Etat des coûts fixes finaux et désactivation d'une promotion

Avant de commencer

Une promotion doit être définie et doit être exécutée pour la période entière.

Suivez les étapes ci-dessous :

Désactivation d'une promotion

1. Démarrez le programme 'Promotion. Ouvrir' (OIS840).

2. Sélectionnez la promotion à clôturer. Cliquez sur Ouvrir. Vous passez dans l'écran E.

3. Dans l'écran E, définissez le statut de la promotion sur 90=Terminé afin de désactiver la promotion.

   Si la date de fin de validité de la promotion a expiré, la promotion aura déjà été désactivée automatiquement, et le changement de statut que vous effectuez sera à titre d'informations uniquement.

4. Saisissez le coût total final dans le champ 'Coût fixe réel'.

Distribution du coût fixe réel avec les méthodes de distribution 1–3

1. Dans l'écran E, sélectionnez la fonction 17=Distribuer le coût fixe réel. Les coûts sont alors distribués entre les articles inclus dans la promotion, en fonction de la méthode de distribution choisie.

2. La valeur distribuée peut être modifiée par article dans le programme 'Promotion. Ouvrir lignes' (OIS841/F).

   • Si la méthode 1 est sélectionnée, les coût seront distribués de façon égale parmi les articles inclus.
   • Si la méthode 2 est sélectionnée, les coûts seront distribués en fonction du montant budgété pour chaque article, par rapport au montant budgété total.
   • Si la méthode 3 est sélectionnée, les coûts seront distribués en fonction du montant facturé pour chaque article, par rapport au montant facturé total.

Répartition du coût réel avec la méthode de distribution 0

1. Lorsque la méthode de distribution est 0, le coût saisi est uniquement utilisé pour fournir des informations sur la promotion dans son ensemble. Si le coût doit être défini par article, poursuivez avec le programme 'Promotion. Ouvrir lignes' (OIS841) dans l'écran E de (OIS840).

   Saisissez 1 et 2 dans la séquence d'écrans de (OIS840) pour démarrer (OIS841) et (OIS842) automatiquement.

2. Dans l'écran B, sélectionnez un article et cliquez sur 'Ouvrir' pour passer dans l'écran F.

3. Saisissez le coût dans le champ 'Forfait réel'. Appuyez sur Entrée pour accéder à 'Promotion. Afficher transaction' (OIS842).

Suivi d'une promotion

1. Dans l'écran B de (OIS842), sélectionnez un ordre de tri et une vue correspondant à vos besoins.

2. Indiquez un ordre de tri qui regroupe toutes les transactions par promotion. Spécifiez ensuite une vue incluant les colonnes contenant des informations précises.

3. Saisissez une valeur pour la promotion, le code article ou le numéro de commande de vente.

   La valeur saisie représente la valeur à partir de laquelle commence la liste des transactions de promotion.

Résultat

Les coûts fixes finaux d'une promotion sont enregistrés et la promotion est terminée. La fin d'une promotion signifie que cette promotion ne peut plus être utilisée durant la saisie de lignes de commande et que ses coûts seront distribués entre les articles inclus dans la promotion.

L'enregistrement des coûts fixes finaux représente la dernière étape à effectuer avant de clôturer une promotion active. Les statistiques concernant les transactions de promotion peuvent être surveillées dans Promotion. Affichage transaction (OIS842).

Les fichiers suivants sont mis à jour :

• OPROMH – En-tête de promotion
• OPROMC – Client de promotion
• OPROML – Lignes de promotion
• OPROMW – Promotion par dépôt.