Définition des paramètres pour activer l'intégration POS avec M3

Résultat

Les règles régissant le transfert des informations entre un système POS externe et M3 sont définies.

Les paramètres sont utilisés par le système pour déterminer comment la comptabilité générale, les statistiques de vente et le stock sont mis à jour dans M3, comment les informations d'articles sont mises à jour dans le système POS, etc.

Pour plus d'informations sur les fichiers mis à jour au cours de ce processus, reportez-vous à l'instruction correspondante.

Avant de commencer

Il n'y a aucune condition préalable particulière pour ce processus.

Suivez les étapes ci-dessous :

1. Définition des paramètres de base pour activer l'intégration POS avec M3

   Il est possible de définir des paramètres de base déterminant le mode d'intégration d'un système point de vente externe à M3 dans Paramètres – POS (OPS700). Ces paramètres déterminent comment les informations de ticket de caisse mettent à jour le système financier M3. Les paramètres déterminent par exemple la fonction GCF à utiliser pour la facturation et les remboursements de tickets de caisse, ainsi que l'option comptable à utiliser pour les différences négatives et positives.

2. Définition de tables de POS

   Vous devez définir un certain nombre de tables pour le système de point de vente :

   • La catégorie de magasin dans le programme Catégorie de magasin. Ouvrir (CRS490).

     La catégorie de magasin est le type de magasin que vous créez, par exemple un magasin de chaussures ou de vêtements de loisir.

   • La classe de magasin dans le programme Classe de magasin. Ouvrir (CRS492).
   • La classe de volume de magasin dans le programme Classe de volume magasin. Ouvrir (CRS491).

     La classe de volume de magasin regroupe les différents magasins en fonction de leur chiffre d'affaires.

   • Le secteur d'activité dans Secteur d'activité. Ouvrir (CRS036).

     Il peut d'agir d'une zone géographique ou d'une branche d'activité. Le secteur d'activité est un outil utilisé pour regrouper les informations à des fins budgétaires et statistiques.

   • Vos propres champs dans En-tête champ paramétrable. Ouvrir (CRS796).

     Saisissez les noms des champs par langue pour le fichier OSTORE. Vingt-deux champs paramétrables sont disponibles.

3. Création de magasins

   Pour être en mesure de créer un magasin, vous devez créer un dépôt dans Dépôt. Ouvrir (MMS005). Le champ 'Informations magasin' dans (MMS005/E) doit être sélectionné pour indiquer que les informations magasin peuvent être entrées pour ce dépôt.

   Après avoir créé un dépôt, vous pouvez définir les paramètres de base de ce dépôt/magasin dans Magasin. Ouvrir (OPS500). Indiquez ici si ce magasin doit être intégré à un système POS externe. Les paramètres définis dans (OPS500) déterminent le type des informations qui seront transférées depuis M3 vers le système point de vente externe, par exemple le fichier principal des articles, le prix de vente et les promotions. Les paramètres définissent également si les statistiques de vente, la comptabilité clients, la comptabilité générale et le stock doivent également être mis à jour dans M3.

4. Définition des paramètres pour la mise à jour de la comptabilité générale

   Vous devez définir les paramètres suivants pour pouvoir mettre à jour la comptabilité générale :

   • Des règles comptables doivent être définies dans Règle comptable. Définir (CRS395)
   • Les fonctions GCF doivent être définies dans Fonction GCF. Ouvrir (CRS405)
   • Les événements comptables doivent être définis dans Evénement Comptable. Ouvrir (CRS375)
   • Les types comptables doivent être définis dans Type écriture comptable. Ouvrir(CRS385).