根据内容定义输出选择
本文档描述了如何根据内容（对象控制的内容）定义输出选择的设置。这通常在将信息直接发送给接收方时使用。
示例：客户发票打印输出作业正在运行，这意味着输出的交付由媒体设置的定义方式控制。可以通过电子邮件将特定发票传送给一个客户，同时将其作为电子数据交换 (EDI) 消息传送给另一个客户。
定义媒体配置文件
使用媒体配置文件。打开 (CRS033) 来定义媒体配置文件。
注意
目前，媒体配置文件的使用仅限于采购单据。媒体配置文件用于基于业务交易（例如采购订单）控制媒体选择。媒体配置文件指定要用于交易输出的媒体的形式。它在合作伙伴媒体选择中用作筛选器，允许您具有合作伙伴媒体设置的多个组合（包含或不包含不同的媒体配置文件）。媒体配置文件可以自己或与其他对象协作来控制媒体的选择。
(CRS033) 中定义的媒体配置文件可以在 M3 BE 交易（例如，采购订单）中设置为打印期间用于确定媒体的零件之一。
连接媒体控制对象
- 启动标准文档。打开 (CRS027)。
- 选择“标准文档”，然后选择选项 12=“媒体”以继续访问标准文档。连接媒介控制对象 (CRS945/B1)。
- 指定媒体控制对象，然后单击“创建”。
- 指定名称和描述。
- 按 Enter 键完成并返回到 (CRS945/B1)。
- 使用选项 12=“媒体”进入文档媒介控制对象。连接媒介 (CRS949/B1)。
- 通过按 F4 并选择对文档有效的媒体格式，指定媒体代码。单击“创建”。
根据要定义的媒体格式，将显示 E、F、G、H 或 J 屏幕。
定义媒体打印（E 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商
- 要用于打印输出的打印机
- 打印机名称、*SYSVAL（要使用的打印机，依赖于系统值）或 *JOB（与创建打印机的作业关联的打印机）
- 叠加层
- 打印机纸盒
- 纸槽
- 纸张大小
- 份数
- 归档 – 如果要将打印输出发送至归档
- 国家/地区
- 复制 – 是否要打印先前打印的文档的副本
- 改进 – 用于从同一作业生成多个文档，并使用不同的 Word 或 Excel 模板输出。
- 文件类型 – 输出应用程序生成的字段类型。
- 界面 – 要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当列表与打印机程序。配置 (CMS005) 中的值为 1 - “允许覆盖”时，字段界面才适用。
定义媒体电子邮件（F 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商。
- 收件人电子邮件地址 - 表示收件人的电子邮件地址。
- 发件人电子邮件地址 - 表示发件人的电子邮件地址。系统会进行验证，检查发件人的电子邮件地址域是否正确。如果无效，则发件人电子邮件地址将被默认发件人电子邮件地址替换。
- 抄送到电子邮件地址 - 表示电子邮件的抄送地址。
- 收件人电子邮件组 - 表示唯一的电子邮件组 ID。
- 主题
- 注
- 邮件文本
- 附加文件
- 电子邮件模板 - 选择连接到文档类型。打开 (MNS060) 的电子邮件模板
- 归档
- 复制 – 是否要打印先前打印的文档的副本
- 改进 – 用于从同一作业生成多个文档，并使用不同的 Word 或 Excel 模板输出。
- 文件类型 – 输出应用程序生成的字段类型。
- 界面 – 要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当 (CMS005) 中的值为 1-“允许覆盖”时，字段界面才适用。
- 文件名方法 – 应如何使用 IDM 服务 ID 生成输出文件名。可以设置为 00-“作业号”、01-“文件名”或 02-“文件名和作业号”。
- 文件名 - 当文件名方法设置为 01 或 02 时，由用户设置输出文件名。也可以使用预定义和用户自定义的常数。
- 组内容 – 表示指向所选媒体接收方的所有输出是否应分组为一个输出和电子邮件。 注意
此选项仅对使用通信类型 3 -“IDM Output Management，单个接口”或 6 -“IDM Output Management，两个接口”的服务 ID 生成的 PDF 输出可用。
定义媒体传真（G 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商
- 客户、供应商或地址的传真号码
- 使用自动传真传输时的传真号码（不含空格）。
定义媒体文件（H 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商
- 文件目标路径
- 文件类型
- 文件后缀 - 如果未指定，则将使用 PDF
- 通用名称方法。 注意
如果选择了方法“0”，则存在文件名可能不唯一的风险。因此，第二个文件可能会覆盖所生成的第一个文件。
定义媒体归档（H 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商
- 改进 – 用于从同一作业生成多个文档，并使用不同的 Word 或 Excel 模板输出
- 文件类型 – 输出应用程序生成的文件类型
- 界面 – 要创建的输出，可以是 XML 或 CSV 文件。仅当 (CMS005) 中的值为 1-“允许覆盖”时，字段界面才适用。
定义媒体电子数据交换和 MBM（J 屏幕）
指定：
- 要用于 M3 BE 输出的服务提供商
- 接收方的标识
- 是否要使用测试消息或测试标志
- 是否要打印先前打印的文档的副本。