Téléchargement des informations client depuis M3 vers un système POS externe

Ce document explique comment télécharger les modifications d'un client via une option liée dans Client. Ouvrir (CRS610)'.

Résultat

Les informations client sont transférées dans les fichiers OPTMFI (fichier de transfert) et OPTMML (liste courrier de fichiers de transfert) dans M3. Les informations sont préparées dans ces fichiers, ce qui permet à l'utilisateur d'extraire les informations du système POS.

Le système POS extrait les informations client téléchargées et les éventuelles modifications apportées aux données dans M3 sont transférées au système POS.

Lorsque les données client sont exportées depuis M3 vers le système POS externe, elles sont disponibles dans le fichier de transfert OPTMFI. Pour chaque enregistrement, un code d'action indique l'action à exécuter (mise à jour ou suppression) et les informations concernant l'enregistrement sont stockées dans un champ de données.

Chaque enregistrement dans le fichier OPTMFI dispose d'une liste courrier associée dans le fichier OPTMML. Il s'agit d'une liste des magasins auxquels chaque enregistrement doit être envoyé.

Remarque

Il n'est pas possible de transférer toutes les données client à chaque fois, mais il est possible de transférer une modification client unique, si nécessaire.

Avant de commencer

  • Un magasin doit être créé dans Magasin. Ouvrir (OPS500).
  • L'abonné doit être défini dans (OPS500/E). Les abonnés sont utilisés pour regrouper et lier des magasins. La réplication est effectuée au niveau des abonnés.
  • Dans Paramètres - Décl transfert net client (OPS030), sélectionnez les segments client dont disposent les magasins. Ces informations sont utilisées pendant le transfert manuel du client. Autrement dit, elles permettent de déterminer quels clients peuvent être mis à jour vers OPTRFI et OPTRML, via CRS610.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme 'Client. Ouvrir' (CRS610).

  2. Apportez les modifications requises et sélectionnez l'option correspondante, 'Exporter client vers POS'.

  3. Les boîtes d'envoi POS OPTMFI (fichier de transfert) et OPTMML (liste courrier de fichiers de transfert) sont désormais mises à jour et les informations sont prêtes à être extraites par le système POS.

    Les codes d'action sont les suivants :

    Code d'action : Description :
    *UPD

    Supprimer :

    Un enregistrement de suppression sera transféré à POS.

    Ce code est défini si le statut est égal à 90 dans CRS610 (OCUSMA) ou si la sélection de fonction dans OPS630 est définie sur 4.

    *UPD

    Mise à jour :

    Un enregistrement de mise à jour sera transféré vers POS.

  4. Dans OPS600MI, vous pouvez répertorier et confirmer les données client pour un abonné donné à l'aide des transactions LstCus et CnfCus.

  5. Dans Transfert net article/client. Supprimer (OPS690), vous pouvez nettoyer les transactions terminées (confirmées) dans les boîtes d'envoi POS OPTMFI et OPTMML.