Achat sur commande

Résultat

Un ordre d'achat et une commande de vente sont créés lors de la saisie de commande de vente, sans interrompre le flux de commande de vente.

Tout au long du processus, il est possible de surveiller la commande de vente/l'ordre d'achat et, si nécessaire, de recalculer le prix ou de modifier les conditions de livraison.

Avant de commencer

Les conditions préalables répertoriées dans Création d'un ordre d'achat dans le flux de commande de vente doivent être remplies.

Objectif

La fonction d'achat sur commande vise à faciliter le processus d'approvisionnement lors de la saisie de commande de vente, en créant un ordre d'achat dans le flux de commande de vente sans interrompre la saisie normale de la commande.

Quand

Utilisez la fonction d'achat sur commande lorsque vous devez acheter un article que vous ne gardez pas en stock. Par exemple, l'achat sur commande s'applique lorsqu'un fournisseur endosse le rôle d'agent ou de groupe de cross-docking dans le cadre de livraisons effectuées auprès d'un certain client. Cela signifie que les marchandises seront directement envoyées au client ou resteront brièvement en stock si le processus de cross-docking implique des marchandises internes. Cette fonction peut servir aux articles standard et aux articles de catalogue étendu.

Procédure

Les paramètres de la fonction d'achat sur commande facilitent la création d'un ordre d'achat lors de la saisie d'une commande de vente. Un lien plus étroit est créé entre les commandes de vente et les ordres d'achat, soit via CDV. Acquérir un article de vente (OIS145), qui démarre automatiquement lors de la saisie d'une commande dans Commande de vente. Ouvrir (OIS100) et Commande de vente. Ouvrir ligne (OIS101), soit via des paramètres qui traitent automatiquement l'approvisionnement.

Vous pouvez appliquer l'une des deux méthodes suivantes pour gérer l'achat sur commande :

• CDV. Acquérir un article de vente (OIS145) démarre automatiquement lors de la saisie d'une ligne de commande. Vous pouvez y ajouter ou modifier des informations relatives à l'article, et recalculer le prix de vente si nécessaire. Appuyez sur F17 = Mettre à jour pour retourner à la ligne de commande de vente et créer automatiquement un ordre d'achat.
• Un ordre d'achat planifié est créé et directement lancé suite à la saisie de la ligne de commande de vente, sans démarrer (OIS145). Un message vous informe qu'un ordre d'achat est automatiquement créé.

Le processus d'achat sur commande gère les articles standard et les articles de catalogue étendu (ACE). Ces deux types sont stockés dans le fichier des articles. Les articles de catalogue étendu représentent des modèles d'article permettant de réduire la maintenance des données de base relatives à des articles rarement vendus, afin de faciliter le processus de création d'un nouvel article à acheter. Ces articles sont prédéfinis et seront traités comme des articles internes ordinaires dans M3.

Structure

Le schéma suivant illustre le flux d'achat sur commande et répertorie les fichiers mis à jour.