Impression des paiements au comptant sélectionnés

Ce document explique comment sélectionner une plage de paiements au comptant selon un certain nombre de critères. Il explique également comment préparer les paiements sélectionnés pour l'impression. Suivez ces instructions si vous souhaitez :

  • Sélectionner un certain type d'information dans les paiements au comptant d'une caisse
  • Imprimer une liste des paiements sélectionnés.

Résultat

Des paiements au comptant sont sélectionnés et une liste des paiements au comptant est imprimée.

Vous pouvez utiliser la liste imprimée des paiements comptant sélectionnés comme outil pour sélectionner et suivre des informations spécifiques concernant les paiements au comptant, par exemple les paiements au comptant par :

  • Caisse
  • Méthode de paiement
  • Une plage donnée de numéros de paiement
  • Une plage donnée de numéros de facture
  • Statut paiement

La liste imprimée peut également être utilisée comme liste de contrôle, ce qui permet de vérifier que les paiements enregistrés à la caisse sont corrects et qu'aucune erreur n'a été commise.

Avant de commencer

Des vues standard et des ordres de tri doivent être générés (F14) dans Vue. Ouvrir (CRS020) et dans Ordre de tri. Ouvrir (CRS022).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Sélection et impression de paiements au comptant

    Démarrez Paiement au comptant. Imprimer (OIS223/E).

    Sélectionnez au moins un des critères de sélection suivants pour réduire le nombre d'enregistrements à imprimer.

    • Etablissement
    • Etablissement de paiement. L'établissement de paiement est celui qui est chargé d'effectuer le paiement au comptant. Il peut s'agir d'un établissement différent de celui de la facturation.
    • Caisse
    • Méthode de paiement - Comptabilité clients
    • Statut
    • Numéro de paiement
    • Montant à régler - devise étrangère
    • Devise
    • Année
    • Numéro de facture
    • Payeur
    • Type de transaction de trésorerie
  2. Sélectionnez le format d'état et un format de date.

    Le format détermine les informations disponibles dans l'état. Il existe une seule option valide :

    01 = Payeur, nom du payeur, numéro de paiement, date de facturation, numéro de facture, montant facturé, montant à régler, devise, date de paiement, type de transaction, méthode de paiement.

  3. Saisissez un texte facultatif et un ordre de tri.

    Le texte facultatif sera utilisé comme en-tête d'état et titre sur la première page de l'état.

    Si plusieurs critères de sélection sont spécifiés, ils doivent être associés à des valeurs numériques différentes dans un ordre de tri. La valeur numérique la plus basse reçoit la priorité la plus haute.

  4. Activez le champ 'Saut de page' si un saut de page doit être inséré sur l'impression, puis le champ 'Imprimer totaux' si les totaux doivent être imprimés sur les sauts de page. Appuyez sur Entrée.

    Si des sélections ou des remplacements ont été définis dans 'Définition Fichier Imprimante. Ouvrir', l'écran O s'affichera. Indiquez les critères d'impression dans l'écran O. Appuyez sur Entrée pour imprimer les enregistrements sélectionnés de paiements au comptant.