定义公司和分部

结果

公司和分部定义为法定单位。

每个分部都是具有自己的总账、销售统计等功能的合法单位。

必须定义一个要用于中央表（如物料、客户和供应商表）的空白分部。

合并分部只能用于合并目的，并主要用于组合销售统计和财务报告。

MUC 环境可以不同程度地影响系统。

准备工作

在 MUC 配置中，先决条件在主题“多单位协作 (MUC) 配置”中指定。此主题的链接位于“另请参阅”部分中。

自动生成系统日历和系统期间

当通过修复程序 (F16MMSYS01) 自动生成系统日历和系统期间时，将使用“生成的日历年”字段。该字段使用户能够设置生成系统日历和期间之前的年数。若未指定年数，即将此字段留空或具有值 0，则使用默认值两年。可以使用介于 2-99 之间的值。但是，如果不需要自动生成，则在该字段中指定 -1。

若运行 (F16MMSYS01)，则检查当前日期和公司。打开 (MNS095) 中的“生成的日历年”，以查看每个分部和公司的系统日历和期间是否有足够的年数。当运行生成时，使用系统日历。创建天数 (CRS905) 中的日历设置。通过使用 (CRS905) 中的操作 F14，您可以将自己的自定义日历设置设置为标准设置。

(F16MMSYS01) 不生成在生成时不存在的系统期间类型 - 始终查看当前年份存在哪些类型，从而生成哪些类型。例如，在 2021 年，期间类型 1、2 和 3 存在。当在 2021 年开始生成时，只有类型 1、2 和 3 提前 X 年进行生成。类型 4、5 和 9 只存在于 2019 年，因此不包括在内。这是为了避免生成未使用的系统期间。如果在生成时当前年份没有任何系统期间，则仍然生成这些期间。在这种情况下要生成的类型是在公司。连接分部 (MNS100) 中为每个公司和分部指定的类型。

(F16MMSYS01) 在每个补丁后运行，检查是否生成了足够的年数。由于补丁在该月的中间进行，如果生成了足够的年数，则 (F16MMSYS01) 必须根据以下月份进行检查。如果已生成了年数，则修复程序不会执行任何操作。如果需要生成，则修复程序会生成整个年数，请参阅以下示例。

已生成日历和系统期间后，系统会向系统管理员发送 M3 应用程序消息，说明已为分部 x、年数 y 创建日历和系统期间。如果出现错误，并且未生成系统日历或系统期间，则还会向系统管理员发送 M3 应用程序消息。

例如，系统日历。打开 (CRS900) 和系统日历。打开期间 (CRS910) 中已存在年份 2022-2023，(MNS095) 中的新设置“生成的日历年”包含值 2（表示系统日历和系统期间应该存在于未来 2 年），且从 2022 年 4 月开始生成。然后，修复程序将检查从 2022 年开始 5 月是否存在 2 年，即存在 2023 年 5 月，但不存在 2024 年 5 月。然后生成 2024 年 1 月到 12 月的整年。下个月，也就是 2022 年 5 月，修复程序会检查 2022 年后 6 月是否存在 2 年，即同时存在 2023 年 6 月和 2024 年 6 月。因此，修复程序不再做什么，直到下个月再次检查时。

遵循以下步骤定义公司

  1. 启动公司。打开 (MNS095/B)。

    该指令基于屏幕顺序 E。

  2. 为公司指定包含 3 位数字的数字标识，然后选择“新建”。
  3. 在 E 屏幕上，选择备用项 2 =“多个单位”作为公司类型。
  4. 指定货币和汇率类型。

    对于财务报告和销售统计，货币和汇率类型必不可少。

  5. 定义其他的公司特定信息。按 Enter 键和 F3 键。

遵循以下步骤定义分部

注意

必须定义三种类型的分部：空白分部、合并分部以及其他的普通分部。

  1. 启动公司。连接分部 (MNS100/B)。

    该指令基于屏幕顺序 EFG。

  2. 可以通过指定公司标识并为分部指定包含 3 位字符的字母数字标识来定义分部。选择“新建”。
  3. 在 E 屏幕上，指定公司特定字段，例如“屏幕行 2”和“屏幕行 3”字段。按 Enter 键。在 F 屏幕上，指定期间类型字段。按 Enter 键。在 G 屏幕上，指定公司特定字段。按 Enter 键。

    在此阶段如果不知道正确的基本数据（例如，货币和分厂），可以指定虚设值。可以稍后更改这些值。

  4. 返回到步骤 1 以定义其他类型的分部，直到定义了所有分部为止。

遵循以下步骤指定切换分部命令（可选）

  1. 启动功能。打开 (MNS110/B)。

    该指令基于屏幕顺序 EF。

  2. 在 B 屏幕上，指定切换分部命令功能，然后选择“新建”。

    用于在分部之间进行切换的命令是 CMPAAABBB，其中 AAA 是公司标识，BBB 是分部标识。

  3. 在 E 屏幕上，指定零件组 SYS。
  4. 指定功能类别 CMP，因为这是一般公司功能。
  5. 指定命令 AAABBB，其中 AAA 是公司标识，BBB 是分部标识。按 Enter 键。
  6. 在 F 屏幕上，指定必要的与语言相关的信息。按 Enter 键。
  7. 返回到步骤 1 定义更多命令。按 F3 键。

遵循以下步骤为分部分配授权

  1. 启动用户。打开 (MNS150/B)。

    该指令基于屏幕顺序 E。

  2. 在 B 屏幕上，为要授权的用户选择选项 11=“用户 ID”。

    系统将启动授权。为公司指定 (MNS151)。

  3. 在 (MNS151/B) 中，指定用户有权访问的公司和分部。选择“新建”。
  4. 在 E 屏幕上，不需要输入字段。按 Enter 键。
  5. 返回到步骤 1 向更多用户授权。按 F3 键返回 (MNS150/B)。
  6. 在 (MNS150/B) 中，通过为用户选择选项 21=“更新用户 ID”，使用所执行的用户更改来更新系统。按 F3 键。

要设置的参数

下表显示定义公司所需的参数：

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(MNS095/E) 公司类型 ... 公司由一个法定单位（单地点公司）还是多个法定单位（多地点公司）组成。

有效备选项

1 = 一个单位

2 = 多个单位。

要使 MUC 正常工作，请始终使用 2 =“多个单位”。

(MNS095/E) 主要货币 ... 公司用于销售统计和财务报告的货币。

下表显示定义分部所需的参数：

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(MNS100/B) 分部 ... 分部，表示公司内的一个法定单位。
使用多单位协作时必须定义三种类型的分部：
  1. 空白分部

    空白分部用于定义主要用户和有权更新主要文件（例如，物料、客户和供应商文件）的用户。主要用户还可以处理其他分部中的信息，而无需切换分部。这可以通过在不同程序中显示主要用户的“分部”字段来实现。主要用户然后可以指定所需要的分部。

  2. 合并分部

    合并分部接收一些统计信息，这些信息表示来自计费分部的销售值和来自交货分区的成本值。其他分部和合并分部之间的关联在设置 - 内部开票 (MFS010) 中定义。

  3. 分部

    所定义的其他分部对应于公司的法定单位。可以将成本中心、仓库和位置关联到这些分部。

(MNS100/E) 屏幕第 2 行

屏幕第 3 行

... 屏幕上的第二行和第三行文本，以及所有报表中的文本。

第二行通常显示 M3 版本，第三行通常显示数据库适用的公司和分部的名称。

提示：如果在“屏幕第 3 行”字段中指定分部名称和货币代码，它将有助于配置系统。完成后，可以根据需要更改或删除文本。

(MNS100/F) 期间类型 ... 在每个应用程序中使用的期间的类型。

期间类型的示例包括周、月、季度、半年和年。

期间类型在 (CRS910) 中定义。

(MNS100/F) 期间类型 1、2、3 等的数量 ... 期间类型中包含的每年期间数。

示例：MPM 的期间类型为“月”，每年 12 个期间。FAM 的期间类型为“季度”，每年 4 个期间。

(MNS100/G) 分厂 ... 用户在登录 M3 时将连接到的分厂（如果未在用户。打开 (MNS150) 中定义）。

如果分厂仍然未知，可以指定不受 M3 控制的虚设值。

(MNS100/G) 仓库 ... 用户在登录 M3 时将连接到的仓库（如果未在用户。打开 (MNS150) 中定义）。

如果仓库仍然未知，可以指定虚设值。

(MNS100/G) 本币 ... 该分部使用的货币。

如果货币仍然未知，可以指定虚设值。

下表显示了定义在分部间切换的命令所需的参数：

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(MNS110/B) 功能 ... 在 M3 菜单系统中进行管理的功能或菜单的用户自定义名称。

在这种情况下，功能定义为在分部之间进行切换的命令。

示例：
  • CMP511 = 切换到公司 511，分部空白
  • CMP511AAA = 切换到公司 511，分部 AAA
  • CMPCON = 切换到公司 CON（合并）。
(MNS110/B) 零件组 ... 每个功能所属的零件组的 3 位字符标识。

定义切换公司命令时，指定零件组 SYS。

(MNS110/E) 功能类别 .. 用于将功能分组到各个类别中的功能类型。
有效备选项是：
  • WRK = “使用功能”
  • DSP = “显示功能”
  • FNC = “功能”
  • LST = “打印输出”
  • PGM = “其他功能”
  • MNU = “菜单”
  • CMD = “命令”
  • TXT = “文本”
  • LNG = “语言功能”
  • CMP = “公司功能”
  • GRP = “功能组”
  • VER = “MRP 版本”

定义切换公司命令时，指定功能类别 CMP。

(MNS110/E) 命令 ... 应与每项功能关联的 OS / 400 命令。

定义切换公司命令时，指定命令 CMP。

(MNS110/F) 功能名称 ... 功能的语言相关名称。

示例：普通功能的菜单名称是英文菜单名称，但在菜单中每种语言可能有一个单独的名称。也可以为其他功能指定与语言相关的名称。

下表显示了向分部分配授权所需的参数：

程序 ID/屏幕 字段 该字段表示...
(MNS150/B) 用户 ... 系统中用户的唯一标识。向用户分配对分部的授权。
(MNS151/B) 公司

分部

... 用户应该有授权访问的先前定义的公司和分部。

俄罗斯特定的主数据

对于在公司。连接分部 (MNS100/L) 中配置为国家/地区版本 RU 的分部，必须设置该功能。

设置功能后，特定于俄罗斯的主数据将存储在相应的俄罗斯主表中。
  1. 启动公司。连接分部 (MNS100)，并在顺序中包含屏幕 X（国家/地区特定）。
  2. 导航至 RU 分部。打开 (CRRU01)。在必填字段中指定值，然后单击“下一步”。
  3. 可以使用“更改”、“删除”和“显示”选项。“删除”选项用于同时删除分部主数据和俄罗斯特定的分部主数据。
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