Confirmation de la commande de vente au client

Ce document explique comment envoyer une confirmation de commande de vente à un ou plusieurs clients, au format papier ou électronique, par exemple via EDI.

Utilisez ces instructions lorsque la confirmation de commande n'est pas imprimée automatiquement après la saisie ou l'approbation de la commande. Ces instructions peuvent également être utilisées pour imprimer des copies de confirmations de commande déjà imprimées.

Résultat

Les confirmations de commande sont imprimées sur papier ou envoyées électroniquement. Les prix sont imprimés sur la confirmation de commande selon la façon dont le paramètre 'Edition prix' est défini dans Client. Ouvrir (CRS610/H).

Les commandes des clients sont confirmées par écrit.

Les confirmations de commande sont créées sous forme de document OIS606PF dans le fichier spoule.

Avant de commencer

  • Les commande de vente doivent être saisies, et si l'approbation des commandes de vente est utilisée, les commandes doivent avoir été approuvées.
  • Un document de confirmation de commande (numéro de document 231) doit être associé à la commande de vente à confirmer. Les documents peuvent être associés à des commandes de vente et au type de commande de vente.
  • Si des confirmations de commande doivent être envoyées par voie électronique, le numéro de document 231 doit avoir été saisi avec un code de communication approprié dans Document. Connecter Référence Partenaire (CRS945).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez le programme Commande de vente. Imprimer confirmation (OIS605/E)

  2. Indiquez la confirmation de commande de vente à imprimer.

    Il existe deux façon d'indiquer les commandes à imprimer :

    • Vous pouvez saisir des intervalles pour différents critères de sélection. Si plusieurs critères sont saisis, saisissez un ordre de tri dans les champs d'ordre de tri.
    • Vous pouvez saisir jusqu'à cinq numéros de commande de vente individuels dans les champs en bas de l'écran.

  3. Indiquez si vous souhaitez imprimer uniquement les nouveaux documents, ou les nouveaux documents ainsi que des copies d'anciens documents. Appuyez sur Entrée pour démarrer l'impression du document de confirmation de commande ou la génération d'un message électronique.

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