Archivage des informations financières concernant les tickets de caisse

Ce document explique comment archiver différents types d'enregistrements financiers de tickets de caisse.

L'objectif de l'archivage des enregistrements est de réduire le nombre d'enregistrements de tickets de caisse et d'augmenter les performances du système.

Résultat

Les enregistrements financiers de tickets de caisse sont transférés à la bibliothèque d'archivage, MVXARCH.

Les performances du système sont augmentées suite à la libération d'espace sur le disque.

Vous avez mis à jour MVXARCH avec le fichier archivé OPWFIN (le fichier d'entrée financière de ticket de caisse).

Avant de commencer

  • Vous devez spécifier une bibliothèque pour archiver des informations. Vous pouvez indiquer des bibliothèques dans Paramètres - Archiver (CRS799). (Voir la section Paramètres à définir.)
  • Les enregistrements de tickets de caisse dans le fichier OPWFIN doivent avoir le statut 80=Transféré vers GCF.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Info Financière Ticket Caisse. Fichier Transféré (OPS090/E).

  2. Dans l'écran E, indiquez les conditions d'archivage dans un ou plusieurs des champs suivants :

    • Etablissement
    • Dépôt (magasin)
    • Date comptable
    • Date de saisie

  3. Saisissez un ordre de tri si vous avez sélectionné plusieurs critères de tri.

    Saisissez des valeurs numériques pour l'ordre de tri. Le chiffre le plus faible a la priorité la plus haute. Les informations de ce document sont présentées selon l'ordre de tri que vous indiquez ici.

  4. Appuyez sur Entrée pour démarrer le processus d'archivage.

    Une fois le processus d'archivage terminé, un document contenant les saisies de tickets de caisse est automatiquement imprimé. Le document présente les enregistrements sélectionnés dans le fichier OPWFIN et archivés.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(CRS799/E) A partir de la bibliothèque

… la bibliothèque à partir de laquelle l'archivage doit être effectué.

Normalement, la valeur est *LIBL.

Vous pouvez également indiquer la bibliothèque dans laquelle les données sont stockées, c'est-à-dire MVXnDTA (où 'n' représente la version installée de M3).

(CRS799/E) Bibl destinat

… la bibliothèque dans laquelle les enregistrements archivés doivent être enregistrés. Remarque : MVXARCH est la seule valeur possible pour 'Bibl destinat'.

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