Modification en masse de lignes de commande

Cette procédure permet de modifier ou de remplacer simultanément des informations contenues dans de nombreuses lignes de commande.

Les informations modifiées de cette manière peuvent être les suivantes :

  • Date planifiée
  • Date de livraison demandée
  • Première date de livraison
  • Dernière livraison
  • Saison
  • Fenêtre de livraison
  • Représentant
  • Priorité
  • Numéro de commande du client
  • Mode de livraison
  • Conditions de livraison
  • Spécifications de livraison
  • Motif de la transaction
  • Livraison groupée

Les informations pouvant être remplacées de cette manière sont :

  • Dépôt
  • Code article

Cette procédure peut aussi être utilisée pour supprimer ou fermer des lignes de commande en masse. Elle peut également permettre d'associer un motif de transaction lorsque vous utilisez les options de suppression, ou encore de mettre à jour des statistiques de vente avec des ventes perdues.

Restrictions

Vous ne pouvez pas modifier ni supprimer individuellement des composants de kit. Toutefois, si l'en-tête de kit est sélectionné, vous pouvez changer ou supprimer les composants de kit.

Le statut de la ligne de commande doit être inférieur à 44 = Liste de prélèvement imprimée.

La ligne de commande ne peut pas avoir de numéro d'ordre de référence.

Avant de commencer

Vous devez configurer un enregistrement dans 'Paramètres - Commande par lot' (OIS278) avec la source '9 = Modification en masse des commandes de vente (à partir de OIS260)'.

Suivez les étapes ci-dessous :

Modification en masse de lignes de commande

  1. Démarrez le programme Cmde de vente. Modifier lignes (OIS260).

  2. Sur l'écran E, sélectionnez '2 - Modifier' dans le champ 'Type de modification'.

  3. Utilisez le champ de l'écran E pour définir une gamme de paramètres de sélection de façon à choisir les lignes de commande que vous souhaitez inclure dans la modification. Cliquez sur 'Suivant'.

  4. L'écran H est ouvert. Sur cet écran, vous pouvez définir une nouvelle valeur pour différents champs. Chaque champ dispose d'une case à cocher pour mettre le champ à jour. Vous pouvez cocher la case et laisser le champ correspondant vide afin de le mettre à jour avec une valeur vierge.

    Vous pouvez également définir le recalcul du prix de vente, l'impression des confirmations pour les modifications que vous avez apportées, et si la date disponible à la vente doit être utilisée automatiquement comme nouvelle date de planification en cas de pénurie.

  5. Utilisez l'action 'F14 - Mettre à jour' pour mettre à jour des lignes de commande de vente.

Remplacement de lignes de commande en masse

  1. Démarrez le programme Cmde de vente. Modifier lignes (OIS260).

  2. Sur l'écran E, sélectionnez '6 - Remplacer' dans le champ 'Type de modification'.

  3. Utilisez le champ de l'écran E pour définir une gamme de paramètres de sélection de façon à choisir les lignes de commande que vous souhaitez inclure dans la modification. Cliquez sur 'Suivant'.

  4. L'écran I est ouvert. Dans cet écran, vous pouvez définir une valeur 'De' et 'A'. Choisissez les anciennes valeurs à modifier.

    Vous pouvez changer plusieurs codes article en même temps. L'aide par défaut de ces champs est basée sur la sélection effectuée sur les codes article dans OIS260/E.

    Vous pouvez également définir le recalcul du prix de vente, l'impression des confirmations pour les modifications que vous avez apportées, et si la date disponible à la vente doit être utilisée automatiquement comme nouvelle date de planification en cas de pénurie.

  5. Utilisez l'action 'F14 - Mettre à jour' pour mettre à jour des lignes de commande de vente.

Clôture de lignes de commande en masse

  1. Démarrez le programme Cmde de vente. Modifier lignes (OIS260).

  2. Dans l'écran E, sélectionnez '4 - Suppr/clôture' dans le champ 'Type de modification'.

  3. Utilisez le champ de l'écran E pour définir une gamme de paramètres de sélection de façon à choisir les lignes de commande que vous souhaitez inclure dans la modification. Cliquez sur 'Suivant'.

  4. L'écran D est ouvert. Sélectionnez '0 – Fermer' dans le champ 'Méthode'.

    Vous pouvez aussi choisir d'imprimer des accusés de réception pour les modifications que vous avez effectuées.

  5. Utilisez l'action 'F14 - Mettre à jour' pour mettre à jour des lignes de commande de vente.

Suppression de lignes de commande en masse

  1. Démarrez le programme Cmde de vente. Modifier lignes (OIS260).

  2. Dans l'écran E, sélectionnez '4 - Suppr/clôture' dans le champ 'Type de modification'.

  3. Utilisez le champ de l'écran E pour définir une gamme de paramètres de sélection de façon à choisir les lignes de commande que vous souhaitez inclure dans la modification. Cliquez sur 'Suivant'.

  4. L'écran D est ouvert. Sélectionnez '1 - Supprimer' dans le champ 'Méthode'.

  5. La case à cocher 'Ventes perdues' de l'écran D permet de mettre à jour les statistiques de vente avec les ventes perdues et un code motif saisi dans le champ 'Motif de transaction'. Vous pouvez aussi choisir d'imprimer des accusés de réception pour les modifications que vous avez effectuées.

  6. Utilisez l'action 'F14 - Mettre à jour' pour mettre à jour des lignes de commande de vente.

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