Mise à jour des stocks de M3 avec les informations de ticket de caisse

Résultat

Les mouvements de stock d'un magasin intégré au POS ainsi que la comptabilité interne sont mis à jour dans M3.

Les transactions avec le type de transaction 30=Commande de vente - retour sont créées à partir des tickets de caisse avec le type d'enregistrement 1200=Commande de vente - retour.

Les transactions avec le type de transaction 31=Commande de vente - sortie sont créées à partir des tickets de caisse avec le type d'enregistrement 1000=Ventes.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Le fichier des valeurs et paramètres de départ (CSYSTR)
• Le fichier des valeurs de départ pour les sélections d'imprimante (CSYSTP).

Lorsque le fichier des transactions de stock est mis à jour, les transactions de stock du magasin s'affichent dans 'Transaction stock. Afficher historique' (MWS070) et dans 'Identité stock. Ouvrir boîte à outils' (MWS068). Vous pouvez par exemple imprimer ces listes et les utiliser pour suivre les transactions de stock qui ont été entrées.

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Définition des paramètres de base pour activer l'intégration POS avec M3 doivent être remplies.
• Les informations de ticket de caisse doivent avoir été chargées et validées dans le fichier OXSALE.
• Les tickets de caisse avec le type d'enregistrement 1000= Ventes ou 1200= Retour client dans le système POS externe doivent avoir été transférés vers le fichier OPSALE dans M3.
• Le statut des enregistrements OPSALE doit être 40=Prêt pour la mise à jour du stock.
• Les événements comptables doivent être définis dans 'Evénement Comptable. Ouvrir' (CRS375).

  Les événements comptables suivants sont utilisés pour la comptabilité interne :

  • OP05 Retours de ticket de caisse - utilisés pour le type d'enregistrement 1200 (avoir)
  • OP10 Livraison de ticket de caisse - utilisés pour le type d'enregistrement 1000 (ventes)
  • Facturation des tickets de caisse OP20 - les événements comptables OP05 et OP10 sont équilibrés par l'événement OP20.
• Les règles comptables doivent être définies dans 'Règle comptable. Définir' (CRS395/B).

  Cette table affiche les événements comptables et les types comptables qui sont connectés :

  OP05	910	Stock
  OP05	904	Retour client non contrôlé
  OP10	910	Stock
  OP10	951	Livré/non facturé
  OP20	951	Livré/non facturé
  OP20	971	Coût des ventes

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Lancez 'Ticket de caisse POS. Mettre à jour' (OPS280/E).

2. Dans l'écran E, saisissez un numéro arrondi d'interface, un établissement et un dépôt (magasin).

   Dans l'écran E, saisissez un numéro arrondi d'interface, un établissement, un dépôt de départ (magasin) et un dépôt de destination (magasin).

   Le numéro arrondi de l'interface est utilisé pour identifier toutes les transactions dans un lot. Tous les enregistrements avec le même numéro arrondi sont traités. Les numéros arrondis de l'interface sont définis dans 'Numéro de série. Ouvrir' (CRS165).

3. Saisissez une date de transaction.

   Vous pouvez saisir la date de transaction manuellement lorsque vous entrez des transactions. Dans ces cas, la date actuelle est proposée pour la date de transaction par défaut. Dans 'Ordre réquisition/distribution. Ouvrir' (MMS100), une date de transaction et une heure futures peuvent être saisies. Cette date détermine quand la transaction est automatiquement traitée. La date de transaction correspond à la date de sortie planifiée. Pour les ordres de distribution, la date de réception planifiée au dépôt destinataire s'affiche dans (MMS100/F), à droite du temps de transport.

4. Sélectionnez le champ 'Interface comptabilisation des stocks'. Appuyez sur Entrée : le fichier des transactions de stock est mis à jour.

   Remarque : le champ 'Interface comptabilisation des stocks' doit être sélectionné à la fois dans Magasin. Ouvrir (OPS500/G) et dans Ticket de caisse POS. Mettre à jour (OPS280/E) afin de mettre à jour le stock de M3.

   Lorsque le fichier de transaction de stock dans M3 est mis à jour, les enregistrements OPSALE sont définis sur :

   • Statut 60=Prêt pour la mise à jour financière si la mise à jour de la comptabilité générale ou de la comptabilité clients doit être effectuée, ou
   • Statut 80=Pas de mise à jour supplémentaire.

Mise à jour de la comptabilité interne

1. Lancez Ecriture comptable interne. Créer (CAS950/E).

2. Saisissez une période pour les dates de transaction.

3. Sélectionnez les champs 'Transaction de stock' et 'Autres transactions'. Appuyez sur Entrée : le fichier Comptabilité interne est mis à jour.

   Les événements suivants sont créés dans le fichier de comptabilité interne (CINACC) :

   • Les tickets de caisse avec le type d'enregistrement 1000 (ventes) – OP10 910 et OP10 951 sont équilibrés par OP20 951 et OP20 971.
   • Les tickets de caisse avec le type d'enregistrement 1200 (retours de commande de vente) – OP05 904 et OP05 910 sont équilibrés par OP20 951 et OP20 971.

Paramètres à définir

ID de programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(OPS500/G)	Interface de comptabilisation des stocks	… si le stock de M3 est mis à jour avec les tickets de caisse reçus du système POS externe qui est connecté à ce dépôt (magasin). Remarque : le champ 'Interface comptabilisation des stocks' doit être sélectionné à la fois dans 'Magasin. Ouvrir' (OPS500/G) et dans 'Ticket de caisse POS. Mettre à jour' (OPS280/E) afin de mettre à jour le fichier de transaction de stock dans M3.
(MMS005/H)	Extraire transactions de stock	… si les messages extraits des systèmes POS externes doivent mettre à jour les transactions de stock de M3 lors de la saisie par lot dans (MMS870). Les messages extraits de cette manière peuvent être affichés et mis à jour dans 'Msg stock interne. Gérer' (MMS850). Seuls les messages avec des qualificateurs autorisés, tels que définis dans Qualif message stock. Ouvrir (MMS860) sont transférés.
(OPS700/E)	Type de commande de vente	… un type de commande de vente (CDV). Ces éléments peuvent être définis dans 'Paramètres - POS' (OPS700). Ce type de CDV deviendra automatiquement la valeur par défaut pour tous les tickets de caisse reçus du système de point de vente externe dans M3. Remarque : le type de CDV spécifié dans (OPS700) ne peut pas être utilisé dans 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100).
(MWS010/F)	Créer écritures comptables pour transactions de stock	… si les transactions financières sont créées à partir des transactions de stock. Ce champ doit être sélectionné afin de mettre à jour la comptabilité interne. La politique d'expédition doit être associée au type de commande de vente indiqué dans 'POS - Paramètres' (OPS700/E). Vous devez associer une politique expédition à un type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010/J).