Numéros de série de pièces justificatives différents pour différents types de factures

Ce document explique comment obtenir différents numéros de série de pièce justificative pour différents types de factures.

Avant de commencer

Création de types d'ordre et de fonctions GCF

Description

Vous pouvez choisir d'associer une fonction GCF au type de commande. Pour ce faire, accédez à Type de commande. Connecter fonction GCF (CRS407), accessible via l'option 12=fonction GCF dans Type de CDV. Ouvrir (OIS010). L'association s'effectue au niveau de la société. Il n'est pas possible d'effectuer la saisie directement dans le type de commande, car les fonctions GCF et les numéros de série des pièces justificative sont spécifiques à la société.

Les fonctions GCF peuvent être associées aux types de commande de vente, aux types de commande d'intervention, aux types d'ordre de projet et aux types d'ordres de maintenance.

Le système récupère les numéros de série des pièces justificatives à partir de la fonction GCF associée à la société et au type de commande dans la table Type de commande. Connecter fonction GCF (CRS407). Si la table ne correspond pas, la fonction GCF 1 est utilisée.

Le paramètre Numéro pièce justificative séparé défini dans Paramètres - Facturer CDV (CRS722) a lui aussi une incidence sur les résultats. Si ce paramètre est sélectionné, toutes les factures reçoivent un numéro de pièce justificative séparé. Sinon, toutes les commandes qui possèdent un type d'ordre utilisant la même fonction GCF obtiendront le même numéro de pièce justificative.

Le regroupement de facturation est uniquement possible si les commandes utilisent la même fonction GCF. En effet, il existe une seule pièce justificative par facture et, par conséquent, les commandes de la facture récapitulative utilisent les mêmes numéros de série de pièce justificative, ce qui signifie qu'elles doivent donc utiliser la même fonction GCF.

Résultat

Vous obtenez différents numéros de série de pièce justificative pour différents types de facture lors de la facturation.