Copie d'une commande de vente ou d'un devis

Résultat

• Une commande ou un devis sont copiés à partir d'une commande de vente ou d'un devis existant.
• Les informations sont copiées en fonction des paramètres définis dans Paramètres – Copie CDV (CRS731) mais peuvent être modifiées à l'occasion de la copie.

Avant de commencer

• Les conditions préalables répertoriées dans Saisie d'une commande de vente : Saisie de commande normale doivent être remplies.
• Une commande de vente ou un devis doit être saisi.
• Les paramètres de copie des commandes de vente sont saisis dans Paramètres – Copie CDV (CRS731).
• Toutes les valeurs de la ligne de commande à copier doivent être valides pour la commande vers laquelle elles doivent être copiées.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100/A).

   Copie de l'en-tête d'une commande de vente

2. Sélectionnez la commande de vente ou le devis à copier, puis choisissez Copier ; l'écran Commande de vente. Ouvrir (OIS106) s'affiche.

3. Saisie d'un numéro de commande pour la nouvelle commande de vente. Si vous ne remplissez pas ce champ, un numéro est affecté à la commande à partir du numéro de série saisi pour la commande de vente dans Type de CDV. Ouvrir (OIS010/E).

4. Vérifiez et, si nécessaire, modifiez les informations à copier. Cliquez sur Suivant pour confirmer la copie et retourner à l'écran A dans (OIS100). Un message confirme le numéro de commande utilisé.

5. Contrôlez les valeurs. Vous pouvez modifier tous les champs d'un écran (OIS100/A), faute de quoi les valeurs de la commande de vente copiée seront utilisées. Cliquez sur Suivant pour copier la commande.

   • La copie se poursuit selon la séquence d'écrans définie pour le type de commande de vente utilisé. Il est recommandé d'utiliser la séquence d'écrans complète pour contrôler les informations proposées à partir de la commande copiée.
   • Notez que les informations relatives à la commande sont récupérées à partir de la commande copiée, et non à partir du type de commande de vente spécifié.

   Copie et saisie de lignes de commande

6. La saisie des lignes de commande s'effectue dans Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101).

   • Si vous avez indiqué que vous ne souhaitez pas pouvoir copier les lignes de commande, Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101) s'affiche. Saisissez les lignes de commande comme d'habitude. Cliquez sur Terminer pour arrêter la procédure.
   • Si vous avez indiqué que vous souhaitez pouvoir copier les lignes de commande, Commande de Vente. Copier (OIS106) s'affiche. Les lignes de commande copiées s'affichent. Suivez la procédure à partir de l'étape 7.

7. Vérifiez et modifiez, si nécessaire, les informations relatives à la ligne de commande à copier.

   • Date et heure de livraison : les valeurs proposées sont extraites de l'écran (OIS101).
   • Vous pouvez modifier le dépôt de livraison par ligne ou pour toutes les lignes. Le champ 'Dépôt' général, situé en haut de l'écran, a la priorité si les valeurs des deux champs sont différentes.

8. Copie de ligne(s) de commande. Deux solutions existent :

   • Mettez en surbrillance une ligne de commande et appuyez sur 'Sélectionner'.
   • Appuyez sur F14=Copier tout pour copier toutes les lignes de commande. Un message confirmant que les lignes de commande ont été copiées s'affiche. Les lignes de commande sont maintenant ajoutées à l'écran (OIS101).

9. Cliquez sur Quitter une fois la copie des lignes de commande de vente terminée. Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101) s'affiche. Toutes les lignes de commande copiées sont affichées.

10. Contrôlez les informations de la ligne de commande copiée. Le cas échéant, remplacez les informations de la ligne de commande en fonction de la commande de vente en cours.

11. Continuez l'enregistrement de la commande de vente en suivant la séquence d'écrans choisie.