维护基本数据

此字段用于定义作为个人数据主体的个人的类型。可以将它识别为：

1 - 用户

2 - 联系人

3 - 客户

4 - 供应商

• 用户可以是 M3 Business Engine 用户和相关角色。
• 联系人可以是与客户或供应商联系的人员。
• 客户可以是私人客户和供应商，也可以是从公司购买产品的员工。
• 供应商可以是通过应付账款接收支出付款的员工。

此字段可以人工指定，也可以由系统自动分配。它用于在搜索数据主体记录时定义优先级表和字段。

可使用以下备选项设置记录状态：

• “10 - 初步”是新建记录时的默认状态。
• 如果将使用此记录，则设置“20 - 活动”。
• 如果无法再使用此记录，则设置“90 - 已解除”。

指定存储数据主体的个人数据的搜索表。

指定包含数据主体的个人数据的搜索字段。

此字段将提供默认的“搜索”字段名称或描述，并且可以进行覆盖。

此字段用于定义搜索字段中个人数据的类型。

备选项：

1 - 全名

2 - 名字

3 - 姓氏

4 - 地址

5 - 电话号码

6 - 银行账号

7 - 电子邮件

指定用于在表中查找数据主体记录的搜索关键字。

如果数据主体运行。设置搜索数据 (CMS214) 中的指定搜索数据应与记录字段中的数据完全匹配，请选中此复选框。

示例：(MNS150) 中的用户记录包含姓名“John Mayer”。如果选中此复选框，则 (CMS214) 中的搜索数据必须读作“John Mayer”。如果搜索数据为“John”而且应与用户记录匹配，请取消选中此复选框。

选中此复选框可强制对个人数据执行区分大小写的搜索。

使用此字段可添加有关数据主体搜索的备注。

此字段用于定义作为个人数据主体的个人的类型。可以将它识别为：

1 - 用户

2 - 联系人

3 - 客户

4 - 供应商

• 用户可以是 M3 Business Engine 用户和相关角色。
• 联系人可以是与客户或供应商联系的人员。
• 客户可以是私人客户和供应商，也可以是从公司购买产品的员工。
• 供应商可以是通过应付账款接收支出付款的员工。

指定存储数据主体的个人数据的参考数据表。

指定包含需要操作的个人数据的数据字段。

可使用以下选项确定记录的状态：

• 10-“初步”是新建记录时的默认状态。
• 如果将使用此记录，则设置 20-“活动”。
• 如果无法再使用此记录，则设置 90-“已解除”。

指定用于在表中查找数据主体记录的搜索关键字。

此字段将提供默认的“数据字段”名称或描述，并且可以进行覆盖。

选择数据字段的操作。以下是有效的备选项：

• 备选项 1 - 删除记录。不需要数据字段。它将擦除包含个人数据的整个记录。
• 备选项 2 - 匿名文本。个人数据将替换为指定的文本。
• 备选项 3 - 匿名键。个人数据将替换为系统自动生成的唯一 ID。原始个人数据和等效唯一 ID 的摘要将保存在匿名数据主体。打开 (CMS220) 中。
• 备选项 4 - 仅限人工更新。个人数据将由用户在相关程序中人工更新。人工添加记录时，它是默认操作。

此字段指示将用于替换个人数据的文本。通过功能 F14=“生成物料资料”生成记录时，它将提供一个默认值。

选中此复选框可在选择了操作 3-“匿名文本”或 4-“已使用匿名关键字”时替换个人数据的整个文本。

使用此字段可添加有关数据主体搜索的备注。