Enregistrement de la livraison – Commande de vente

Ce processus permet d'enregistrer les sorties d'articles. Cette opération a pour but de confirmer que la sortie réalisée s'effectue en fonction de la liste de prélèvement et de créer un bon de livraison prêt pour la facturation.

Il est possible d'ajuster la commande de vente durant l'enregistrement de la livraison.

Remarque

Ce processus ne peut pas être utilisé avec la planification du transport. Dans ce cas, la commande est préparée pour la facturation dans Expédition. Ouvrir (DRS100).

Résultat

Une fois ce processus appliqué,

  • le stock disponible est mis à jour après validation de la liste de prélèvement,
  • un bon de livraison est créé et prêt pour la facturation.

Suivez les étapes ci-dessous :

Le processus débute lorsqu'une liste de prélèvement est validée une fois la sélection terminée.

Remarque

La seule activité obligatoire du processus est la validation de la liste de prélèvement. Toutes les autres activités sont facultatives.

  1. Enr Liste Prél

    Lorsqu'un article est sélectionné dans le stock, la liste de prélèvement doit être validée. Avant d'effectuer cette procédure, tous les écarts d'affectation doivent également être enregistrés, ainsi que tout ajout effectué dans la liste de prélèvement.

    Lorsque la liste de prélèvement est validée, le stock disponible est mis à jour et un bon de livraison est créé. L'enregistrement s'effectue dans Liste de prélèvement. Enregistrer (MWS420).

  2. Mise à jour des affectations

    Les affectations terminées peuvent être ajustées.

    L'ajustement doit avoir lieu lorsque la sortie réalisée est différente de la liste de prélèvement. Il peut s'agir de la sortie d'un emplacement ou d'un numéro de lot différent de celui qui est répertorié. Sinon, le stock disponible ne correspondrait pas à la sortie réelle.

  3. Ajout de lignes de commande

    La commande de vente peut être complétée à l'aide de nouvelles lignes directement issues de la liste de prélèvement. Ces lignes sont ajoutées dans Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101).

  4. Création d'un bon de livraison

    Lorsqu'un bon de livraison est créé, les informations nécessaires sont copiées dans la commande de vente (conditions, adresses, poids, volume, etc.). Si nécessaire, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées au bon de livraison. Cette opération est effectuée dans Livraison CDV. Ouvrir (OIS150) et ne modifie pas la commande de vente d'origine.

  5. Mise à jour des frais de commande

    Lorsqu'une livraison est créée, les frais de commande associés à la commande de vente sont également copiés. Si nécessaire, des informations supplémentaires sur ces frais peuvent être ajoutées au bon de livraison. Cette opération est effectuée dans Commande de vente. Connecter frais (OIS103), accessible via l'option 13=Frais dans Livraison CDV. Ouvrir (OIS150).

  6. Mise à jour des documents par bon de livraison

    En outre, les documents associés à la commande de vente sont copiés lors de la création du bon de livraison. Si nécessaire, ces documents peuvent être complétés dans Livraison CDV. Connecter documents (OIS154), accessible via l'option 14=Documents dans Livraison CDV. Ouvrir (OIS150).

  7. Approbation de livraison

    L'approbation de livraison peut avoir lieu automatiquement lorsque la liste de prélèvement est validée, ou manuellement depuis Livraison CDV. Approuver (OIS155). Elle est définie par le type de commande de vente du bon de livraison.

    Si le statut 61 (justificatif de livraison) est attribué au bon de livraison, son contenu doit être approuvé pour qu'il puisse être livré. Le statut 60 (Livraison prête pour la facturation) est attribué aux bons de livraison approuvés.

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