Intégration d'un système de point de vente avec M3

Résultat

Les données de base, telles que les informations sur les articles, les clients et les prix, sont téléchargées depuis M3 vers le système POS externe. Les informations de ticket de caisse sont téléchargées depuis un système POS externe vers M3. Les informations sont traitées dans M3 et les statistiques de vente, les niveaux de stock et la comptabilité générale sont mis à jour.

Avant de commencer

Les conditions préalables spécifiées dans ces documents doivent être remplies.

Voir Définition des paramètres pour activer l'intégration POS avec M3.

Voir Définition des paramètres de base pour activer l'intégration POS avec M3.

Voir Création d'un nouveau magasin.

Objectif

Les principaux objectifs de l'intégration des points de vente (POS) avec M3 sont les suivants :

• Gérer les fichiers principaux de façon centralisée dans M3 (par exemple, le fichier principal des articles ou le fichier client)
• Envoyer les données de base de M3 au système POS
• Gérer les informations de tickets de caisse depuis POS
• Mettre à jour les statistiques de vente et la comptabilité générale
• Envoyer et recevoir des ordres de distribution et des mouvements de stock entre le système POS et M3
• Conserver une trace du niveau de stock d'un magasin à partir du système POS afin d'assurer la continuité du réapprovisionnement.

Quand

L'interface d'intégration des points de vente est conçue pour les entreprises ayant un réseau de magasins et traitant la plupart des transactions dans un système de données autre que M3. M3 est le point de consolidation de la chaîne d'approvisionnement et prend également en charge les composants financiers de l'entreprise.

Procédure

L'intégration s'effectue via l'interface de programmation d'application (API) dans M3. L'API procède à la distribution des informations entre les deux systèmes possibles.

La fourniture de données de base aux magasins est gérée de façon centralisée dans M3, alors que les ventes et les mouvements de stock sont lancés localement dans le système POS.

L'interface de POS s'exécute généralement tous les jours ou toutes les heures. Lorsque vous effectuez une modification de base de données dans M3 (dans le fichier principal des articles ou le fichier client, par exemple), vous devez mettre à jour manuellement les fichiers OPTRFI et OPTRML dans M3 en téléchargeant des informations via plusieurs programmes M3, tels que Article POS. Transférer (OPS610) et Client POS. Transférer (OPS615).

Une fois que les fichiers OPTRFI et OPTRML ont été mis à jour dans M3, les nouvelles informations peuvent être téléchargées vers le système POS.

1. Téléchargements depuis M3 :

   • Informations d'article
   • Informations sur les clients
   • Informations sur les utilisateurs
   • Informations de la table système
   • Informations sur les prix
   • Informations sur les promotions
   • Ordres de distribution (DO) (réceptions attendues au magasin)

2. Chargements vers M3

   • Ordres de distribution (réceptions réelles) et OD émis par le magasin
   • Informations sur les tickets de caisse

     Une fois chargées dans M3, les informations sont utilisées pour mettre à jour les statistiques de vente, les mouvements de stock (à partir des ventes) et la comptabilité générale.

   • Pour plus d'informations sur l'inventaire et les ajustements de stock, voir la section 'Intégration d'un dépôt' dans le document 'Gestion de l'intégration d'un dépôt'.

Structure

Les principaux échanges entre M3 et le système de point de vente sont les suivants :

M3 envoie à POS les éléments suivants :

• Données de base, notamment sur les articles, les clients, les prix, les promotions, les utilisateurs, les tables système
• Ordre de distribution : Dépôt principal au magasin, initié par M3.
• Emission d'une future réception lors de sa sortie du dépôt principal

POS envoie les éléments suivants à M3 :

• Réception de l'ordre de distribution du magasin
• Ordre de distribution : Magasin à magasin

  La sortie depuis le magasin initie un OD

• Ajustement du stock au magasin

  Validation de l'ajustement du stock depuis le magasin

• Inventaire au magasin

  Validé au niveau du stock depuis le magasin

POS renvoie les informations de vente suivantes à M3 :

• Sorties depuis le magasin
• Mise à jour des statistiques de vente
• Mise à jour comptable de la comptabilité générale
• Facture d'acompte
• Caisse
• Remise en banque
• Chèque-cadeau
• Règlement quotidien
• Facture d'avoir
• Crédit TVA
• Paiements des factures
• Paiement sur compte

Voici une illustration de la structure de l'interface de tickets de caisse