Définition des paramètres généraux de saisie de commande de vente

Ce document explique comment définir les paramètres généraux pour la saisie de commande de vente standard. Vous devez définir ces paramètres pour pouvoir saisir une commande de vente dans M3.

Résultat

Vous avez un ensemble défini de paramètres qui contrôlent la saisie de commande de vente.

Les paramètres définissent les éléments suivants :

Si la date de commande ou la date de livraison demandée doivent être utilisées comme contrôle pour les contrats et la validité des adresses de livraison
Si les escomptes sur une commande de vente doivent être comptabilisés ou codés séparément
Si les modifications des dates de livraison confirmées doivent être enregistrées dans un fichier séparé, et si la date de livraison confirmée doit remplacer la date de livraison planifiée lors du calcul des jours de taux de service pour les livraisons de commandes
Si des contrôles de la DAV doivent être effectués par ligne de commande pour les kits
La méthode de calcul du prix net à utiliser
L'ordre dans lequel l'adresse de livraison du client est affichée dans (OIS102/B) pendant la saisie de commande de vente
Si le secteur d'activité doit être récupéré à partir du représentant ou de l'article lors de la création des statistiques de saisie de commande et de vente.

Remarque

Les paramètres dans Paramètres – Saisie commande vente (CRS720/E) sont définis au niveau de la division et affectent toutes les sociétés de la division.

Les informations concernant les paramètres sont enregistrées dans le fichier des paramètres (CSYPAR).

Avant de commencer

Une division doit être définie dans Division. Ouvrir (MNS095).
Une société doit être définie dans Division. Connecter société (MNS100).
Un utilisateur doit être défini dans Utilisateur. Ouvrir' (MNS150).

Suivez les étapes ci-dessous :

Démarrez Paramètres – Saisie de commande de vente (CRS720/E).
Indiquez la date de contrôle à utiliser pour le contrôle du contrat et de la validité des adresses de livraison.
Activez la case à cocher 'Comptabilité séparée' si des escomptes sur une commande de vente doivent être comptabilisés/codés séparément.
Indiquez si et quand des modifications apportées aux dates de livraison confirmées doivent être enregistrées dans un fichier séparé.
Activez la case à cocher 'Lignes kit DAV' si vous souhaitez que le contrôle de la DAV soit effectué par ligne de commande de vente.
Sélectionnez la méthode de calcul du prix net à utiliser lors du calcul du prix de vente net.
Sélectionnez l'ordre dans lequel les adresses de livraison du client doivent être affichées dans Ligne CDV. Connecter Adresse (OIS102/B) lors d'une saisie de commande de vente.
Indiquez l'emplacement à partir duquel le secteur d'activité doit être récupéré lors de la création d'une saisie de commande et des statistiques de vente.
Indiquez si la date de livraison confirmée doit remplacer la date de livraison planifiée lors du calcul des jours de taux de service pour les livraisons de commandes de vente. Appuyez sur Entrée pour terminer.

Paramètres à définir


ID du programme/écran	Champ	Ce champ indique...
(CRS720/E)	Date de contrôle	… la date à utiliser pour le contrôle du contrat et de la validité des adresses de livraison du client. Les options valides sont les suivantes : 1 = Date de commande 2 = Date de livraison demandée.
(CRS720/E)	Séparer comptabilité	… si les escomptes sur une commande de vente doivent être comptabilisés/codés séparément. Si les escomptes ne doivent pas êtres comptabilisés séparément, le montant affectera le prix net sur le compte de la ligne d'article.
(CRS720/E)	Enreg. chang. date de livraison confirmée	… si les modifications de la date de livraison confirmée pour une ligne de commande de vente doivent être enregistrées dans un fichier séparé. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non 1 = Oui, toujours 2 = Oui, mais uniquement si le document de confirmation de commande est imprimé. Cette information est utilisée lors de l'envoi d'informations au client concernant les dates de livraison modifiées. Si vous sélectionnez les options 1 ou 2, ce paramètre peut être utilisé avec le paramètre 'Utilisation date de livraison confirmée' lors du calcul des jours de taux de service pour les livraisons de commandes de vente.
(CRS720/E)	Lignes kit DAV	… si un contrôle de DAV est effectué par ligne lors de la saisie de lignes de commande de vente (OIS101). Les options valides sont les suivantes : 0 = Non. Afficher un message pour le premier article inclus dans le kit rencontrant des problèmes de DAV. 1 = Oui. La DAV doit être contrôlée ligne par ligne lorsque l'utilisateur confirme la structure dans l'écran (OIS101/H).
(CRS720/E)	Méthode de calcul du prix net	… le mode de calcul du prix de vente net pour l'U/M. Les options valides sont les suivantes : 1 = Montant net/quantité 2 = Prix brut – escomptes Montant net = Prix net * Quantité. Le but de cette sélection est de gérer les prix de vente à l'unité par ligne de commande de vente, en cas d'utilisation de remises de lignes. La première méthode peut générer des écarts entre les lignes et l'en-tête de CDV, car le prix de vente à l'unité arrondi multiplié par la quantité n'est pas nécessairement égal au montant net de la ligne. Cette méthode est utilisée dans les versions précédentes de M3 BE. Si les remises de ligne saisies sous forme de montant ne sont pas liées à des quantités commandées, la méthode 1 est appliquée même si la méthode 2 est sélectionnée. Pour plus d'informations, voir Méthode de calcul du prix net.
(CRS720/E)	Adresse de livraison – lignes 1 à 4	… l'ordre dans lequel l'adresse de livraison du client est affichée dans (OIS102/B) pendant une saisie de commande de vente. Les options valides sont les suivantes : 0 = La ligne n'est pas affichée. 1 = La ligne est affichée en première position. 2 = La ligne est affichée en deuxième position ou en appuyant sur F11. 3 = La ligne est affichée en troisième position ou en appuyant sur F11. Remarque : seules trois lignes peuvent être affichées, et vous pouvez utiliser une seule de ces options à la fois.
(CRS720/E)	Secteur d'activité dans statistiques	… l'emplacement à partir duquel le secteur d'activité doit être récupéré lors de la création d'une saisie de commande et des statistiques de vente. Les options valides sont les suivantes : 0 = Depuis le représentant 1 = Depuis l'article.
(CRS720/E)	Utilisation date de livraison confirmée	… si la date de livraison confirmée doit remplacer la date de livraison planifiée lors du calcul des jours de taux de service (UCDDF1) pour les livraisons de commandes de vente. Les options valides sont les suivantes : 0 = Non. Utiliser la date de livraison planifiée. 1 = Oui. Utiliser la dernière date de livraison confirmée. 2 = Oui. Utiliser la première date de livraison confirmée. L'option 1 utilise la date de livraison confirmée réelle en fonction de la ligne de commande de vente (OOLINE). L'option 2 utilise la première date de livraison confirmée calculée en fonction du fichier journal de toutes les modifications (DORESC). Cette option opère de la même façon que l'option 1 si aucune modification n' a été apportée à la date de livraison confirmée ou si les modifications ne sont pas enregistrées. L'enregistrement des modifications est contrôlé par le paramètre 'Enreg. chang. date de livraison confirmée' dans (CRS720).