Présentation de la facturation et des transactions financières

La facturation de commande de vente fait partie du workflow de commande de vente et est utilisée lorsque l'un des scénarios suivants s'applique :

  • Une commande de vente a été saisie et la commande est partiellement ou entièrement livrée, et elle est prête à être facturée.
  • Elle est utilisée pour la facturation d'acompte et dans d'autres scénarios de facturation de prépaiement lorsqu'un paiement est réalisé avant la livraison.

La facturation des commandes de vente s'effectue dans :

  • 'Facture CDV. Imprimer' (OIS180)
  • 'Facture client. Imprimer' (OIS151) via 'Livraison CDV. Ouvrir' (OIS150), ou via 'Commande de vente. Ouvrir boîte à outils' (OIS300)
  • Par facturation immédiate
  • Par facturation automatique.

Une facture peut être imprimée immédiatement après saisie de la commande de vente. Ceci est géré dans le type de commande de vente dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010) en définissant la 'Fonction manuelle suivante' sur 4.

La facturation automatique signifie que la facture sera imprimée automatiquement lorsque la livraison est prête pour la facturation.

Après ce processus, le statut de livraison d'une commande de vente passe, au moins, de 60 ('Livré') à 70 ('Facturé'). Si l'option 'Mettre à jour écritures' est définie dans (CRS722/E), le statut sera 75 ('Publié'), et si le paramètre 'Transfert direct vers FIM' est défini également, le statut sera 80 ('Livres màj').

Les différentes parties du processus de facturation peuvent être fractionnées selon les sous-catégories suivantes :

Paramètres

  • Types de commande de vente
  • Report de la facturation jusqu'à la livraison complète de la commande de vente
  • Traitement ultérieur des factures
  • Paramètres – Facture.

Workflow

  • Facturation manuelle d'une commande de vente
  • Facturation des commandes de vente
  • Impression de factures d'acompte par lot
  • Création d'une facture rectificative dans la gestion des ventes.

Sous-workflow

  • Création manuelle d'une proposition de facture d'acompte
  • Impression d'une facture préliminaire
  • Report de la facturation jusqu'à la livraison complète de la commande de vente
  • Approbation interne de la livraison d'une commande de vente pour facturation
  • Impression d'une copie d'une facture
  • Relance de la facturation.

Types spécifiques de facture

  • Facture d'acompte
  • Facture rectificative
  • Facture de prépaiement
  • Facture récapitulative.