Archivage des commandes de vente

Cette fonction auxiliaire est utilisée pour archiver les commandes de vente, les commandes supprimées, les factures clients et les commandes par lot transférées. Elle sert aussi à effacer les anciens enregistrements des fichiers.

La copie des informations vers une autre bibliothèque permet ensuite de les copier sur un dispositif de stockage externe comme une bande magnétique ou un CD-ROM. Une fois sauvegardées, les informations peuvent être supprimées du disque dur pour améliorer les performances du système.

Avant de commencer

Une bibliothèque doit être définie pour archiver les informations. Les bibliothèques sont indiquées dans le programme 'Paramètres - Archiver' (CRS799).

Suivez les étapes ci-dessous :

  1. Vérification des commandes supprimées dans 'Commande de vente supprimée. Archiver' (OIS085)

    Les commandes supprimées sont archivées dans le programme 'Commande de vente supprimée. Archiver' (OIS085). Les commandes de vente ayant le statut 90 (supprimée) sont archivées en fonction des sélections spécifiées.

    Seul le fichier OOHEAD (en-tête de commande de vente) est affecté par l'archivage.

  2. Archivage des commandes de vente dans 'Commande de vente. Archiver' (OIS090)

    Les commandes de vente qui sont livrées ou facturées comme finales sont archivées dans le programme 'Commande de vente. Archiver' (OIS090). Les commandes de vente ayant le statut 77 (facturée) sont archivées en fonction des sélections spécifiées. Même les commandes de vente ayant le statut 66 (livraison finale) sont archivées si la facturation n'a pas été effectuée en fonction du type de commande de vente.

    Les tables suivantes sont affectées :

    OOHEAD En-tête de commande de vente
    OOLINE Lignes de commande de vente
    ODHEAD En-tête de livraison client
    ODLINE Lignes de livraison client
    OODOCU Documents par commande de vente
    ODDOCU Documents par livraison client
    OOCHRG Frais de commande par commande de vente
    OOADRE Adresses par commande de vente
    OOPINV Factures d'acompte par commande de vente
    OSYTXH Commentaires - En-tête
    OSYTXL Commentaires - Lignes

  3. Archivage des factures client dans 'Facture CDV. Archiver' (OIS095)

    Les commandes de vente ayant le statut 95 (transférées à la comptabilité générale et au livre auxiliaire) ou 90 (écriture comptable effectuée) sont archivées dans le programme 'Facture CDV. Archiver' (OIS095). Les factures ayant le statut 90 ne doivent être utilisées que si la comptabilité clients et la comptabilité générale de M3 ne sont pas utilisées. L'archivage est effectué en fonction des sélections spécifiées.

    Les tables suivantes sont affectées :

    OINVOH Factures client - En-tête
    OINVOL Factures client - Lignes
    OINACC Factures client - Saisies de compte

  4. Archivage des commandes par lot transférées dans 'CDV par lot transférée. Archiver' (OIS080)

    Les interfaces de commande ou les commandes temporaires qui ont créé des commandes de vente depuis la saisie de commandes par lot de M3 sont archivées dans le programme CDV par lot transférée. Archiver (OIS080). Les commandes par lot ayant le statut 90 (transférée) sont archivées. Le choix des numéros de commandes temporaires s'effectue dans l'écran E.

    Les tables suivantes sont affectées :

    OXHEAD Factures client - En-tête
    OINVOL En-tête de commande temporaire
    OXLINE Lignes de commande temporaire
    OXADRE Adresses par commande temporaire
    OXCNTR Fichier de contrôle - Commandes temporaires
    OXYTXH Commentaires - En-tête
    OXYTXL Commentaires - Lignes