Sélection de plusieurs articles à la fois pour accélérer la saisie d'une ligne de commande

Résultat

Une commande de vente est saisie, et une saisie de ligne de commande est rapidement gérée à l'aide de la fonction de sélection de plusieurs articles.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Le fichier d'en-tête de commande de vente, OOHEAD
• Le fichier de ligne de commande de vente (OOLINE).

Avant de commencer

• Une vue et un ordre de tri par défaut doivent être spécifiés dans l'écran P dans Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101). Pour plus d'informations, voir le tableau ci-dessous.
• Un en-tête de commande de vente doit être saisi dans 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100).
• Démarrage d'une saisie de commande de vente

  1. Démarrez Commande de vente. Ouvrir (OIS100/B).

     Ces instructions se fondent sur la séquence d'écrans 5.

  2. Dans l'écran B, saisissez un code client. Appuyez sur Entrée pour que les informations requises concernant le client soient automatiquement extraites dans l'en-tête de commande.

  3. Saisissez une date de livraison demandée ainsi que les autres informations nécessaires, le cas échéant. Appuyez sur Entrée pour accéder à Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101/B).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Dans l'écran (OIS101/B), appuyez deux fois sur F4 = Parcourir dans le champ Article pour démarrer Article. Ouvrir Boite à Outils (MMS200/B).

   Il existe deux manières de saisir une quantité en utilisant la sélection de plusieurs articles, salon la définition de la vue de (MMS200) dans Vue. Ouvrir (CRS020) :

   • Si le champ 'Option/Quantité' = 0 dans (CRS020/F), vous devez saisir la quantité commandée lorsque vous retournez à l'écran B ou H dans (OIS101).
   • Si le champ 'Option/Quantité' = 1 dans (CRS020/F), le champ 'Quantité de commande' s'affiche dans l'écran (MMS200/B), où vous pouvez directement saisir la quantité commandée. En outre, les informations relatives à la quantité s'affichent lorsque vous retournez à l'écran B ou H dans (OIS101).

2. Dans l'écran B, sélectionnez les articles à commander, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'un d'eux et choisissez Sélectionner. Les règles suivantes s'appliquent :

   • Si vous avez quitté l'écran (OIS101/B) et n'avez sélectionné qu'un seul article, vous retournez à l'écran (OIS101/B) avec l'article commandé. Le cas échéant, accédez à l'écran (OIS101/B) pour poursuivre la saisie de la ligne de commande. Cliquez sur Quitter pour terminer.
   • Si vous avez quitté l'écran (OIS101/B) et sélectionné plusieurs articles, vous retournez à l'écran (OIS101/B) avec les articles commandés. Le cas échéant, accédez à l'écran (OIS101/B) pour poursuivre la saisie de la ligne de commande. Cliquez sur Quitter pour terminer.
   • Si vous avez démarré dans l'écran (OIS101/H) et sélectionné un ou plusieurs articles, vous reviendrez toujours à l'écran (OIS101/H) avec les articles commandés. Accédez à l'écran (OIS101/H), puis appuyez sur Entrée pour valider les articles sélectionnés. Cliquez sur Quitter pour terminer.
     Remarque

     La sélection des articles commandés est annulée si vous quittez l'écran (OIS101/H) sans valider.

     Lorsque vous retournez à l'écran (OIS101/H) avec une sélection d'articles, si vous souhaitez ajouter davantage d'articles à la commande, appuyez sur F4 = 'Parcourir' pour effectuer une nouvelle sélection. Dans ce cas, M3 n'effectue aucun contrôle pour vous empêcher de sélectionner les mêmes articles que précédemment.

   • Si un ou plusieurs articles sélectionnés dans Article. Ouvrir Boite à Outils (MMS200/B) échouent aux contrôles standards exécutés par Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101), un message d'avertissement s'affiche en indiquant le nombre d'articles n'ayant pas pu être sélectionnés.

Paramètres à définir