X 前 2 个位置
10 空白 空白 前 2 个位置
11 空白 X 空白
12 空白 空 空白

暂挂输出

测试新的输出服务时，暂挂输出并且不将其分配到输出服务器很有用。这可以通过在 (MNS204/E) 上选择“暂挂输出”字段来完成。输出始终分配到输出。按作业管理 (MNS270)。

现在已为单接口和双接口的 Infor Document Management (IDM) 服务 ID 激活了“暂挂输出”字段。

确认输出

指示是否应在启动输出作业之前确认媒体设置。用于确认的程序为 (MNS212) 或 (MNS215)，具体取决于 (CMS700) 中的参数“输出作业确认程序”。

选择媒体

在输出媒体选择。打开 (MNS205) 中，媒体信息将连接到打印机文件和用户。然后，媒体信息会包含在输出中，并可由外部输出管理应用程序使用。

在设置 - 输出管理 (CMS700) 中，用户可以设置 (MNS205) 中“位置”字段将从何处取值。如果选择了 (CMS700) 中的“在输出媒体选择中使用‘用户位置’”复选框，则在媒体输出选择过程中，(MNS150) 中用户的“用户位置”字段值将用作 (MNS205) 中“位置”字段的值。若未选中 (CMS700) 中的复选框，则不考虑 (MNS205) 中的“位置”字段，而是使用调用程序作为其值。

可以为同一打印机文件和用户设置多条媒体记录。运行输出功能时，将应用以下读取逻辑，直到在 (MNS205) 中找到记录，并且未选中 (CMS700) 中的复选框：

顺序 分部 打印机文件 用户
01 X X X
02 X X 空白
03 X 前 2 个位置 X
04 X 前 2 个位置 空白
05 X 空白 X
06 X 空白 空白
07 空白 X X
08 空白 X 空
09 空白 前 2 个位置 X
10 空 前 2 个位置 空
11 空 空白 X
12 空白 空 空

若选中 (CMS700) 中的复选框，则应用以下读取逻辑：

顺序 分部 打印机文件 用户 库位
01 X X X X
02 X X X 空白
03 X X 空白 X
04 X X 空白 空
05 X 前 2 个位置 X X
06 X 前 2 个位置 X 空
07 X 前 2 个位置 空 X
08 X 前 2 个位置 空白 空
09 X 空白 X X
10 X 空白 X 空
11 X 空白 空白 X
12 X 空白 空 空
13 空 X X 空
14 空白 X 空白 空
15 空 前 2 个位置 X 空
16 空 前 2 个位置 空白 空
17 空 空白 X 空白
18 空 空 空 空白

根据您为打印机文件选择的媒体，将显示 E、F、G 或 H 屏幕。

将打印机文件连接到打印机（E 屏幕）

指定：

  • 打印机文件
  • 默认打印机名称
  • 是否要显示字段标题和内容
  • 叠加层
  • 打印机纸盒
  • 纸槽
  • 份数
  • 纸张大小
  • 是否发送文档进行归档。
  • 界面 - 标识要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当 (CMS005) 中的设置值为 1 - “允许覆盖”时，字段界面才适用。

将打印机文件连接到电子邮件（F 屏幕）

指定：

  • 收件人电子邮件地址 - 表示收件人的电子邮件地址。
  • 发件人电子邮件地址 - 表示发件人的电子邮件地址。系统会进行验证，检查发件人的电子邮件地址域是否正确。如果无效，则发件人电子邮件地址将被默认发件人电子邮件地址替换。
  • 抄送到电子邮件地址 - 表示电子邮件的抄送地址。
  • 收件人电子邮件组 - 表示唯一的电子邮件组 ID。
  • 是否要显示字段标题和内容
  • 主题
  • 注
  • 邮件文本
  • 附加文件
  • 改进 – 用于从同一作业生成多个文档，并使用不同的 Word/Excel 模板输出。
  • 界面 - 标识要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当 (CMS005) 中的设置值为 1 - “允许覆盖”时，字段界面才适用。
  • 文件名方法 - 指示应如何使用 IDM 服务 ID 生成输出文件名。可以设置为 00-“作业号”、01-“文件名”或 02-“文件名和作业号”。
  • 文件名 - 当文件名方法设置为 01 或 02 时，由用户设置输出文件名。也可以使用预定义和用户自定义的常数。
  • 组内容 – 表示指向所选媒体接收方的所有输出是否应分组为一个输出和电子邮件。请注意，此选项仅适用于使用通信类型 3-“IDM Output Management 单接口”或 6-“IDM Output Management 双接口”的服务 ID 生成的 PDF 输出。

将打印机文件连接到传真（G 屏幕）

指定：

  • 接收方的传真号
  • 是否要显示字段标题和内容
  • 传真的优先级
  • 文档的发送时间
  • 是否发送文档进行归档。

将打印机文件连接到文件（H 屏幕）

指定：

  • 打印机文件和位置
  • 路径和目标文件
  • 文件后缀 - 如果未指定，则将使用 PDF
  • 通用命名方法
    注意

    如果选择了方法“0”，则存在文件名可能不唯一的风险。因此，第二个文件可能会覆盖所生成的第一个文件。

  • 是否发送文档进行归档。

连接打印机文件进行归档（J 屏幕）

  • 界面 - 标识要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当 (CMS005) 中的设置值为“1”或“已允许覆盖”时，“字段界面”才适用。

确认输出服务和媒体设置

如果在 (MNS204/E) 中选择了“确认输出”字段，则人工运行输出功能时，将显示 (MNS212) 或 (MNS215)（具体取决于 (CMS700) 中的参数 01-“输出作业确认程序”）。

输出。选择媒体 (MNS212)

  • 列出的媒体始终基于打印机文件或用户的 (MNS205) 设置
  • 可以在 (MNS212) 中覆盖 (MNS205) 中作业的设置
  • 通过使用功能键 F14 完成确认
  • 如果未从列表中人工删除，则列出的所有媒体都包含在输出作业中。

输出。选择媒体 (MNS215)

  • 列出的媒体始终基于打印机文件或用户的 (MNS205) 设置（与 (MNS212) 中的逻辑完全相同）
  • 可以在 (MNS215) 中覆盖 (MNS205) 中作业的设置
  • 使用功能键 F8 完成确认（以便能够使用键盘键）
  • 使用功能键 F7 显示的 (MNS204) 和 (MNS205) 中选择键
  • 通过选中复选框来选择要包含的媒体
  • 确认后，作业仅包含选定的媒体
  • 将保存作业的选定媒体，以用作下一个作业的默认值
  • 打印机 ID 可以直接在列表中进行编辑
  • (MNS205) 中的参数“更新值”指示在提交输出作业之前是否应根据 (MNS215) 中所做的任何更改来更新 (MNS205) 中的记录。然后，将保存这些更改并将其用作下一个作业的默认值。
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