Activation du rapprochement cumulatif

Ce document explique comment définir les paramètres de rapprochement cumulatif.

L'objectif du rapprochement cumulatif est de rapprocher les chiffres cumulés du fournisseur et ceux envoyés par le client dans le programme de livraison. Le rapprochement cumulatif est la méthode de rapprochement la plus fréquemment utilisée.

Restrictions

Il existe cinq méthodes de rapprochement possibles dans M3 :

Rapprochement du bon de livraison
Rapprochement cumulatif
Rapprochement en séquence proactive
Rapprochement en séquence réactive
Rapprochement discret.

Ce document explique uniquement les paramètres du rapprochement cumulatif.

Résultat

Les paramètres des rapprochements cumulatifs sont définis.

Choisissez cette méthode si le client envoie des informations cumulées dans le programme de livraison.

Les chiffres cumulés sont calculés à partir d'une date convenue. Chaque fois que le fournisseur livre des marchandises, la livraison est ajoutée aux chiffres cumulés de cet article. Lorsque le client reçoit la livraison, le client ajoute ses chiffres cumulés. Le statut réel des livraisons est déterminé de cette façon.

La table des lignes d'articles du PL (ORSITM) est mise à jour avec les informations cumulées du client, qui sont utilisées comme point de synchronisation pour le rapprochement.

Le nouveau fichier de planification net (ORSNTN) est mis à jour avec la quantité demandée correcte, en fonction du calcul de solde de rapprochement. La table ORSNTN est utilisée comme fichier de travail pour le stockage du nouveau programme net tant que l'activité de création du programme est en cours.

Pendant la création du programme net, le fichier de ligne de commande de vente (OOLINE) est mis à jour avec la quantité demandée correcte, en fonction du calcul de solde de rapprochement.

Suivez les étapes ci-dessous :

Paramètres de base

Démarrez Paramètres – Statistiques de stock récapitulatives (CRS716). Activez le champ 'Mise à jour cumuls – commandes de vente'.
Démarrez le programme Paramètres – Partenaires (RSS015). Définissez les paramètres 015, 020, 025, 030 et 035. Le paramètre 025 comprend deux champs. Pour plus d'informations, voir le tableau 'Paramètres à définir'.

Paramètres de contrôle et de mise à jour des informations de rapprochement

Démarrez Article. Mettre à jour quantités cumulées livrées (MMS072). Renseignez l'article, la référence interne (1) et le client. Pour plus d'informations, voir le tableau 'Paramètres à définir'.
Ouvrez l'écran E. Activez la case à cocher 'Calcul cumulé d'une année à l'autre'. La date de début de cumul sera alors la première journée de l'année en cours (EX : 040101) par défaut.

Si vous n'activez pas la case à cocher calcul cml Y2Y, saisissez manuellement une date de début du cumul.
Démarrez Article. Actualiser Qtés Cum Livrées/lgn (MMS073) en utilisant l'option 11 = Lignes, dans l'écran (MMS072/B).
Appuyez sur F14 = créer. Cette action crée une quantité actuelle par niveau cumulé.

Le ou les niveaux cumulés affichés varient selon que vous avez renseigné ou non les champs dépôt, adresse client, modèle/année, spécification de livraison et commande ouverte dans l'en-tête. Ils dépendent également des paramètres dans (RSS015), paramètre 035.
Ouvrez l'écran E pour chaque ligne (niveau cumulé) et modifiez la quantité, si nécessaire.
Cliquez sur Suivant.

Paramètres à définir

Paramètres de base


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS716/E)	Mise à jour cumulés – commandes de vente	… s'il faut calculer les quantités cumulées pour les commandes de vente. Vous devez activer la case à cocher (1) pour pouvoir utiliser le rapprochement cumulatif pour les commandes de vente. Vous pouvez voir le résultat dans (MMS072).
(RSS015/E)	015 Méthode de lettrage	… comment effectuer le rapprochement. Sélectionnez la méthode de réconciliation 2 = cumulative.
(RSS015/E)	020 Niveau de rapprochement	… la façon dont le programme de livraison doit être rapproché avec les ordres disponibles et les transactions de livraison. La valeur de ce champ indique le délai autorisé avant interruption du processus de rapprochement. Vous devez sélectionner la méthode 0 ou 1. 0 = Si les quantités d'un enregistrement individuel du programme de livraison sont différentes de celles du système de commande de vente, le cycle est interrompu. 1 = Si les quantités d'un enregistrement individuel du programme de livraison sont différentes de celles du système de commande de vente, l'écart est corrigé dans le système de commande de vente en fonction du programme de livraison.
(RSS015/E) premier champ	025 Rapprochement	… si l'en-tête de champ et le contenu dans (RSS100/M) et (RSS101/M) sont affichés, et si le contenu peut être modifié. Ouvrez (RSS100/M) avec l'option 25 = 'Créer programme net' dans l'écran (RSS100/B). Ouvrez (RSS101/M) avec l'option 25 = 'Créer programme net' dans l'écran (RSS101/B).
(RSS015/E) second champ	025 Rapprochement commande en retard	… si le programme de livraison doit être rapproché par rapport aux commandes de vente et aux transactions d'historique de livraison de M3. Le rapprochement signifie que le nouveau programme de livraison d'un article est comparé au statut des commandes en cours et aux dernières livraisons. Cette case à cocher (la seconde case à cocher) doit être activée (1).
(RSS015/E)	030 Type cumulé	… le type cumulé qui est transmis dans le PL et doit être utilisé à des fins de rapprochement. Type cumulé 01 = 'Quantité réellement reçue' est le type le plus couramment utilisé.
(RSS015/E)	035 Niveau cumul	… le niveau cumulé qui doit être utilisé à des fins de rapprochement. Le niveau cumulé 11 (référence complémentaire article, client et adresse) est le niveau le plus fréquemment utilisé.

Paramètres de contrôle et de mise à jour des informations de rapprochement

Les valeurs dans (MMS072) et (MMS073) peuvent être créées manuellement ou automatiquement. S'ils ne sont pas créés manuellement, le système les crée automatiquement pendant le processus de vérification et mise à jour des informations de rapprochement.


(MMS072/B)	Code article	… le code article connecté au client.
(MMS072/B)	Type de référence interne	… s'il faut indiquer le client ou le fournisseur avec l'article. Le numéro réel du client ou du fournisseur est saisi dans le champ 'Référence interne'. Vous devez sélectionner l'option 1=Client.
(MMS072/B)	Référence interne	… le client ou le fournisseur à saisir avec l'article. Si le champ 'Type de référence interne' est paramétré sur 1 = Client, la référence interne doit être un numéro de client extrait depuis (CRS610).
(MMS072/E)	Date de début du cumul	… les dates de départ du calcul de la quantité cumulée. Il s'agit souvent du premier jour de l'année (EX: 040101). Ce champ peut être modifié si la case à cocher 'Calcul an/an' n'est pas activée.
(MMS072/E)	Calcul an/an	… le calcul cumulé d'année en année. Les options valides sont les suivantes : 0 = Recalculer la quantité cumulée si la date de début de cumul change. 1 = Réinitialiser la quantité cumulée au début de chaque nouvelle année. Si vous sélectionnez l'option 0, vous devez indiquer une date dans le champ 'Date de départ du cumul'.
(MMS072/E)	Déduct. retour	… si les retours de quantité doivent affecter les valeurs cumulées dans Retour Client. Ouvrir (OIS390).
(MMS073/B)	Niveau cumul	… le niveau cumulé défini dans (RSS015) qui doit être utilisé à des fins de rapprochement. Ce paramètre est spécifié pour chaque référence complémentaire et chaque client. Niveau cumul 11 = l'adresse la plus fréquemment utilisée. Si aucun niveau n'est défini dans (RSS015), et si aucun dépôt ou aucune adresse ne sont sélectionnés dans l'écran (MMS073/B), le système utilisera le niveau 01 = Par client uniquement. Si aucun niveau n'est défini dans (RSS015) et si aucune adresse n'est sélectionnée dans l'écran (MMS073/B), le système utilisera le niveau 02 = Par client et dépôt. Si aucun niveau n'est défini dans (RSS015) dans l'écran (MMS073/B) mais qu'un dépôt et une adresse y sont sélectionnés, le système utilisera le niveau 03 = Client, dépôt et adresse et le niveau 11 = Client et adresse.
(MMS073/E)	Quantité cumulée	… la quantité cumulée pour le niveau cumulé en cours. Exemple : Le client Y a reçu 100 pièces de l'article X au cours de l'année. Niveau de client 01 = Client uniquement - Quantité cumulée = 100 Niveau de client 02 = Dépôt - Quantité cumulée = 40 (40 unités depuis le dépôt sélectionné. Les 60 autres unités doivent avoir été livrées depuis d'autres dépôts.) Niveau cumulé 03 = Dépôt et adresse client = quantité cumulée = 15 (15 unités depuis le dépôt sélectionné à l'adresse/client sélectionnés. 25 unités doivent avoir été livrées aux autres adresses connectées à ce client depuis ce dépôt).