Définition des paramètres pour la mise à jour des stocks dans M3

Résultat

Des événements et règles comptables sont définis pour déterminer comment mettre à jour le stock dans M3 avec les informations de tickets de caisse.

La comptabilité interne M3 est mise à jour conformément aux règles définies. Les événements et règles comptables réservés aux tickets de caisse sont automatiquement récupérés lors de la mise à jour de la comptabilité interne.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Fichier d'événements comptables – CAEVEN
• Fichier d'exceptions comptables – CAEXEL
• Fichier de clés autorisées pour les grilles paramétrables – CPMKEY
• Configuration comptable – CASTDV
• Fichier de valeurs et paramètres de départ – CSYSTR

Suivez les étapes ci-dessous :

Définition des événements comptables pour permettre la mise à jour du stock

1. Démarrez Evénement comptable. Ouvrir (CRS375/B).

2. Appuyez sur F14=Standard pour générer les événements comptables.

   Les événements comptables suivants seront utilisés pour les tickets de caisse :

   OP05 – Retours tickets de caisse

   OP10 – Livraison tickets de caisse

   OP20 – Facturation tickets de caisse

   Ces événements comptables sont utilisés lors de la mise à jour de la comptabilité interne à partir des tickets de caisse, plutôt qu'à partir de OI05 (retours client), OI10 (livraison au client) et OI20 (facturation – CDV), qui sont utilisés pour les commandes de vente.

   OP05 est utilisé pour le type d'enregistrement 1200=Avoir.

   OP10 est utilisé pour le type d'enregistrement 1000=Ventes.

   Les événements OP05 et OP10 sont équilibrés par l'événement OP20.

Définition des règles comptables pour permettre la mise à jour du stock

1. Démarrez Règle comptable. Définir (CRS395/B).

2. Appuyez sur F14=Standard pour générer les règles comptables.

   Cette table affiche les événements comptables et les types comptables qui sont connectés :

   Evénement comptable	Type comptable	Description
   OP05	904	Retours tickets de caisse – retour client non contrôlé
   OP05	910	Retour tickets de caisse – stock
   OP10	910	Livraison tickets de caisse – stock
   OP10	951	Livraison tickets de caisse – marchandises livrées, non facturées
   OP20	101	Facturation tickets de caisse – paiement au comptant
   OP20	111	Facturation tickets de caisse – TVA due 1
   OP20	112	Facturation tickets de caisse – TVA due 2
   OP20	120	Facturation tickets de caisse – revenus
   OP20	131	Facturation tickets de caisse – remise 1
   OP20	132	Facturation tickets de caisse – remise 2
   OP20	133	Facturation tickets de caisse – remise 3
   OP20	134	Facturation tickets de caisse – remise 4
   OP20	135	Facturation tickets de caisse – remise 5
   OP20	136	Facturation tickets de caisse – remise 6
   OP20	951	facturation tickets de caisse – marchandises livrées, non facturées
   OP20	971	Facturation tickets de caisse – coût des marchandises vendues
   OP30	370	Paiements anticipés – compte bancaire
   OP35	100	Paiements facture – comptabilité clients
   OP35	101	Paiements facture – paiement au comptant
   OP35	111	Paiements facture – TVA due 1
   OP35	112	Paiements facture – TVA due 2
   OP35	301	Paiements facture – écart de change positif
   OP35	302	Paiements facture – écart de change négatif
   OP35	310	Paiements facture – escomptes accordés
   OP40	211	Tickets de fonds de caisse – TVA collectée 1
   OP40	212	Tickets de fonds de caisse – TVA collectée 2
   OP40	701	Tickets de fonds de caisse – dépenses de caisse
   OP50	101	Recettes journalières

3. Sélectionnez une règle comptable, puis cliquez sur Créer pour passer à l'écran E.

4. Dans l'écran E, indiquez le code de chaîne comptable.

   Si nécessaire, remplissez le champ de contrôle dans l'écran F et saisissez des exceptions dans Exception Comptable. Ouvrir (CRS396), accessible via l'option 11(Exceptions) dans (CRS395/B).

5. Répétez ces étapes pour toutes les règles comptables. Cliquez sur Fermer pour terminer.

Paramètres à définir

Outre les événements comptables et règles comptables décrits, les paramètres de la table suivante doivent également être définis pour pouvoir mettre à jour le stock M3 :

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(OPS500/G)	Interface de comptabilisation des stocks	… si le système de stock M3 doit être mis à jour avec les tickets de vente reçus d'un système POS externe. Les paramètres d'interface de POS sont gérés dans Paramètres – POS (OPS700). L'interface par lot de comptabilisation des stocks est gérée dans Ticket de caisse POS. Mettre à jour (OPS280). Remarque : le système de stock M3 ne sera pas mis à jour si le champ 'Interface de comptabilisation des stocks' n'est pas activé dans Magasin. Ouvrir (OPS500/G) et dans Ticket de caisse POS. Mettre à jour (OPS280/E). Pour plus d'informations sur les paramètres de magasin, reportez-vous à Création d'un nouveau magasin.
(MMS005/H)	Extraire transactions de stock	… si les messages extrait du système POS doivent mettre à jour les transactions de stock M3 lors de l'utilisation d'une saisie par lot dans (MMS870). Les messages extraits de cette manière peuvent être affichés et mis à jour dans 'Msg stock interne. Gérer' (MMS850). Seuls les messages avec des qualificateurs autorisés, tels que définis dans Qualif message stock. Ouvrir (MMS860) sont transférés.
(OPS700/E)	Type de commande de vente	… un type de commande de vente, qui est un ID correspondant aux paramètres définissant le traitement de la commande lors de sa saisie. Un type de commande de vente doit être défini dans Paramètres – POS (OPS700/E). Le type de CDV saisi dans cet écran sera réservé aux tickets de caisse uniquement. De plus, il ne pourra pas être utilisé lors d'une saisie de commande de vente dans Commande de vente. Ouvrir (OIS100).
(MWS010/F)	Créer écritures comptables pour transactions de stock	… si les transactions financières doivent être créées à partir des transactions de stock. La politique expédition doit être associée au type de CDV indiqué dans Paramètres – POS (OPS700/E). Vous devez associer une politique expédition à un type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010/J).