Association d'une nouvelle adresse de livraison et/ou de facturation à la commande de vente lors de la saisie d'une commande

Ce document explique comment connecter une nouvelle adresse à la commande de vente lors de la saisie de commandes.

Vous pouvez utiliser ces instructions pour ajouter manuellement une nouvelle adresse ou pour modifier une adresse de livraison ou de facturation existante lors de la saisie de commandes.

Dans ces instructions, vous allez utiliser une séquence d'écrans pour accéder à Commande de Vente. Connecter Adresse (OIS102). Il est également possible de modifier des adresses sans inclure des adresses dans la séquence d'écrans. Voir la section 'Affichage et modification des adresses de livraison dans l'en-tête d'une commande de vente'.

Résultat

Une commande de vente est saisie, et de nouvelles adresses de livraison ou de facturation sont connectées à la commande de vente.

La nouvelle adresse de livraison est imprimée sur les documents de commande, tels que la confirmation de commande et la facture.

Les fichiers suivants sont mis à jour :

  • Fichier d'en-tête de commande de vente (OOHEAD)
  • Fichier de ligne de commande de vente (OOLINE)
  • Fichier d'adresses spécifiques à la commande (OOADRE)
Remarque

Les modifications apportées à la commande de vente s'appliquent uniquement à la commande actuelle et ne modifient pas l'adresse standard dans le fichier client.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Saisie d'une commande de vente : Saisie de commande normale doivent être remplies.

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Démarrez 'Commande de vente. Ouvrir' (OIS100/A).

    Saisissez une séquence d'écrans comprenant l'option 15.

  2. Saisissez le code client. Appuyez sur Entrée pour que les informations concernant le client soient automatiquement extraites dans l'en-tête de commande.

  3. Saisissez une date de livraison demandée. Appuyez sur Entrée pour passer à Commande de Vente. Connecter Adresse (OIS102/H).

  4. Dans l'écran H, activez la case à cocher 'Changer adresse' pour l'adresse de livraison. Appuyez sur Entrée pour passer à l'écran E.

  5. Dans l'écran E, supprimez le numéro d'adresse prédéfini et appuyez sur Entrée. Le champ d'adresse est alors ouvert, et vous pouvez saisir une nouvelle adresse de livraison pour la commande. Appuyez à nouveau sur Entrée pour retourner à l'écran H. Un enregistrement d'adresse client est créé dans Client. Connecter adresse (OIS002) si la case à cocher Créer adresse est activée dans Type de CDV. Ouvrir (OIS010/E). Si une adresse correspondante créée automatiquement existe déjà, l'ID de cette adresse est récupéré. Les adresses créées automatiquement obtiennent un ID commençant par # suivi de cinq chiffres

  6. Vous pouvez également modifier l'adresse du destinataire de la facture, activez la case à cocher 'Changer d'adresse' pour le destinataire de la facture et répétez la procédure à partir de l'étape 4.

    Il est également possible de sélectionner une adresse standard en appuyant sur F4 dans le champ 'Numéro d'adresse' et en sélectionnant l'adresse de votre choix.

  7. Lorsque vous avez terminé la saisie des nouvelles adresses, appuyez sur Entrée pour passer à Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101/B1), où vous pouvez poursuivre la saisie de commandes.

    Il est possible de modifier les adresses au niveau de la ligne de commande si vous souhaitez que les articles d'une commande soient livrés à différentes adresses. Voir la section 'Utilisation d'adresses de livraison sur la ligne de commande'.

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