Définition de paramètres propres à l'utilisateur pour une saisie de commande de vente

Ce document explique comment définir vos propres paramètres pour déterminer la façon dont les saisies de commandes doivent être traitées.

Résultat

Les paramètres qui contrôlent la façon dont la saisie de commande de vente est traitée sont définis.

Les paramètres de saisie de commandes contrôlent et facilitent la saisie de commande de vente.

Le fichier de paramètres (CSYTR) est mis à jour.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Définition des paramètres généraux de saisie de commande de vente doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Commande de vente. Ouvrir (OIS100) et appuyez sur F13=Paramètres pour passer à l'écran P.

  2. Décidez si les valeurs indiquées lors d'une nouvelle saisie doivent être confirmées en appuyant sur la touche Entrée avant la création de l'enregistrement.

  3. Sélectionnez une séquence d'écrans et un type de commande de vente à utiliser lors de la saisie de commandes.

  4. Décidez si le type de commande doit être récupéré depuis le fichier client ou depuis l'écran de paramètres.

  5. Décidez si la séquence d'écrans doit être récupérée depuis le type de commande ou depuis l'écran de paramètres.

  6. Décidez si la date de livraison demandée doit être la même que celle de la commande précédente.

  7. Sélectionnez le paramètre 'Caisse active' si vous souhaitez que Paiement au Comptant. Ouvrir (OIS215) soit démarré à la fin de la saisie de commandes.

  8. Sélectionnez le format de date à utiliser et indiquez si l'adresse du client ou du payeur doit être affichée en plus de l'adresse de livraison dans l'écran (OIS100/A).

  9. Sélectionnez les champs qui doivent être affichés, et définissez si le contenu de ces champs peut être modifié lors de la saisie de commandes. Appuyez sur Entrée pour retourner à l'écran A.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(OIS100/P) Confirmer avec Entrée

… si les valeurs indiquées lors d'une nouvelle saisie doivent être confirmées en appuyant sur la touche Entrée avant la création de l'enregistrement.

Cette confirmation sera nécessaire tout au long de l'ajout ou de la modification de valeurs dans l'écran lors de la saisie.

(OIS100/P) Type CDV … un type de commande qui identifie un ensemble de paramètres contrôlant comment la commande sera traitée pendant sa saisie et dans le flux de traitement.
(OIS100/P) Remplacer type de commande de vente … si le type de commande doit être récupéré depuis le fichier des clients ou depuis l'écran de paramètres. Si ce champ est sélectionné, le type de commande est récupéré depuis l'écran de paramètres.
(OIS100/P) Remplacement de la séquence d'écrans du type de commande … si la séquence d'écrans standard doit être récupérée depuis le type de commande ou depuis l'écran de paramètres. Si ce champ est sélectionné, la séquence d'écrans est récupérée depuis l'écran de paramètres.
(OIS100/P) Proposition date de livraison

… si la date de livraison demandée doit être la même que celle de la commande précédente.

Ce champ n'est valide que pour la saisie de nouvelles commandes de vente.

(OIS100/P) Caisse active

… si le programme Paiement au comptant. Ouvrir (OIS215) doit être démarré à la fin de la saisie de commande de vente si tous les autres besoins sont remplis.

Même si le paramètre 'Caisse active' est sélectionné, trois autres conditions doivent être remplies pour que (OIS215) puisse être démarré :

(OIS100/P) Format de date

… le format de date à utiliser.

Les options valides sont les suivantes :

AMJ=AAMMJJ (année, mois, jour)

JMA=JJMMAA (jour, mois, année)

MJA=MMJJAA (mois, jour, année)

ASJ=AASSJ (année, semaine, jour).

Le format ASJ ne peut pas être indiqué dans Division. Ouvrir (MNS095) et Utilisateur. Ouvrir (MNS150).

(OIS100/P) Afficher adresse … si l'adresse du client (option 1) ou du payeur (option 2) doit être affichée en plus de l'adresse de livraison dans l'écran A dans (OIS100).