Statistiques de ventes

Avant de commencer

• Des structures de données ont été créées. Voir Structures de données.
• Les types de commande de vente permettant de mettre à jour les statistiques de vente ont été correctement saisis. Voir Types de commande de vente.
• Les statistiques de vente sont stockées dans une structure de données avec le Type de transaction - Statistiques 32.
• Le type de transaction est valide pour la structure de données dans laquelle les statistiques de vente sont cumulées.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Définition de paramètres pour l'évaluation du taux de service

   Le concept de taux de service consiste à comparer le nombre de livraisons approuvées au nombre de livraisons total. L'approbation ou le rejet des livraisons sont déterminés en comparant la quantité livrée à la quantité confirmée, et les dates de livraisons réelles aux dates de livraison confirmées.

   Chaque ligne de livraison mise à jour dans les statistiques de vente est elle-même mise à jour automatiquement. Les valeurs pour ces comparaisons par ligne de livraison sont définies dans Type de CDV. Ouvrir (OIS010/K). Voir Paramètres pour l'évaluation du taux de service.

   Les Champ de cumul suivants peuvent être utilisés pour totaliser les statistiques pour l'évaluation du taux de service par structure de données.

   Champ Champ	Description
   UCTDEL	Nombre total de lignes de livraisons
   UCTORL	Nombre total de lignes de commande
   UCFULL	Nombre total de lignes de livraison - quantité correcte et heure correcte
   UCRQTY	Nombre total de lignes de livraison - quantité correcte, heure incorrecte
   UCRTME	Nombre total de lignes de livraison - quantité incorrecte, heure correcte

   Les évaluations de taux de service peuvent également être effectuées à l'aide de champs de cumul.

   Champ Champ	Description
   UCDDF1	Nombre de jours entre la date confirmée et la date de livraison réelle
   UCDDF2	Nombre de jours entre la date confirmée et la date de livraison demandée
   UCDDF3	Nombre de jours entre la date de commande et la date de livraison réelle
   UCDDF4	Nombre de jours entre la date de livraison demandée et la date de livraison confirmée
   UCDDF5	Nombre de jours entre la date de livraison réelle et la date de facturation
   UCTDEL	Nombre total de lignes de livraisons

2. Mise à jour des statistiques de vente détaillées

   Les statistiques de vente détaillées sont mises à jour à partir des livraisons facturées comme indiqué dans le type de commande de vente. Ce processus peut être automatisé au cours de la facturation ou réalisé manuellement dans le programme Facture CDV. Traiter ultérieurement (OIS196). Voir Traitement ultérieur des factures.

   Ces statistiques sont cumulées dans des structures de données pour être ensuite traitées en tant que totaux.

3. Mise à jour d'une structure de données

   Les totaux cumulés sont mis à jour dans la ou les structures de données afin de calculer les statistiques totales de vente.

   Les informations de chaque livraison client provoquant une mise à jour des statistiques détaillées sont vérifiées avant d'être incluses dans la structure de données. Les informations suivantes sont vérifiées :

   • La société est correcte.
   • La date comptable de la transaction tombe entre les dates de début et de fin de mise à jour de la structure de données.
   • Le Type de transaction - Statistiques des statistiques de vente est inclus dans la structure de données.
   • La transaction répond aux critères de sélection définis pour la structure de données.

   Une fois que ces informations ont été vérifiées avec succès sur la structure de données, celle-ci est automatiquement mise à jour à chaque fois qu'un nouvel enregistrement est créé dans les statistiques détaillées.

4. Recréation des statistiques de vente détaillées

   Lorsque le besoin s'en présente, il est possible de recréer les statistiques de vente. Cela peut s'avérer nécessaire si les données historiques ont été détruites ou si les paramètres de mise à jour des Type de commande de vente ont été modifiés.

   Les statistiques de vente détaillées sont recréées dans le programme Statistiques de ventes. Recréer (OSS995), en sélectionnant la date comptable à partir de laquelle elles doivent être recréées. Voir Recréation de statistiques de vente détaillées.

   Pour que les statistiques puissent être recréées, les lignes de livraison facturées doivent toujours se trouver dans la base de données. De plus, quand les statistiques sont recréées, toutes les structures de données concernées sont également recréées automatiquement.

5. Recréation des données dans la structure de données

   Si nécessaire, les données d'une structure de données peuvent également être recréées. Vous pouvez entreprendre cette action pour les structures de données nouvellement définies ou redéfinies. Cette opération est effectuée dans Statistiques de ventes. Recréer (OSS995), en sélectionnant la date comptable à partir de laquelle elles doivent être recréées. Voir Recréation de statistiques de vente dans les structures de données et Structures de données.

   Pour que les données puissent être recréées, les informations de base doivent toujours se trouver dans les statistiques de vente détaillées.

6. Archivage des statistiques de vente détaillées

   Les statistiques de vente détaillées contiennent un enregistrement pour chaque ligne de commande de vente facturée. Il est recommandé d'archiver ces enregistrements afin d'éviter qu'ils ne prennent trop de place dans le système. L'archivage peut être réalisé après un délai raisonnable dans le programme 'Statistiques de vente. Archiver' (OSS080).