Budget et statistiques de vente

Utilisez ce processus pour budgétiser et suivre l'évolution des objectifs de vente sur le plan financier, quantitatif et qualitatif. Ce processus se base sur les états de Structure données paramétrables contenant des informations budgétaires et cumulées relatives à des ID de produit ou de marketing particuliers.

Vous pouvez générer des rapports contenant ces informations à l'aide des outils de reporting de M3 ou d'un programme sur PC. Voir Traitement des états. Les informations de gestion opérationnelle, tactique et stratégique peuvent être générées dans des états personnalisés après avoir utilisé ce processus.

Suivez les étapes ci-dessous :

Cette section décrit les activités incluses dans le processus.

  1. Création d'une structure de données

    Les structures de données sont des sites de stockage d'informations statistiques et budgétées. Elles sont créées dans Structure de données. Ouvrir (OSS401).

    Des champs clés et des Champ de cumul, utilisés pour la production de rapports, sont attribués à une structure de données après sa création. Ces champs sont définis par ordre hiérarchique. Le nombre et l'ordre de ces champs déterminent les capacités de budgétisation et de reporting des informations dans la structure de données.

    Les structures de données permettent de stocker les informations statistiques à différents niveaux pour qu'il soit plus facile d'y accéder. Vous pouvez redéfinir les structures de données et réorganiser leurs informations en fonction de l'évolution de vos besoins informationnels.

    Vous pouvez définir une structure de données avec les sélections suivantes :

    • Un champ clé, par exemple un client ou un article
    • Un champ de cumul, par exemple un montant facturé
    • Types de transaction, comme un budget, des ventes ou une prévision
    • Un type de période, par exemple hebdomadaire ou mensuelle

    La structure de données est construite comme un fichier séparé dotés de noms de champs réels. Cela permet d'assurer une connexion ODBC efficace avec les autres outils. Voir Structures de données.

  2. Création de données dans une structure de données

    Ensuite, les données sont créées dans la structure de données. Cela s'effectue de différentes façons, en fonction de l'un des types de transaction décrits ci-dessous.

  3. Enregistrement

    Vous pouvez extraire des états de n'importe quel ensemble de données défini, en utilisant le programme Etat budget/stats ventes. Ouvrir (OSS412). Vous pouvez les analyser de différentes manières :

Description

Vous trouverez ci-dessous des exemples d'informations qu'il est possible d'obtenir en utilisant le traitement des structures de données et des états.

  • Objectifs budgétaires
  • Statistiques de ventes
  • Analyses de rentabilité
  • Ecarts de budget
  • Evaluations du taux de service
  • Analyses des délais
  • Analyses des erreurs
  • Remplacements et ventes manquées
  • Prévisions mathématiques
  • Analyses des tendances
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