Workflow des documents de paiement anticipé (seulement si le paramètre de facture d'acompte est 3=Acompte calculé)

Les ordres hors stock exigent le paiement d'un acompte par le client pour lancer les ordres d'acquisition planifiés. Parmi eux se trouvent les ordres d'achat planifiés, les ordres de ordres de distribution planifiés, les ordres de fabrication planifiés et les ordres de travail planifiés. Les acomptes sont définis dans les types de facture d'acompte.

L'utilisation de l'option associée relative aux détails de l'acompte (CTRL+51) dans (OIS101) permet d'accéder à Détails d'acompte. Ouvrir (OIS123). Vous pouvez modifier manuellement le montant calculé et extourner une proposition de paiement anticipé en cas de crédit ou de remboursement offert au client.

Il est possible d'ajouter des champs correspondant aux détails d'une proposition de paiement anticipé par ligne de commande dans la vue d'informations utilisée dans (OIS101/B).

Une fois la commande de vente finalisée, le message suivant s'affiche : 'Confirmer la création d'une proposition de paiement ou d'une proposition de paiement anticipé'. Une fois la proposition de paiement confirmée, le montant calculé crée automatiquement une proposition de paiement anticipé.

Les ordres d'achat planifiés et bloqués reçoivent un message d'avertissement U lorsqu'ils sont déterminés par un ordre lié, mais pas lorsqu'ils sont créés avec une chaîne d'approvisionnement. Un message d'erreur apparaît si un utilisateur essaie de lancer manuellement une proposition d'approvisionnement, afin d'indiquer qu'il reste des propositions de paiement non réglées.

Remarque

Message d'avertissement U = L'ordre planifié est associé à une commande de vente qui n'a pas été payée.

Lorsque la commande de vente affecte le stock disponible, elle doit être intégralement payée comme une commande d'article en stock standard effectuée par ces types de clients.

Le paiement de cette facture est effectué de la même manière que dans le scénario de document de paiement. Lorsque la facture est payée, l'ordre d'achat planifié est lancé et la facture d'acompte est imprimée.

Cette facture d'acompte est automatiquement rapprochée par rapport au paiement.

Lorsque des soldes de stock incorrects et des écarts sont enregistrés par rapport à une ligne de liste de prélèvement, le client doit être manuellement crédité.

Type de facture d'acompte (seulement si le paramètre de facture d'acompte est 3=Acompte calculé)

Type de facture d'acompte. Ouvrir (OIS122) contient des objets de contrôle issus de la table principale des clients et de la table principale des articles. Ce programme détermine la méthode de calcul du montant de la facture d'acompte. La table de sélection est créée à partir de 'Table sél de facture d'acompte. Ouvrir' (OIS121) via (CMS016).

Lors de la saisie d'une ligne de commande de vente générée par une chaîne d'approvisionnement ou par ordre lié, un contrôle est effectué par rapport au programme du type de facture d'acompte afin de calculer le montant de la facture d'acompte. Le montant de la facture d'acompte est arrondi selon les paramètres définis dans Devise. Connecter règles d'arrondi (CRS053) et est inclus dans la catégorie d'arrondi 60.

Création automatique de propositions de paiement

Lorsque les marchandises sont livrées (reçues), le client en est informé et le montant de l'encours est intégré au processus de document de paiement (voir ci-dessus).

Lorsque vous exécutez le processus de proposition de paiement avec des lignes d'ordre lié ou des lignes de commande générées par une chaîne d'approvisionnement, l'affectation de la ligne de commande de vente crée automatiquement une proposition de paiement possédant le statut 10. Tant que le statut de la proposition de paiement est défini sur 10, les activités d'affectation supplémentaires tenteront de regrouper la livraison.

Document de paiement anticipé

Le document de paiement anticipé ressemble à une facture d'acompte, à ceci près que des informations relatives à la ligne de commande y sont imprimées, telles que le code article et une référence à la ligne de commande spécifique.

Organigramme

Paiement à l'aide de M3 Caisse

Acompte (plusieurs occurrences dans l'organigramme)