Utilisation d'adresses de livraison sur la ligne de commande
Ce document explique comment utiliser des adresses de livraison lors de la saisie d'une ligne de commande de vente dans Commande de vente. Ouvrir lignes (OIS101).
Vous pouvez utiliser ces instructions lorsque le client souhaite que les articles d'une commande de vente soient livrés à différentes adresses.
Résultat
Les adresses de livraison sont saisies ou modifiées par rapport à différentes lignes de commande d'une même commande de vente.
La nouvelle adresse de livraison est imprimée sur les documents de commande, tels que la confirmation de commande et la facture.
Les fichiers suivants sont mis à jour :
- Fichier de ligne de commande de vente (OOLINE)
- Fichier d'adresses spécifiques à la commande (OOADRE)
Avant de commencer
Les paramètres répertoriés doivent être définis avant de débuter cette procédure.
| ID du programme/écran | Champ | Ce champ indique... |
|---|---|---|
| (CRS610/H) | Imprimer les informations de livraison | … si les informations de livraison doivent être imprimées sur les confirmations de commande et les factures proforma. Ce paramètre doit être activé si vous souhaitez que les nouvelles adresses de livraison soient imprimées sur les documents de commande. |
| (CRS610/G) | Numéro d'adresse | … l'adresse de livraison proposée par défaut lors de la saisie de nouvelles commandes de vente. |
| (OIS014/K) | Adresse de livraison - ligne de commande |
… si toutes les lignes de commande doivent indiquer la même adresse de livraison, ou si une même commande peut proposer des adresses différentes. Précisez s'il est possible de modifier l'adresse au niveau de la ligne. Le champ indique également l'adresse de livraison affichée par défaut sur la ligne de commande. L'adresse peut être proposée par défaut à partir de l'en-tête de commande ou de la ligne de commande précédente. Vous pouvez également paramétrer le champ de manière à ce que l'utilisateur doive le remplir. |
| (OIS101/P) | Option de saisie de l'écran B | … les champs à renseigner lors de la saisie d'une ligne de commande. Les options de saisie contrôlent les champs qui s'affichent dans l'écran B dans (OIS101), ainsi que l'ordre dans lequel ils apparaissent. En sélectionnant l'option de saisie 7 (= dépôt, type de ligne, ID d'adresse, article, quantité, unité de mesure (U/M) de vente, prix de vente, unité de mesure du prix de vente, date de livraison demandée, heure de livraison demandée), vous pouvez choisir une adresse de livraison lors de la saisie d'une ligne de commande de vente dans l'écran B. |
Suivez les étapes ci-dessous :
Cette procédure suppose que le champ 'Adresse de livraison - ligne de commande' est défini sur *PREV (la première ligne récupère l'adresse depuis l'en-tête de commande, mais les lignes suivantes depuis la ligne de commande précédente) dans 'Type de CDV. Màj sélection de champ' (OIS014/K).
Saisie des lignes de commande selon leurs adresses de livraison
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Démarrez 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100/A). Saisissez une nouvelle commande de vente et accédez à Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101/B).
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Dans l'écran B, appuyez sur F13 = Paramètres pour vérifier que le champ 'Option de saisie de l'écran B' est défini sur 7.
Vous pourrez alors immédiatement saisir le numéro d'adresse de livraison lorsque vous créerez la ligne de commande dans l'écran B.
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Sur la première ligne de commande, l'adresse de livraison est extraite depuis l'en-tête de commande. Saisissez toutes les lignes de commande qui utiliseront cette adresse de livraison.
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Lorsque vous passez à une ligne de commande indiquant une nouvelle adresse de livraison, saisissez un nouveau numéro d'adresse de livraison, ainsi que le code article et la quantité, dans l'écran B.
La nouvelle adresse de livraison sera l'adresse de livraison par défaut figurant sur toutes les lignes de commande saisies après le paramétrage de la nouvelle adresse de livraison.
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Saisissez toutes les lignes de commande à envoyer à la nouvelle adresse de livraison.
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Répétez les étapes 4 et 5 jusqu'à ce que vous ayez terminé la commande. Cliquez sur Quitter pour terminer la saisie de commandes.
Modification et vérification de l'adresse de livraison sur une ligne de commande
A ce stade, vous avez saisi une ou plusieurs lignes de commande, et l'écran B s'affiche dans Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101).
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Si vous souhaitez vérifier et/ou modifier les adresses de livraison, sélectionnez la ligne de commande ainsi que l'option 11 = Adresses pour démarrer Ligne CDV. Connecter adresse (OIS102/B1).
Vous pouvez utiliser deux ordres de tri différents, pour trier par numéro de ligne ou par numéro d'adresse de livraison.
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Sélectionnez la ligne de commande dont vous souhaitez modifier l'adresse, puis cliquez sur Ouvrir pour accéder à l'écran E.
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Dans l'écran E, indiquez un autre numéro d'adresse dans le champ 'Numéro d'adresse'. Pour continuer à modifier les adresses, appuyez sur Entrée pour retourner à l'écran B1 dans (OIS102). Vous pouvez aussi cliquer sur Quitter pour retourner à Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101/B) pour poursuivre la saisie des commandes.
Pour créer une adresse de livraison unique pour cette ligne spécifique, supprimez le numéro d'adresse et appuyez sur Entrée. Les informations relatives à l'adresse pourront être saisies dans tous les champs restants. L'adresse obtiendra une identité temporaire, réutilisable pour d'autres lignes de commande correspondant à la même commande de vente.