Méthodes de facturation d’acompte
Introduction
Ce document offre une vue d’ensemble des méthodes de facturation d’acompte et identifie les scénarios d’activité dans lesquels chaque méthode convient.
La méthode de facturation d’acompte est déterminée par le paramètre 'Acompte' dans 'Type de CDV. Ouvrir' (OIS010/K).
Les options 3, 4 et 5 s’appliquent uniquement lorsqu’elles sont associées à des conditions de paiement où l’option 'Prop paiement' est sélectionnée dans 'Conditions de paiement. Ouvrir' (CRS075). Pour les autres conditions de paiement, la facturation d’acompte ne peut pas être utilisée.
Méthode 1 (Facturation d’acompte autorisée)
La méthode 1 (Facturation d’acompte autorisée) est principalement destinée aux scénarios où un paiement anticipé est nécessaire mais qu’aucune connexion à la production, achat et logistique (dans M3 BE) n’est nécessaire. Les marchandises peuvent être livrées sans avoir reçu le paiement anticipé. La facture d’acompte est un document légal, mis à jour dans la comptabilité clients et doit être payée avant la facture de livraison.
Méthode 2 (Demande d’acompte autorisée)
La méthode 2 (Demande d’acompte autorisée) est principalement destinée aux scénarios où un paiement anticipé est demandé, mais il n’est pas sûr de payer ou de quel montant sera payé. Une demande de prépaiement est une lettre nécessitant de l’argent. La demande de prépaiement n’est pas un document légal et ne met pas à jour la comptabilité clients. Il n’existe aucune connexion à la production, à l’achat et à la logistique (dans M3 BE), de sorte que les marchandises peuvent être livrées sans avoir reçu de paiement anticipé.
Méthode 3 (Facturation d’acompte autorisée. Acompte calculé)
La méthode 3 (Fact acomptes autorisée. Acompte calculé) est principalement destinée aux scénarios où les marchandises doivent être acquises (achats ou fabriquées) en votre nom. La proposition d’ordre d’acquisition ne doit pas être lancée, sauf si vous payez un acompte (c’est-à-dire un document de paiement anticipé). Vous pouvez choisir de ne pas payer et de ce fait sélectionner de ne pas poursuivre l’achat. Une fois les marchandises disponibles, un document de paiement est imprimé et le montant restant doit être payé pour que les marchandises soient libérées. Le document de paiement anticipé et le document de paiement ne sont pas légaux et ne mettent pas à jour la comptabilité clients.
Méthode 4 (Acompte requis)
La méthode 4 (Acompte requis) est principalement destinée aux scénarios où les marchandises sont disponibles pour un prélèvement immédiat dès que vous payez. Vous pouvez choisir de ne pas payer et de ce fait sélectionner de ne pas poursuivre l’achat. Le document de paiement imprimé n’est pas un document légal et ne met pas à jour la comptabilité clients.
Livraison CDV. Fermer proposition de pmt (OIS952)
Les méthodes 3 et 4 étant destinées à des processus où vous pouvez choisir de ne pas procéder à l’achat, il existe une tâche 'Livraison CDV. Fermer proposition de pmt' (OIS952) qui clôture les lignes de commande de vente et supprime les documents de paiement non payés.
Méthode 5 (Dépôt)
La méthode 5 (Dépôt) est principalement destinée aux scénarios où les marchandises doivent être acquises en votre nom.
La proposition d’ordre d’acquisition ne doit pas être lancée à moins de payer le dépôt. Toutefois, le paiement avant la livraison n’est pas requis dans cette solution. Il n’y a pas de prise en charge du système pour empêcher le lancement des marchandises pour livraison sans réception de paiement. Toutefois, la solution est conçue pour être utilisée dans un scénario où le paiement est effectué en même temps que les marchandises sont lancées pour livraison. Cette opération est prise en charge par la possibilité de facturer en même temps que le lancement des marchandises à livrer et en les intégrer avec la solution de caisse. Un lancement automatique pour la livraison est empêché et vous devez procéder au lancement manuel dans 'Dépôt de commande de vente. Ouvrir' (OIS157) ou 'Lignes de dépôt de commande de vente. Ouvrir' (OIS158). Bien qu’il n’y ait pas de prévention ferme, la conception de la solution autorise une prévention souple.
La méthode 5 convient également aux scénarios où les marchandises sont disponibles pour le prélèvement immédiat dès que vous payez. La différence entre la méthode 4 est qu’un contrat doit exister pour procéder à l’achat puisque le document imprimé est un document légal (une facture). La méthode 5 est la seule méthode d’acompte qui applique le code TVA de l’article au calcul du paiement anticipé. Si le dépôt concerne des articles avec différents codes TVA, le paiement du dépôt crée une facture d’acompte par code TVA afin de garantir la déclaration de TVA correcte.
Comparaison des caractéristiques principales des solutions de facturation d’acompte
Cette table compare les caractéristiques principales des solutions de facturation d'acompte :
| Facturation d'acompte | Documents légaux | Empêche l’acquisition avant le paiement | Empêche la livraison avant le paiement | Montant TVA d'acompte par code TVA |
|---|---|---|---|---|
| 1 (Facturation d’acompte autorisée) | Oui | Non | Non | Non |
| 2 (Demande d'acompte autorisée) | Non | Non | Non | Non |
| 3 (Fact acomptes autorisée. Acompte calculé) | Non | Oui | Oui | Non |
| Méthode 4 (Acompte requis) | Non | Oui | Oui | Non |
| 5 (Dépôt) | Non | Oui | Prévention souple | Oui |
Les méthodes 3, 4 et 5 sont des solutions très similaires – quelle méthode utiliser ?
Les méthodes 3 et 4 sont adaptés aux scénarios où aucune flexibilité n’est nécessaire. Elles sont destinées à des scénarios simples d'une livraison par commande. Aucune modification n'est apportée à ces commandes une fois le document de paiement payé. Comme scénario typique, vous payez dans le magasin, puis vous vous rendez à l'arrière du magasin, affichez le reçu et recevez les marchandises.
La méthode 5 offre plus de souplesse mais n'est pas adaptée si vous ne procédez pas à l'achat de manière fréquente, car il n'y a pas d'annulation automatique du document de paiement et de clôture de la commande. Cela pose un problème si le paiement est effectué à un emplacement différent depuis lequel la commande est créée, car vous ne savez pas que le document de paiement anticipé doit être annulé et si la commande doit être clôturée.
Si la méthode 5 est utilisée lors de la vente de marchandises disponibles (pas de création d’un ordre d’acquisition), le document imprimé est une facture, ce qui signifie que vous devez exécuter l’achat avant d’imprimer la facture.
La méthode 5 permet de modifier manuellement le montant de dépôt par ligne de commande, et en cas de livraisons partielles, le montant du dépôt est 'consommé' en fonction des quantités livrées exactement. Autrement dit, si l’une de deux pièces sur une ligne de commande est livrée, seule la moitié du montant de dépôt pour cette ligne de commande est consommée sur la facture de livraison.
La méthode 5 est la seule méthode d’acompte qui applique le code TVA de l’article au calcul du paiement anticipé. La livraison peut être effectuée sans paiement anticipé complet.