Archivage des informations financières concernant les tickets de caisse

Cette procédure permet d'archiver différents types d’enregistrements financiers de tickets de caisse.

L'objectif de l'archivage des enregistrements est de réduire le nombre d'enregistrements de tickets de caisse et d'augmenter les performances du système.

Résultat

Les enregistrements financiers de tickets de caisse sont transférés à la bibliothèque d'archivage, MVXARCH.

Par conséquent, les performances du système augmentent car l’espace disque est libéré.

MVXARCH inclut le fichier archivé OPWFIN, le fichier financier d’entrées de tickets de caisse.

Avant de commencer

Vous devez spécifier une bibliothèque pour archiver des informations. Vous pouvez indiquer des bibliothèques dans Paramètres - Archiver (CRS799). Voir la section Paramètres à définir.
Les enregistrements de tickets de caisse dans le fichier OPWFIN doivent avoir le statut 80 (Transféré vers GCF).

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez 'Ticket de caisse. Archiver/Supprimer' (OIS707/E).
Dans l'écran E, indiquez les conditions d'archivage dans un ou plusieurs des champs suivants :
- Etablissement
- Dépôt (magasin)
- Date comptable
- Date de saisie
Appuyez sur Entrée pour démarrer le processus d'archivage.

Si (OIS707) est ouvert en tant qu’utilisateur central qui travaille à partir d’une société vide, vous devez saisir une société.

Les enregistrements de tickets de caisse dans le fichier OPWFIN ayant le statut 80 (Transféré vers comptabilité générale) sont archivés en fonction des sélections spécifiées.

Paramètres à définir


ID de programme/écran	Champ	Description
(CRS799/E)	A partir de la bibliothèque	Ce champ indique la bibliothèque que vous utilisez pour l’archivage. La valeur par défaut est *LIBL. Vous pouvez spécifier la bibliothèque dans laquelle les données sont stockées. La bibliothèque est MVXnDTA, où n est la version installée de M3.
(CRS799/E)	Bibl destinat	Ce champ indique la bibliothèque dans laquelle les enregistrements archivés sont sauvegardés. Remarque: MVXARCH est la seule valeur que vous pouvez spécifier pour la bibliothèque de destination.