Définition des frais client

Avant de commencer

• Un client doit être créé dans Client. Ouvrir (CRS610). Voir Saisie d'un client préliminaire.
• Les frais de commande doivent être définis dans Frais CDV. Ouvrir (OIS030).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez 'Client. Ouvrir' (CRS610/B).

2. Sélectionnez le client pour lequel les frais client doivent être définis.

3. Sélectionnez l'option 12 = Frais pour démarrer Client. Connecter Frais (OIS003/B).

4. Saisissez un numéro d'identification et créez les frais.

5. Saisissez les informations de frais adéquates dans l'écran E. Voir la section 'Paramètres à définir' pour une description plus détaillée.

6. Appuyez sur F3 pour retourner à Client. Ouvrir (CRS610/B).

Paramètres à définir

ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(OIS003/B)	Frais	… l'ID unique d'un type de frais.
(OIS003/E)	Frais	… le montant des frais. Ce champ n'est utilisé que si la méthode de calcul 0=Montant est sélectionnée. Cette information est exprimée dans la devise appropriée, pour s'appliquer aux commandes de vente correspondantes. Lorsque des frais sont connectés à un client, leur montant standard est récupéré à partir de Frais CDV. Ouvrir (OIS030) mais il peut être modifié. Ce montant est également proposé comme valeur par défaut lors de la saisie des commandes et il peut aussi être modifié.
(OIS003/E)	Facteur de calcul	… le facteur de calcul permettant de calculer le montant des frais. Ce champ est utilisé avec les méthodes de calcul 1-5. Les frais sont calculés en multipliant le facteur de calcul et la base sélectionnée dans le champ Méthode calcul. Le calcul est effectué lorsque la commande de vente est facturée. Exemple : Si les frais d'assurance représentent 5 % du prix brut d'une livraison donnée, saisissez 0,05 dans le champ 'Facteur de calcul' et 1 dans le champ 'Méthode de calcul'.
(OIS003/E)	Objet de contrôle comptable défini par l'utilisateur	… l'objet de contrôle de comptabilité paramétrable, qui est le plus souvent utilisé pour contrôler les écritures comptables. Il constitue ainsi un objet comptable pouvant être vérifié et modifié dans Objet contrôle param. Ouvrir (CRS335).
(OIS003/E)	Nom	...le nom des frais. Ce nom est imprimé sur tous les documents externes.

Résultat

Les frais sont associés au client.

Les frais associés au client permettent de récupérer les frais automatiquement dans l'en-tête de la commande pendant la saisie de la commande.

Les tables suivantes sont mises à jour :

• Table principale des clients – OCUSMA
• Table de connexion des frais client – OCUSCH
• Table des frais de commande de vente – ODCHRG.