Téléchargement des informations utilisateur depuis M3 vers un système POS externe

Résultat

Les informations utilisateur de base sont transférées dans les fichiers OPTRFI (fichiers déclenchés) et OPTRML (liste courrier de fichiers déclenchés) dans M3. Les informations sont préparées dans ces fichiers, qui permettent au système POS d'extraire les informations utilisateur.

Le système POS extrait les informations utilisateur téléchargées, et les éventuelles modifications apportées aux données de base dans M3 sont transférées au système POS.

Lorsque des données de base sont exportées depuis M3 vers le système POS externe, elles sont disponibles dans le fichier OPTRFI. Pour chaque enregistrement, un code d'action indique le fichier source (le fichier principal des articles MITMAS ou le fichier client OCUSMA, par exemple) ; les informations d'enregistrement sont stockées dans un champ de données.

Chaque enregistrement dans le fichier OPTRFI dispose d'une liste courrier associée dans le fichier OPTRML. Il s'agit d'une liste des magasins auxquels chaque enregistrement doit être envoyé.

Avant de commencer

• Un magasin doit être créé dans Magasin. Ouvrir (OPS500), et le champ 'Interface système POS' doit être sélectionné dans (OPS500/G).
• Le champ 'Interface utilisateur' doit être sélectionné dans Magasin. Ouvrir (OPS500/G).
• Les groupes d'utilisateurs doivent être définis dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150), et les groupes d'utilisateurs que vous souhaitez télécharger depuis M3 doivent être définis dans (OPS500/H). Vous pouvez sélectionner jusqu'à 5 groupes d'utilisateurs différents.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez Utilisateur POS. Transférer (OPS618/B).

2. Saisissez une identité de version d'état de votre choix dans le champ 'Version d'état'. Sélectionnez Créer pour afficher l'écran E.

   Les versions d'état sont sauvegardées sous l'identité de votre choix dans un fichier séparé contenant un ensemble de sélections et de paramètres de tri pour les états créés.

3. Dans l'écran E, indiquez un dépôt (=magasin).

   Si vous n'indiquez pas de dépôt, les données utilisateurs seront téléchargées dans tous les magasins ayant une interface de POS autorisant l'interface utilisateur dans (OPS500/G).

4. Saisissez votre sélection pour le responsable (=ID utilisateur) et le groupe d'utilisateurs. Appuyez sur Entrée pour afficher l'écran B.

   Un profil utilisateur M3 peut uniquement être téléchargé vers un système POS externe si son accès à la fonction de groupe d'utilisateurs au niveau de la division (dans Utilisateur. Accès par division/société (MNS151/E)) est associé au magasin dans Magasin. Ouvrir (OPS500/H). Un groupe d'utilisateurs est défini dans Utilisateur. Ouvrir (MNS150). Il peut ainsi être considéré comme un profil utilisateur avec le type d'utilisateur = *GRPPRF. Si vous saisissez un groupe d'utilisateurs dans le champ 'Responsable', seul ce profil utilisateur sera transféré vers le système POS.

5. Sélectionnez votre version d'état, puis l'option 9 (Exécuter) pour procéder au téléchargement.

   Les fichiers OPTRFI et OPTRML sont mis à jour et les informations sont prêtes à être extraites par le système POS. Le code d'action est 'RTVUSR', c'est-à-dire qu'il est extrait du fichier utilisateur.