Création d'un ordre d'achat lors d'une saisie de commande de vente

Résultat

Un ordre d'achat planifié et une commande de vente sont créés. Un ordre d'achat planifié est automatiquement lancé lorsque vous quittez la saisie de commande de vente dans Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101), et un ordre d'achat est créé.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• Fichier principal des articles - MITMAS
• Fichier des articles/dépôt - MITBAL
• Fichier des articles/établissement - MITFAC
• Fichier d'unité de mesure alternative - MITAUN
• Fichier des articles/fournisseur - MITVEN
• Fichier des articles/client - OCUSIT
• Fichier d'en-tête d'ordre d'achat - MPHEAD
• Fichier de ligne d'ordre d'achat - MPLINE

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Création d'un ordre d'achat dans le flux de commande de vente doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

Création d'un ordre d'achat

1. Démarrez 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100/A).

   Ces instructions se fondent sur la séquence d'écrans 5.

2. Saisissez un code client. Appuyez sur Entrée pour que les informations concernant le client soient automatiquement extraites dans l'en-tête de commande.

3. Saisissez une date de livraison demandée. Appuyez sur Entrée pour accéder à Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101/B).

4. Dans l'écran B de (OIS101/B), saisissez l'article à acheter (soit un article standard, soit un article de catalogue étendu). Appuyez sur Entrée pour démarrer CDV. Acquérir un article de vente (OIS145/F).

   Si l'article sélectionné est un article de catalogue étendu, (OIS145/F) démarre toujours automatiquement suite à la saisie d'une ligne de commande.

5. Dans l'écran F, saisissez des informations sur le prix d'achat et le fournisseur par exemple, et recalculez le prix de vente si nécessaire.

   Si vous avez sélectionné un ACE, vous devez saisir une description et un prix d'achat.

   Si vous avez sélectionné un article de catalogue étendu correspondant à la catégorie d'article 11, vous pouvez également modifier des informations dans l'écran G, par exemple sur l'unité de mesure et les facteurs de conversion, le volume ou le poids brut et net. Vous pouvez accéder à l'écran G en appuyant sur F19 = Unité de mesure de remplacement.

6. Appuyez sur F17 = Mettre à jour pour mettre à jour l'acquisition. Vous retournez alors aux lignes de commande de vente dans (OIS101/B1).

   Vous pouvez également poursuivre l'enregistrement de la commande de vente et saisir davantage de lignes de commande, le cas échéant. Lorsque vous quittez l'écran (OIS101/B), un ordre d'achat est automatiquement créé.

   Un ordre d'achat planifié peut être lancé manuellement à l'aide de l'option 21 = Lancer dans Commande de vente. Ouvrir (OIS100/A).

Création automatique d'un ordre d'achat

1. Démarrez 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100/A).

   Ces instructions se fondent sur la séquence d'écrans 5.

2. Saisissez un code client. Appuyez sur Entrée pour que les informations concernant le client soient automatiquement extraites dans l'en-tête de commande.

3. Dans l'écran (OIS101/B), saisissez l'article commandé à acheter et appuyez sur Entrée.

   Un ordre d'achat est créé automatiquement, et un message du système vous informe de la création de la commande. Ce processus s'applique si les paramètres 'Acquisition automatique' et 'Lancement automatique' sont activés dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010/H). Voir l'instruction de configuration 'Définition des paramètres du processus d'achat sur commande'.

   Vous pouvez également poursuivre l'enregistrement de la commande de vente et saisir davantage de lignes de commande, le cas échéant.