Confirmation de commande de vente : impression papier ou envoi électronique

Résultat

Les confirmations de commande sont imprimées sur papier ou envoyées électroniquement. Les prix sont imprimés en fonction des paramètres du champ 'Edition prix' dans Client. Ouvrir (CRS610/H).

• Pour envoyer les confirmations de commande aux clients.

• Les confirmations de commande sont créées sous forme de document OIS606PF dans le fichier spoule.

Les confirmations de commande sont créées sous forme de document OIS606PF dans le fichier spoule.

Avant de commencer

• Des commandes de vente doivent être saisies. Si l'approbation des commandes de vente est utilisée, les commandes doivent avoir été approuvées.
• Un document de confirmation de commande (numéro de document 231) est associé à la commande de vente à confirmer. Cette condition est vérifiée à l'aide de l'option 13=Documents dans Commande de vente. Ouvrir (OIS100) ou Commande de vente. Ouvrir boîte à outils (OIS300). Le document de confirmation de commande est connecté à une commande via un paramètre dans Type CDV. Connecter documents (OIS011). Remarque : le groupe de documents doit être celui saisi dans Client. Ouvrir (CRS610/H). La confirmation de commande peut aussi être connectée manuellement dans Commande de vente. Connecter documents (OIS104), qui est accessible depuis Commande de vente. Ouvrir (OIS100).
• Si des confirmations de commande sont envoyées par voie électronique, par exemple via EDI, le numéro de document 231 doit avoir été saisi avec un code de communication approprié dans le programme Doc standard. Connecter objet ctrl supp (CRS945).

Dans (OIS104), vous pouvez indiquer un ID d'imprimante ou une adresse e-mail ou les deux, par document, pour une impression de cette commande de vente. Les valeurs saisies sur le document vont remplacer la configuration du contrôle support de document dans le programme Objet ctl support doc. Connecter support (CRS949).

Pour pouvoir utiliser la fonctionnalité, vous devez utiliser le contrôle support dans (CRS949) avec une configuration qui peut être remplacée. Les paramètres d'imprimante ne sont pas remplacés pour l'utilisateur dans 'Sélection support de sortie. Ouvrir' (MNS205). Donc, si un ID d'imprimante est spécifié pour un document dans (OIS104), un enregistrement avec une imprimante comme support doit exister pour le document dans (CRS949).

Cette fonctionnalité n'est pas implémentée pour tous les documents. Les documents pris en charge sont la confirmation de commande (231), le document de devis (310), la facture préliminaire (350), le document de paiement (360) et la facture (380) pour les commandes de vente.

Dans le cas de la confirmation de commande, du document de devis et du document de paiement, les valeurs utilisées sont celles qui sont saisies pour les documents dans (OIS104). Dans le cas de la facture préliminaire et des documents de facture, les valeurs sont extraites de 'Livraison CDV. Connecter documents' (OIS154). Remarque : les valeurs saisies pour les documents dans (OIS104) sont automatiquement copiées aux documents dans (OIS154).

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Démarrez le programme Commande de vente. Imprimer confirmation (OIS605).

2. Indiquez la confirmation de commande de vente à imprimer. Ceci peut se faire de deux façons :

   • Vous pouvez saisir des intervalles pour différents critères de sélection. Si plusieurs critères sont saisis, saisissez un ordre de tri dans le champ 'Ordre de tri'.
   • Vous pouvez saisir jusqu'à cinq numéros de commande de vente individuels dans les champs en bas de l'écran.

3. Dans le champ 'Copier', indiquez si vous souhaitez imprimer uniquement les nouveaux documents, ou les nouveaux documents ainsi que des copies d'anciens documents.

4. Appuyez sur Entrée pour lancer l'impression ou la génération d'un message électronique.

5. Si aucune file d'attente de sortie n'est définie, spécifiez la file d'attente de sortie dans l'écran affiché.