Saisie d'une commande de vente : Saisie rapide

Ce document explique comment créer des commandes de vente à l'aide de la saisie simplifiée des commandes dans 'Commande de vente. Saisie rapide' (OIS200).

La saisie rapide des commandes simplifie la saisie des commandes en réduisant la quantité d'informations à fournir et le nombre de contrôles effectués lors de la saisie de la commande. Ces contrôles sont reportés et effectués lorsque les commandes sont terminées, dans la saisie de commandes par lot.

Résultat

  • Les commandes de vente remplies et approuvées sont créées.
  • Une commande de vente temporaire est créée dans le programme 'Commande par lot. Ouvrir' (OIS275). L'en-en-tête et les lignes de commande sont créés et complétés avec certaines informations, en fonction du type de commande de vente entré dans le programme 'Commande par lot. Ouvrir' (OIS275).
  • Si toutes les informations nécessaires peuvent être récupérées, une commande de vente est créée et peut être suivie dans le programme 'Commande de vente. Ouvrir boîte à outils' (OIS300).
  • Si la commande est rejetée à cause d'informations erronées ou manquantes, une commande de vente temporaire est créée dans le programme 'Commande par lot. Ouvrir' (OIS275).

Avant de commencer

Les conditions préalables décrites dans le document Cmde par lot doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Création d'une commande de vente temporaire via la saisie rapide de commande

    Les commandes de vente sont entrées dans 'Commande de vente. Saisie rapide' (OIS200).

    Seules les informations suivantes peuvent être saisies :

    • Client
    • Dépôt
    • Date de livraison requise
    • Article et quantité
    • Prix de vente, si autorisé.

      Le prix de vente peut être entré pendant la saisie rapide si :

      • le champ de saisie de prix est activé dans l'écran (OIS200/P)
      • le champ 'Prix de vente source valide' est activé dans Paramètres – Commandes par lot (OIS278).

      Même si la saisie de prix de vente est activée, le prix de vente ne doit pas nécessairement être saisi. Si aucun prix de vente n'est saisi pour un ou plusieurs articles, le ou les articles seront tarifés en fonction de la hiérarchie de prix standard après la création des commandes de vente.

  2. Commandes de vente temporaires créées dans la saisie de commandes par lot

    Une fois la commande créée dans 'Commande de vente. Saisie rapide' (OIS200), une commande de vente temporaire est générée, puis affectée avec un numéro de commande de vente temporaire dans le programme 'Commande par lot. Ouvrir' (OIS275).

    La commande temporaire est ensuite complétée avec les informations récupérées en fonction des critères définis dans le type de commande de vente. La commande remplie est ensuite contrôlée.

    Si une commande complétée et correcte peut être créée, une commande de vente avec un numéro de commande confirmé est créée automatiquement.

    S'il n'est pas possible de créer une commande remplie et correcte, ou si elle contient des erreurs, elle doit être modifiée ou complétée manuellement dans Commande par lot. Ouvrir (OIS275).

Rubriques liées