Archivage des commandes de vente

Cette fonction auxiliaire est utilisée pour archiver les commandes de vente, les devis, les commandes supprimées, les factures clients et les commandes par lot transférées. Vous pouvez également l'utiliser pour effacer d'anciens enregistrements des fichiers.

La copie des informations vers une autre bibliothèque permet ensuite de les copier sur un dispositif de stockage externe comme une bande magnétique ou un CD-ROM. Une fois les informations enregistrées, vous pouvez les supprimer du disque dur afin d'améliorer les performances du système.

Avant de commencer

Vous devez définir une bibliothèque pour archiver des informations. Les bibliothèques sont indiquées dans 'Paramètres - Archiver' (CRS799).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Archivez les devis, les commandes de vente supprimées et clôturées sans expédition dans 'Devis, CDV fermées et clôturées. Arch./Suppr.' (OIS702)

    Les commandes de vente sans expédition qui sont créées dans un devis, ou qui ont été supprimées ou clôturées, sont archivées dans (OIS702). Les commandes de vente ayant le statut 05 (Devis), 90 (Supprimé) ou 99 (Marque de fin) sont archivées selon les sélections spécifiées.

    Voici les tables concernées :

    OOHEAD En-tête de commande de vente
    OOQUOH En-tête de commande de devis
    OOCHRG Frais de commande par commande de vente
    OOSAEQ Tarification des articles vendus sous équipement
    OOPAYH En-tête d'acompte de la commande de vente
    OOPAYL Ligne d'acompte de commande de vente
    OOHEAC Destinataire de la commission
    OOADRE Adresse de l'en-tête de commande de vente
    OODOCU Documents de commande de vente
    OOPINV Facture de prépaiement
    OOLINE Lignes de commande de vente
    OOLIPI Informations d'achat sur lignes de commande de vente
    MATORL Ligne de référence d'ordre d'attribut
    OOPRED Contrôle d'acompte
    OOLICH Frais de ligne de commande de vente
    OOLICT Frais de ligne de commande de vente
    OOCOLI Fichier ligne CDV
    OORESC Reprogrammation de ligne CDV
    OOOREF Référence de ligne CDV - Ligne de commande par lot
    OOSREB remise de fournisseur exceptionnel
    OIPROI Informations de changement de prix
    ORSNET Programme de livraison
    OKITDI Montant de remise de kit
    OEXPRI Prix de commandes externes
    OSYTXH Texte, en-tête
    OSYTXL Texte, ligne

  2. Archivage des commandes de vente dans 'Commande de vente. Archiver' (OIS090)

    Les commandes de vente qui sont livrées ou facturées comme finales sont archivées dans (OIS090). Les commandes de vente ayant le statut 77 (facturée) sont archivées en fonction des sélections spécifiées. Même les commandes de vente ayant le statut 66 (livraison finale) sont archivées si la facturation n'a pas été effectuée en fonction du type de commande de vente.

    Les tables suivantes sont affectées :

    OOHEAD En-tête de commande de vente
    OOLINE Lignes de commande de vente
    ODHEAD En-tête de livraison client
    ODLINE Lignes de livraison client
    OODOCU Documents par commande de vente
    ODDOCU Documents par livraison client
    OOCHRG Frais de commande par commande de vente
    OOADRE Adresses par commande de vente
    OOPINV Factures d'acompte par commande de vente
    OSYTXH Commentaires - En-tête
    OSYTXL Commentaires - Lignes

  3. Archivage des factures client dans 'Facture CDV. Archiver/Supprimer' (OIS701)

    Les commandes de vente ayant le statut 95 (transférées à la comptabilité générale et au livre auxiliaire) ou 90 (écriture comptable effectuée) sont archivées dans (OIS701). Les factures ayant le statut 90 ne doivent être utilisées que si la comptabilité clients et la comptabilité générale de M3 ne sont pas utilisées. L'archivage est effectué en fonction des sélections spécifiées.

    Les factures qui ont été payées à la caisse doivent toutefois être archivées dans le fichier 'Facture CDV. Archiver' (OIS095).

    Voici les tables concernées :

    OINVOH Factures client - En-tête
    OINVOL Factures client - Lignes
    OINACC Factures client - Saisies de compte
    CINXRF Références de numéro de facture
    CTAXLN Valeurs de calcul des taxes
    OADDTX Facturation, description de la taxe supplémentaire
    OICORR Correction de facture
    OINREF Référence de facture
    OIPRTD Détails des taxes à payer et retenues fiscales

  4. Archivage des commandes par lot transférées dans 'CDV par lot transférée. Archiver' (OIS080)

    Les commandes par lot ou les commandes temporaires qui ont créé des commandes de vente depuis la saisie de commandes par lot de M3 sont archivées dans (OIS080). Les commandes par lot ayant le statut 90 (transférée) sont archivées. Le choix des numéros de commandes temporaires s'effectue dans l'écran E.

    Voici les tables concernées :

    OXHEAD Factures client - En-tête
    OINVOL En-tête de commande temporaire
    OXLINE Lignes de commande temporaire
    OXADRE Adresses par commande temporaire
    OXCNTR Fichier de contrôle - Commandes temporaires
    OXYTXH Commentaires - En-tête
    OXYTXL Commentaires - Lignes