Archivage des saisies de tickets de caisse

Ce document explique comment archiver des informations concernant les saisies de tickets de caisse.

L'objectif de l'archivage des tickets de caisse est de réduire le nombre de transactions de tickets de caisse et d'augmenter les performances du système.

Résultat

Les saisies de tickets de caisse sont transférées à la bibliothèque d'archivage, MVXARCH.

Les performances du système sont augmentées suite à la libération d'espace sur le disque.

Vous avez mis à jour MVXARCH avec les fichiers archivés. Les fichiers archivés sont les suivants :

  • OPSALE - Le fichier des entrées de tickets de caisse
  • OPSTAT - Le fichier des statistiques de tickets de caisse
  • OXSALE - Le fichier des entrées de tickets de caisse (le fichier dans lequel vous enregistrez temporairement des informations après les avoir téléchargées à partir d'un système de point de vente externe)
  • OXSCTR - Le fichier de contrôle des tickets de caisse
  • OXSERR - Le fichier des erreurs liées au contrôle des tickets de caisse.

Avant de commencer

  • Vous devez spécifier une bibliothèque pour archiver des informations. Vous pouvez indiquer des bibliothèques dans Paramètres - Archiver (CRS799). (Voir la section Paramètres à définir.)
  • Les enregistrements de tickets de caisse dans le fichier OPSALE doivent avoir le statut 80=Transféré vers GCF.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez Saisie Ticket Caisse. Fichier Transféré (OPS080/E).

  2. Dans l'écran E, indiquez les conditions d'archivage dans un ou plusieurs des champs suivants :

    • Etablissement
    • Dépôt (magasin)
    • Date de transaction - La date à laquelle la saisie de tickets de caisse a été transférée du système POS vers M3.
    • Date de saisie - La date à laquelle le ticket de caisse a été saisi dans le système POS.

  3. Saisissez un ordre de tri si vous avez indiqué plusieurs conditions d'archivage.

    Saisissez des valeurs numériques pour l'ordre de tri. Le chiffre le plus faible a la priorité la plus haute. Les informations de ce document sont présentées selon l'ordre de tri que vous indiquez ici.

  4. Appuyez sur Entrée pour démarrer le processus d'archivage.

    Une fois le processus d'archivage terminé, un document contenant les saisies de tickets de caisse est automatiquement imprimé. Le document présente les enregistrements sélectionnés dans le fichier OPSALE et archivés.

Paramètres à définir

ID du programme/écran Champ Ce champ indique...
(CRS799/E) A partir de la bibliothèque

… la bibliothèque à partir de laquelle l'archivage doit être effectué.

Normalement, la valeur est *LIBL.

Vous pouvez également indiquer la bibliothèque dans laquelle les données sont stockées, c'est-à-dire MVXnDTA (où 'n' représente la version installée de M3).

(CRS799/E) Bibl destinat

… la bibliothèque dans laquelle les enregistrements archivés doivent être enregistrés. Remarque : MVXARCH est la seule valeur possible pour 'Bibl destinat'.

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